Pemangkasan prosedur administratif berdasarkan data: Perlu memastikan konektivitas dan kelayakan

(Chinhphu.vn) - Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menyarankan perlunya memastikan konektivitas, interoperabilitas, dan keamanan informasi antar basis data, mengingat hal ini merupakan syarat utama untuk pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data agar efektif dan layak.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh berbicara dalam pertemuan tersebut. Foto: VGP/DA

Melanjutkan program kerja, pada sore hari tanggal 30 Oktober, delegasi kerja yang dipimpin oleh Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Wakil Kepala Kelompok Kerja Lintas Sektoral untuk Peninjauan dan Evaluasi Prosedur Administratif (TTHC) secara nasional, bekerja sama dengan Kementerian Sains dan Teknologi ( MOST ) untuk meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan TTHC berdasarkan data menurut Surat Resmi No. 201/CD-TTg tanggal 22 Oktober 2025 dari Perdana Menteri (Surat Resmi 201).

Dalam pertemuan tersebut, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh dengan jelas menyampaikan tujuan, makna, dan persyaratan pertemuan, sehingga memahami perkembangan implementasi serta kesulitan dan hambatannya, dan memberikan saran selama proses implementasi. Wakil Menteri menekankan banyak faktor inti yang berkontribusi signifikan terhadap keberhasilan pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data, yaitu koridor hukum, kualitas data yang harus dipastikan "benar, memadai, bersih, dan hidup"; infrastruktur teknologi, kemajuan implementasi; memastikan sumber daya manusia dan keuangan; dan yang terpenting, pemangkasan untuk memfasilitasi masyarakat jika diperlukan.

Dalam rapat kerja, perwakilan Kementerian Sains dan Teknologi menyampaikan bahwa Kementerian telah segera menugaskan unit-unit pelaksana. Oleh karena itu, Kementerian telah meninjau total 519 prosedur administratif yang berada di bawah pengelolaan Kementerian Sains dan Teknologi. Sebanyak 334 prosedur administratif berada di tingkat pusat, 185 prosedur administratif di tingkat provinsi (tidak ada prosedur administratif di tingkat kecamatan/kelurahan), dan terbagi dalam 8 bidang. Jumlah prosedur administratif yang memuat salah satu dari 15 jenis dokumen informasi tentang basis data nasional dan basis data khusus adalah 154 prosedur administratif .

Hasil tinjauan menunjukkan bahwa dalam prosedur administratif, terdapat 03 jenis dokumen yang dipersyaratkan: Kartu Tanda Penduduk (KTP); Surat Keterangan Catatan Pengadilan (SKCK); dan Tanda Daftar Usaha (STNK). Dalam hal ini, SKCK telah diimplementasikan, ditinjau, dan dikurangi dalam Keputusan Pemerintah No. 262/2025/ND-CP tanggal 14 Oktober 2025 yang merinci dan mengarahkan pelaksanaan sejumlah pasal dalam Undang-Undang Ilmu Pengetahuan , Teknologi, dan Inovasi (menghapus 02 prosedur administratif; dan mengubah serta melengkapi 01 prosedur administratif).

Kementerian Sains dan Teknologi telah meninjau 154 prosedur administratif sesuai permintaan Kelompok Kerja; hasilnya menunjukkan terdapat 04 prosedur administratif duplikat, dan Kementerian Sains dan Teknologi telah menambahkan 05 prosedur administratif baru. Dengan demikian, jumlah total prosedur administratif yang diusulkan untuk dikurangi dan disederhanakan berdasarkan basis data adalah 155. prosedur administratif

Saat ini, Kementerian Sains dan Teknologi telah meninjau dan mengusulkan perubahan terhadap: 29 dokumen hukum, termasuk 02 Undang-Undang, 10 Keputusan, 05 Keputusan Perdana Menteri; 12 Surat Edaran.

Kementerian Sains dan Teknologi meminta Kementerian Keamanan Publik untuk terus meningkatkan infrastruktur untuk menghubungkan dan berbagi data antara basis data populasi nasional dan basis data khusus, memastikan akses yang cepat, aman dan tepat untuk tujuan penanganan prosedur administratif; pada saat yang sama, menyebarluaskan prosedur teknis standar sehingga petugas yang menangani prosedur administratif dapat mengakses informasi alih-alih dokumen kertas; menyebarluaskan peraturan tentang pencatatan dan pemantauan eksploitasi data elektronik untuk memastikan penggunaan yang tepat dan menghindari kebocoran informasi.

Disarankan agar Kementerian Kehakiman segera menerbitkan dokumen panduan terpadu tentang penggunaan data elektronik sebagai pengganti dokumen tradisional, dengan mekanisme untuk mencatat nilai hukum yang setara (dalam kenyataannya, masih ada kekhawatiran tentang tanggung jawab hukum ketika menggunakan data elektronik sebagai pengganti dokumen kertas).

Wakil Menteri Sains dan Teknologi Bui Hoang Phuong memberikan sambutan dalam pertemuan tersebut. Foto: VGP/DA

Pada pertemuan tersebut, para delegasi membahas berbagai isu terkait seperti pembagian dan pengintegrasian dokumen pada VNeID, konektivitas sistem informasi, daya tanggap sistem; kelayakan pengurangan; isu teknis, jaminan sumber daya, sinkronisasi, konektivitas, infrastruktur sistem data pusat dan daerah, terutama setelah pengoperasian pemerintahan daerah 2 tingkat...

Wakil Menteri Sains dan Teknologi Bui Hoang Phuong menegaskan bahwa Kementerian sangat mendukung kebijakan pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data, yang akan menghemat waktu dan biaya. Wakil Menteri juga mengatakan bahwa Kementerian Sains dan Teknologi ditugaskan untuk membangun banyak basis data dan platform bersama, termasuk platform prosedur administratif. Namun, terdapat pula kesulitan dalam penggabungan Kementerian karena sebelumnya Kementerian tersebut membangun basis datanya sendiri.

Senada dengan pandangan untuk tidak menunggu data lengkap tetapi perlu memanfaatkan apa yang sudah ada, Wakil Menteri Bui Hoang Phuong menegaskan bahwa Kementerian akan terus mengkaji, terutama permasalahannya, untuk segera mencari solusi guna menghilangkannya.

Menutup sesi kerja, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menilai bahwa Kementerian Sains dan Teknologi telah segera melaksanakan pengiriman Perdana Menteri dan instruksi dari Kementerian Keamanan Publik dan Kementerian Kehakiman.

Wakil Menteri juga mencatat bahwa Kementerian Sains dan Teknologi perlu terus memperhatikan isu-isu terkait transformasi digital untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif berbasis data. Pada saat yang sama, Kementerian juga perlu meninjau dan melengkapi permasalahan hukum, memperhatikan penguatan platform teknologi, dan memberikan arahan ketika kesulitan dan masalah muncul.

Setiap kementerian daerah dan basis data sektor harus saling terhubung, saling terhubung, dan menjamin keamanan informasi sehingga penerapan pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data baru dapat efektif.

Selain itu, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh juga menyarankan penggunaan model perusahaan pendamping. Kehadiran perusahaan pendamping di bidang teknologi akan menciptakan sumber daya yang baik bagi implementasi pengurangan prosedur administratif agar bersifat publik, transparan, efektif, dan menjamin kelayakan.

Tuhan Anh

Sumber: https://baochinhphu.vn/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-can-bao-dam-tinh-ket-noi-kha-thi-102251030190355701.htm