Kementerian Sains dan Teknologi mempercepat pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data.

Menindaklanjuti arahan Pemerintah, Kementerian Sains dan Teknologi (MST) sedang mengimplementasikan serangkaian solusi komprehensif untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administrasi berdasarkan data digital, dengan tujuan mewujudkan administrasi yang modern, transparan, dan berpusat pada masyarakat.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh berbicara pada sesi kerja.

Pada sore hari tanggal 30 Oktober, di markas Kementerian Sains dan Teknologi , sebuah kelompok kerja antar-kementerian yang dipimpin oleh Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Wakil Ketua Kelompok Kerja Antar-kementerian tentang peninjauan dan evaluasi prosedur administrasi nasional, mengadakan pertemuan dengan Kementerian Sains dan Teknologi mengenai implementasi Arahan Perdana Menteri No. 201/CĐ-TTg tanggal 22 Oktober 2025. Wakil Menteri Sains dan Teknologi Bui Hoang Phuong memimpin pertemuan dengan kelompok kerja tersebut.

Dalam pertemuan tersebut, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh menekankan bahwa meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan prosedur administrasi berdasarkan data merupakan tugas utama yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada warga dan pelaku usaha, sekaligus meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan negara.

Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh meminta kementerian dan lembaga untuk serius melaksanakan arahan Pemerintah , dengan fokus pada faktor-faktor kunci seperti kerangka hukum, kualitas data ("akurat, lengkap, bersih, dan aktif"), infrastruktur teknologi, kemajuan implementasi, dan sumber daya.

Dalam pertemuan tersebut, perwakilan dari Kementerian Sains dan Teknologi menyatakan bahwa Kementerian telah segera mengarahkan unit-unitnya untuk menerapkan Direktif 201. Sesuai dengan arahan tersebut, Kementerian Sains dan Teknologi saat ini mengelola 519 prosedur administrasi, termasuk 334 di tingkat pusat dan 185 di tingkat provinsi, di 8 bidang khusus. Dari jumlah tersebut, 154 prosedur yang terkait dengan 15 jenis dokumen sudah memiliki data yang tersedia di basis data nasional dan khusus.

Setelah ditinjau, prosedur tersebut biasanya membutuhkan tiga jenis dokumen utama: Kartu Identitas Warga Negara, Surat Keterangan Catatan Kriminal, dan Surat Keterangan Pendaftaran Usaha. Perlu dicatat, persyaratan Surat Keterangan Catatan Kriminal telah dikurangi sesuai dengan Keputusan Presiden No. 262/2025/ND-CP yang merinci pelaksanaan Undang-Undang tentang Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Inovasi.

Hasil tinjauan awal menunjukkan bahwa Kementerian Sains dan Teknologi telah mengusulkan pengurangan dan penyederhanaan 155 prosedur administratif berbasis data, serta mengusulkan amandemen terhadap 29 dokumen hukum (termasuk 2 undang-undang, 10 dekrit, 5 keputusan Perdana Menteri, dan 12 surat edaran) untuk menyesuaikan dengan persyaratan reformasi periode transformasi digital.

Wakil Menteri Bui Hoang Phuong berbicara pada sesi kerja.

Kementerian Sains dan Teknologi merekomendasikan agar Kementerian Keamanan Publik segera menyelesaikan infrastruktur untuk menghubungkan dan berbagi data antara Basis Data Kependudukan Nasional dan basis data khusus; menerbitkan prosedur teknis standar agar para pejabat dapat mengakses informasi sebagai pengganti dokumen kertas; dan secara bersamaan membangun mekanisme untuk memantau pemanfaatan data elektronik guna memastikan keamanan dan penggunaan yang tepat.

Kementerian Sains dan Teknologi juga meminta Kementerian Kehakiman untuk memberikan panduan terpadu tentang pengakuan keabsahan hukum data elektronik sebagai pengganti dokumen kertas, sehingga mempermudah prosedur administrasi dan mengurangi kekhawatiran tentang tanggung jawab hukum saat menggunakan data digital.

Selama pertemuan, para delegasi fokus membahas kelayakan integrasi dan berbagi dokumen elektronik pada VNeID, kemampuan untuk menghubungkan sistem informasi, serta masalah teknis, sumber daya, dan memastikan keamanan data serta sinkronisasi antara tingkat pusat dan lokal.

Dalam pertemuan tersebut, Wakil Menteri Sains dan Teknologi Bui Hoang Phuong menegaskan bahwa Kementerian Sains dan Teknologi sangat mendukung kebijakan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi berbasis data, mengingat hal ini merupakan solusi penting untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi layanan bagi warga dan pelaku usaha.

Wakil Menteri menyatakan bahwa Kementerian Sains dan Teknologi sedang mengembangkan berbagai basis data dan platform bersama, termasuk yang berfungsi untuk penyelesaian prosedur administratif. Namun, penggabungan unit dalam beberapa waktu terakhir juga menghadirkan beberapa kesulitan teknis dan organisasi yang perlu diatasi untuk memastikan kemajuan implementasi.

Wakil Menteri Bui Hoang Phuong menekankan bahwa Kementerian akan terus meninjau dan mengatasi hambatan, mempercepat kemajuan implementasi, dan memaksimalkan pemanfaatan sumber data yang ada untuk melayani warga dan dunia usaha.

Sebagai penutup pertemuan, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh sangat mengapresiasi upaya Kementerian Sains dan Teknologi dalam melaksanakan Arahan Perdana Menteri Nomor 201, dan meminta Kementerian untuk terus memperhatikan isu-isu transformasi digital, menyempurnakan kerangka hukum dan infrastruktur teknologi untuk melayani reformasi administrasi.

Wakil Menteri menekankan bahwa, agar pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi berbasis data dapat efektif, perlu memperkuat interkoneksi dan keterkaitan antara sistem data kementerian, sektor, dan daerah, serta memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi. Wakil Menteri juga menyarankan untuk memobilisasi partisipasi perusahaan teknologi guna meningkatkan sumber daya dan memastikan implementasi yang transparan dan efektif.

Sumber: https://mst.gov.vn/bo-khcn-tang-toc-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-197251030221427586.htm