Seorang pemimpin tingkat departemen mengeluh karena kekurangan personel untuk ditugaskan dalam rapat. Di akhir tahun, pekerjaan sangat banyak, dan setiap tugas mendesak, namun rapat tidak boleh dilewatkan. Melewatkan satu rapat saja akan mengakibatkan teguran, dan bahkan dapat berdampak negatif pada evaluasi kinerja unit. Belum lagi, banyak rapat diadakan secara tatap muka di tempat yang jauh, sehingga perjalanan menjadi sulit. Provinsi Thanh Hoa dekat dengan Hanoi dan beberapa provinsi utara, tetapi banyak konferensi, sesi pelatihan, dan rapat diadakan di provinsi-provinsi selatan. Hal ini karena Thanh Hoa termasuk dalam kelompok provinsi di Dataran Tinggi Tengah dan wilayah Pesisir Tengah. Oleh karena itu, alih-alih jarak hanya lebih dari seratus kilometer, perjalanan menjadi jauh lebih panjang, waktu tempuh lebih lama, dan biaya lebih tinggi.
Ada konferensi di mana panitia penyelenggara memanggil para pemimpin dari departemen dan lembaga, tetapi karena para pemimpin tersebut sibuk, mereka hanya mengirimkan pemimpin tingkat departemen. Bahkan pemimpin tingkat departemen pun tidak dapat ditugaskan untuk hadir, sehingga mereka harus mengirimkan spesialis sebagai gantinya. Beberapa pejabat mengatakan bahwa mereka menghadiri konferensi tetapi tidak memahami semangat pertemuan karena mereka hadir dalam peran yang salah atau dengan kelompok yang salah, sehingga tidak dapat memberikan pendapat mereka, dan tidak tahu bagaimana melaporkan kembali ke kantor mereka. Dalam beberapa kasus, mereka terpaksa meminta orang lain untuk menerima dokumen dan menandatanganinya atas nama mereka... Pertemuan-pertemuan seperti itu tidak efektif, membuat frustrasi, mahal, dan boros.
Pertemuan harus substantif dan memaksimalkan nilainya. Semangat ini baru-baru ini ditekankan dalam Kesimpulan No. 226-KL/TW Komite Sentral Partai tentang perbaikan metode kerja dan peningkatan efektivitas sistem politik . Kesimpulan ini secara khusus menyerukan untuk mengatasi masalah pertemuan yang berlebihan.
Oleh karena itu, Sekretariat Komite Sentral meminta agar setiap tahun, berdasarkan program kerja, komite Partai, organisasi Partai, lembaga, daerah, dan unit di semua tingkatan mengembangkan rencana penyelenggaraan konferensi berdasarkan situasi aktual. Jumlah konferensi tatap muka tidak boleh melebihi 40%, dan jumlah konferensi daring tidak boleh kurang dari 60% dari total jumlah konferensi dalam setahun. Konferensi tidak boleh diselenggarakan kecuali benar-benar diperlukan atau jika pedoman terperinci telah dikeluarkan. Semua tingkatan tidak boleh menyelenggarakan ulang konferensi yang telah diadakan melalui siaran video langsung atau siaran daring. Komite Partai, organisasi Partai, lembaga pemerintah, dan organisasi massa harus memperkuat koordinasi dalam menyelenggarakan konferensi di tingkat, sektor, dan unit masing-masing, menghindari duplikasi, beban berlebih, dan konsentrasi di awal atau akhir tahun. Saat menyelenggarakan konferensi, tentukan dengan jelas skala dan peserta, mengikuti prinsip bahwa konferensi harus mengundang perwakilan dari sektor yang sama. Untuk konferensi profesional, hanya pejabat yang bertanggung jawab atas bidang terkait yang boleh hadir; individu yang tidak terkait langsung dengan bidang atau isi konferensi tidak boleh diundang.
Tampaknya banyak tempat percaya bahwa semakin banyak konferensi yang mereka selenggarakan, semakin jelas mereka menunjukkan kepemimpinan dan bimbingan mereka, tanpa sepenuhnya menilai dampak dari penyelenggaraan konferensi yang berlebihan. Banyak orang telah menyatakan persetujuan dengan kebijakan untuk memperbaiki praktik penyelenggaraan konferensi dan sedang menunggu implementasi serius dari lembaga-lembaga yang bertanggung jawab untuk menyelenggarakan konferensi.
Tu Minh
Sumber: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm
Komentar (0)