Kementerian Sains dan Teknologi Percepat Pemangkasan dan Penyederhanaan Prosedur Administrasi Berbasis Data

Dalam melaksanakan arahan Pemerintah, Kementerian Sains dan Teknologi (MOST) secara serempak menerapkan solusi untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif (AP) berdasarkan data digital, menuju administrasi yang modern, transparan, dan berpusat pada rakyat.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh berbicara pada pertemuan tersebut.

Bahasa Indonesia: Pada sore hari tanggal 30 Oktober, di kantor pusat Kementerian Sains dan Teknologi , kelompok kerja interdisipliner yang dipimpin oleh Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Wakil Kepala kelompok kerja interdisipliner untuk meninjau dan mengevaluasi prosedur administratif secara nasional, bekerja sama dengan Kementerian Sains dan Teknologi dalam pelaksanaan Surat Pemberitahuan Resmi Perdana Menteri No. 201/CD-TTg tertanggal 22 Oktober 2025. Wakil Menteri Sains dan Teknologi Bui Hoang Phuong memimpin rapat dan bekerja sama dengan kelompok kerja tersebut.

Berbicara pada sesi kerja, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh menekankan bahwa meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan prosedur administratif berdasarkan data merupakan tugas utama untuk meningkatkan kualitas layanan bagi masyarakat dan bisnis, sekaligus meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan negara.

Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh meminta kementerian dan lembaga untuk sungguh-sungguh melaksanakan arahan Pemerintah , dengan fokus pada faktor-faktor utama seperti koridor hukum, kualitas data yang "benar, memadai, bersih, dan hidup", infrastruktur teknologi, kemajuan pelaksanaan, dan sumber daya pelaksanaan.

Dalam laporannya pada rapat tersebut, perwakilan Kementerian Sains dan Teknologi menyampaikan bahwa Kementerian telah segera menginstruksikan unit-unit terkait untuk menerapkan Dispatch Resmi 201. Oleh karena itu, Kementerian Sains dan Teknologi saat ini mengelola 519 prosedur administratif, termasuk 334 prosedur tingkat pusat dan 185 prosedur tingkat provinsi, di 8 bidang spesialisasi. Dari jumlah tersebut, 154 prosedur terkait dengan 15 jenis dokumen dengan data yang terdapat pada basis data nasional dan khusus.

Melalui peninjauan, prosedur ini biasanya mensyaratkan tiga jenis dokumen utama, yaitu: Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Keterangan Catatan Kriminal (SKCK), dan Tanda Daftar Usaha (STNK). Khususnya, persyaratan SKCK telah dikurangi berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 262/2025/ND-CP yang merinci penerapan Undang-Undang tentang Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Inovasi.

Hasil tinjauan awal menunjukkan bahwa Kementerian Sains dan Teknologi telah mengusulkan untuk memangkas dan menyederhanakan 155 prosedur administratif berdasarkan data, dan mengusulkan untuk mengubah 29 dokumen hukum (termasuk 2 undang-undang, 10 dekrit, 5 keputusan Perdana Menteri, dan 12 surat edaran) agar sesuai dengan persyaratan reformasi dalam periode transformasi digital.

Wakil Menteri Bui Hoang Phuong berbicara pada pertemuan tersebut.

Kementerian Sains dan Teknologi menyarankan agar Kementerian Keamanan Publik segera menyelesaikan infrastruktur untuk menghubungkan dan berbagi data antara Basis Data Kependudukan Nasional dan basis data khusus; menerbitkan prosedur teknis standar sehingga pejabat dapat mengakses informasi alih-alih dokumen kertas; dan pada saat yang sama, membangun mekanisme untuk memantau eksploitasi data elektronik untuk memastikan keamanan dan penggunaan yang tepat.

Kementerian Sains dan Teknologi juga meminta Kementerian Kehakiman untuk memberikan panduan terpadu tentang pengakuan nilai hukum data elektronik alih-alih salinan kertas, dengan demikian memudahkan penyelesaian prosedur administratif dan mengurangi ketakutan akan tanggung jawab hukum saat menggunakan data digital.

Pada pertemuan tersebut, para delegasi berfokus pada pembahasan kelayakan mengintegrasikan dan berbagi dokumen elektronik di VNeID, kemampuan untuk menghubungkan sistem informasi, serta masalah teknis, sumber daya, dan memastikan keamanan data dan sinkronisasi antara tingkat pusat dan daerah.

Berbicara pada sesi kerja, Wakil Menteri Sains dan Teknologi Bui Hoang Phuong menegaskan bahwa Kementerian Sains dan Teknologi sangat mendukung kebijakan pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data, mengingat hal ini merupakan solusi penting untuk membantu menghemat waktu dan sekaligus meningkatkan efisiensi pelayanan bagi masyarakat dan pelaku bisnis.

Wakil Menteri mengatakan bahwa Kementerian Sains dan Teknologi sedang mengembangkan banyak basis data dan platform bersama, termasuk platform untuk menangani prosedur administratif. Namun, penggabungan unit-unit di masa lalu juga menimbulkan beberapa kendala teknis dan organisasi, yang perlu diselesaikan lebih lanjut untuk memastikan kemajuan implementasi.

Wakil Menteri Bui Hoang Phuong menekankan bahwa Kementerian akan terus meninjau, menangani kesulitan, mempercepat kemajuan implementasi dan memanfaatkan sumber data yang ada secara maksimal untuk melayani masyarakat dan bisnis.

Menutup sesi kerja, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh sangat menghargai upaya Kementerian Sains dan Teknologi dalam melaksanakan Pengiriman Resmi Perdana Menteri 201, dan pada saat yang sama meminta Kementerian untuk terus memperhatikan masalah transformasi digital, menyempurnakan landasan hukum dan infrastruktur teknologi untuk melayani reformasi administrasi.

Wakil Menteri menekankan bahwa untuk secara efektif mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif berbasis data, perlu memperkuat konektivitas antarsistem data kementerian, cabang, dan daerah, serta memastikan keamanan dan keselamatan informasi. Wakil Menteri juga menyarankan mobilisasi partisipasi perusahaan teknologi untuk meningkatkan sumber daya, memastikan implementasi yang transparan, efektif, dan terbuka.

Sumber: https://mst.gov.vn/bo-khcn-tang-toc-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-197251030221427586.htm