Dasar untuk mengkonfirmasi periode iuran jaminan sosial sebelum tahun 1995

(Chinhphu.vn) - Untuk memperoleh dasar penerbitan dan pencatatan konfirmasi masa iuran jaminan sosial untuk masa kerja sebelum tahun 1995 ketika dokumen asli sudah tidak mencukupi, karyawan wajib melengkapi dokumen sebagaimana diatur dalam Pasal 34 ayat 4 Peraturan Pemerintah Nomor 158/2025/ND-CP tanggal 25 Juni 2025 dan menyerahkannya kepada instansi jaminan sosial untuk dipertimbangkan dan diputuskan.

Báo Chính Phủ•09/12/2025

Bapak Phan Quang Them ( Da Nang ) bekerja di dua perusahaan milik negara dari tahun 1987 hingga Mei 1994. Sekarang setelah kedua perusahaan tersebut dibubarkan, dan perusahaan pengelolanya sudah tidak ada lagi, Bapak Them tidak dapat menemukan catatan asli kontrak kerjanya atau dokumen terkait lainnya.

Tuan Them hanya memiliki catatan keanggotaan Partai dan dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaannya di Enterprise pada tahun 1991 dan 1993, yang memuat tanda tangan Direktur dan stempel Enterprise. Dia belum menerima pesangon apa pun setelah meninggalkan kedua organisasi tersebut.

Bapak Them bertanya, berdasarkan poin b, klausul 4, Pasal 34 Peraturan Pemerintah No. 158/2025/ND-CP, apakah kasusnya memenuhi syarat untuk dipertimbangkan mendapatkan manfaat asuransi sosial untuk periode sebelum tahun 1995?

Terkait hal ini, Dinas Asuransi Sosial Kota Da Nang memberikan tanggapan sebagai berikut:

Pasal 34 ayat 4 Keputusan Pemerintah Nomor 158/2025/ND-CP tanggal 25 Juni 2025 menetapkan:

4. Dalam kasus di mana karyawan tidak lagi memiliki dokumen asli yang cukup yang menunjukkan masa kerja mereka di sektor negara sebelum 1 Januari 1995, lembaga asuransi sosial akan mempertimbangkan dan memutuskan apakah akan memasukkan masa kerja sebelum 1 Januari 1995 untuk tunjangan asuransi sosial atau tidak, berdasarkan permintaan tertulis karyawan, dokumen konfirmasi dari instansi atau unit yang secara langsung mengelola karyawan, dan dokumen relevan lainnya yang berkaitan dengan masa kerja yang diminta untuk tunjangan asuransi sosial. Jika perlu, lembaga asuransi sosial akan berkoordinasi dengan otoritas lokal terkait untuk meninjau dan membandingkan catatan karyawan untuk mengklarifikasi masalah terkait sebelum mengambil keputusan.

a) Dokumen konfirmasi dari instansi atau unit yang secara langsung mengelola karyawan harus secara jelas menyatakan alasan kurangnya catatan karyawan asli yang lengkap, tanggal perekrutan, riwayat pekerjaan karyawan, dan riwayat gaji; alasan mengapa karyawan belum menerima pesangon atau pembayaran sekaligus; alasan keterlambatan; alasan penghentian atau pemutusan hubungan kerja dan tanggung jawab instansi atau unit pengelola dalam menyelesaikan hak pada saat pemutusan hubungan kerja bagi karyawan yang hubungan kerjanya terputus atau yang mengakhiri hubungan kerjanya sebelum 1 Januari 1995. Jika instansi atau unit yang secara langsung mengelola karyawan tersebut sudah tidak ada lagi, instansi pengelola atasan langsung harus memberikan konfirmasi tersebut;

b) Dokumen dan catatan yang berkaitan dengan masa kerja yang menjadi dasar permohonan tunjangan jaminan sosial adalah dokumen-dokumen yang membuktikan dan menunjukkan masa kerja di sektor negara sebelum tanggal 1 Januari 1995, seperti: catatan anggota Partai, catatan anggota Serikat Pemuda, buku buruh, daftar karyawan, buku pelacakan, daftar penggajian, buku makanan, sertifikat penghargaan, pujian, medali peringatan, diploma, sertifikat, catatan penyelesaian tunjangan karyawan saat privatisasi perusahaan milik negara, dan dokumen lain yang menunjukkan riwayat kerja dan gaji karyawan;

c) Instansi atau unit yang secara langsung mengelola karyawan, atau instansi manajemen atasan langsung karyawan, harus mendasarkan konfirmasinya pada dokumen dan catatan yang relevan sebagaimana disebutkan dalam poin b klausul ini dan bertanggung jawab secara hukum atas isi konfirmasi sebagaimana disebutkan dalam poin a klausul ini.

Mengenai kasus Bapak Phan Quang Them, berkasnya hanya berisi catatan keanggotaan Partai dan dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaannya di perusahaan tersebut pada tahun 1991 dan 1993, yang tidak cukup bagi lembaga Asuransi Sosial untuk menambahkan masa kerjanya dari tahun 1987 hingga Mei 1994.

Untuk memperoleh dasar penerbitan dan pencatatan konfirmasi iuran jaminan sosial untuk masa kerja sebelum tahun 1995 apabila dokumen asli sudah tidak tersedia (kecuali mereka yang diberhentikan karena tindakan disiplin atau mengundurkan diri secara sukarela, atau dipenjara sebelum tanggal 1 Januari 1995), Bapak Phan Quang Them diminta untuk melengkapi dokumen sebagaimana diatur dalam Pasal 34 ayat 4 Peraturan Pemerintah Nomor 158/2025/ND-CP tanggal 25 Juni 2025 dan menyerahkannya kepada instansi Jaminan Sosial untuk dipertimbangkan dan diputuskan.

Chinhphu.vn

Sumber: https://baochinhphu.vn/co-so-xac-nhan-thoi-gian-dong-bhxh-truoc-1995-102251209080018425.htm