Standarisasi data asuransi sosial: Menciptakan kemudahan maksimal bagi masyarakat dan pelaku bisnis

Penggunaan kode tunggal secara terpadu dalam semua transaksi dengan Badan Jaminan Sosial diharapkan dapat meminimalisir kesalahan dan meningkatkan konektivitas data antar sistem manajemen negara.

Kode unik di setiap transaksi

Jaminan Sosial Vietnam baru saja menerbitkan Surat Resmi No. 1804/BHXH-QLT tertanggal 4 Agustus 2025 yang memandu badan-badan Jaminan Sosial provinsi dan kota-kota di pusat untuk menggunakan kode identifikasi pribadi/nomor identifikasi warga negara sebagai pengganti kode jaminan sosial dan kode manajemen unit. Penggantian ini akan resmi diterapkan mulai 1 Agustus 2025.

Sebelumnya, setiap peserta jaminan sosial diberikan kode unik 10 digit yang digunakan untuk mengelola seluruh proses pembayaran dan penerimaan jaminan sosial, jaminan kesehatan, dan jaminan pengangguran. Kode ini dicetak pada buku jaminan sosial dan kartu jaminan kesehatan, dan digunakan untuk mencari informasi tentang program tersebut. Saat berpindah tempat tinggal, tempat kerja, atau unit kerja, karyawan tetap menggunakan kode ini tanpa perlu membuat kode baru.

Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan KTP menggantikan nomor jaminan sosial. Foto ilustrasi: Kim Lieu

"Penggantian kode jaminan sosial dengan kode identifikasi pribadi/nomor identifikasi warga negara merupakan langkah penting dalam proses transformasi digital menyeluruh Jaminan Sosial Vietnam. Hal ini bertujuan untuk menyatukan metode pengelolaan data dan memberikan kemudahan maksimal bagi masyarakat dan pelaku usaha dalam menjalankan prosedur administratif jaminan sosial, jaminan kesehatan, dan jaminan pengangguran," ujar Direktur Jaminan Sosial Provinsi Dong Nai, Pham Minh Thanh.

Bapak Thanh mengatakan, "Selain mengubah kode pribadi, Jaminan Sosial Vietnam juga menstandardisasi sistem kode untuk unit peserta asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran. Setiap unit akan diberikan kode manajemen terpadu berdasarkan kriteria berikut: kode identifikasi unit, kode jenis, kode peserta, kode administrasi, dan kode titik pengambilan. Hal ini tidak hanya mendukung Badan Jaminan Sosial dalam manajemen, tetapi juga membantu bisnis dan organisasi berkoordinasi lebih mudah dalam mendeklarasikan dan membayar asuransi sosial bagi karyawan. Standardisasi kode ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi klasifikasi data, mendukung inspeksi, pemantauan biaya, dan menentukan manfaat peserta jaminan sosial secara akurat.

Konversi langkah demi langkah dan penggunaan data lama secara paralel

Sesuai peta jalan, paling lambat 1 Januari 2026, semua buku jaminan sosial elektronik peserta akan terintegrasi dengan akun VNeID. Versi elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama dengan buku cetak, berisi data lengkap tentang proses kepesertaan dan penerimaan jaminan sosial, dan diperbarui secara berkala dalam sistem. Aplikasi ini dikembangkan oleh Kementerian Keamanan Publik , berdasarkan Basis Data Kependudukan Nasional, yang memungkinkan integrasi dan penggantian berbagai jenis dokumen pribadi seperti KTP, SIM, asuransi kesehatan, asuransi sosial, dan lain-lain. Aplikasi ini membantu autentikasi identitas elektronik, sehingga mengurangi dokumen manual saat bertransaksi dengan instansi pemerintah.

Keputusan Pemerintah No. 164/2025/ND-CP yang dikeluarkan pada tanggal 29 Juni 2025, yang mengatur transaksi elektronik di bidang asuransi sosial dan Pangkalan Data Nasional tentang asuransi, berlaku sejak tanggal 1 Juli, menetapkan: Buku asuransi sosial elektronik adalah buku asuransi sosial yang dibuat oleh Kementerian Keuangan secara elektronik, yang memuat informasi dan mempunyai kekuatan hukum seperti buku asuransi sosial dalam bentuk kertas; salinan elektroniknya diterbitkan paling lambat tanggal 1 Januari 2026. Buku asuransi sosial elektronik terintegrasi dengan akun identifikasi elektronik individu peserta asuransi sosial dan disimpan serta diperbarui secara berkala dalam gudang manajemen data elektronik organisasi dan individu pada Sistem Informasi Prosedur Administratif Kementerian Keuangan, Portal Layanan Publik Nasional setelah individu dan organisasi berhasil melakukan transaksi elektronik di bidang asuransi sosial.

Jaminan Sosial Vietnam menyatakan bahwa hingga saat ini, pihaknya telah memverifikasi lebih dari 100 juta informasi warga negara dalam basis data yang dikelola oleh lembaga tersebut. Dari jumlah tersebut, sekitar 91 juta orang berpartisipasi dan menerima asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran, yang mencakup 99,23% dari total peserta (tidak termasuk anggota angkatan bersenjata dan kerabat militer) dalam Basis Data Kependudukan Nasional.

Sinkronisasi dan autentikasi nomor induk kependudukan peserta jaminan sosial dan jaminan kesehatan dengan Basis Data Kependudukan Nasional telah membantu memperkaya, membersihkan, dan menstandardisasi basis data kedua sektor jaminan sosial dan kepolisian. Setelah menyelesaikan pengumpulan, pemutakhiran, dan autentikasi 100% peserta dengan Basis Data Kependudukan Nasional, Jaminan Sosial Vietnam secara bertahap beralih menggunakan nomor induk kependudukan peserta, alih-alih kode jaminan sosial.

Untuk memastikan kelancaran operasional bisnis, Jaminan Sosial Vietnam mengizinkan penggunaan kode jaminan sosial 10 digit yang ada dan sistem kode unit lama secara paralel dengan sistem baru pada tahap pertama. Perangkat lunak bisnis industri akan ditingkatkan agar dapat menangani kedua format secara bersamaan. Standardisasi data akan diterapkan secara nasional.

Kim Lieu

Sumber: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/