Mempercepat digitalisasi data kendaraan dan surat izin mengemudi.

Menindaklanjuti rencana Departemen Kepolisian Lalu Lintas, Kementerian Keamanan Publik, untuk meninjau dan membersihkan data registrasi kendaraan, SIM, dan mendigitalisasi seluruh catatan registrasi kendaraan secara komprehensif, Kepolisian Provinsi Thanh Hoa sedang melakukan pembersihan dan digitalisasi data registrasi kendaraan dan SIM secara mendesak untuk mempermudah prosedur administrasi bagi warga dan meningkatkan efisiensi manajemen lalu lintas negara secara serentak dan lancar.

Kepolisian komune Hoang Phu meningkatkan upaya untuk mendigitalisasi catatan registrasi kendaraan dan surat izin mengemudi, dengan target menyelesaikan proses tersebut sebelum Februari 2026.

Bekerja siang dan malam, Kepolisian Komune Trieu Loc mengerahkan sumber daya maksimal ke tingkat akar rumput untuk mendukung masyarakat dalam mendeklarasikan dan menstandarisasi data kendaraan dan SIM. Mayor Le Van Hung, Wakil Kepala Kepolisian Komune, mengatakan: “Kepolisian komune telah mengembangkan rencana untuk memberi nasihat dan menyelesaikan pengumpulan informasi dan data registrasi kendaraan di komune, dan secara bersamaan meninjau, memeriksa silang, dan memperbarui sistem data untuk 10.398 kendaraan (9.663 sepeda motor dan 735 mobil), mencapai tingkat 63,89%. Mengenai data SIM yang perlu dibersihkan, kepolisian komune telah menyelesaikan proses peninjauan dan pemeriksaan silang, mencapai penyelesaian 100%. Dari jumlah tersebut, 168 kasus memiliki informasi yang cocok, sementara 481 kasus memiliki perbedaan atau tidak ada informasi. Kepolisian komune terus mempercepat proses digitalisasi data kendaraan dan SIM untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan.”

Selama kampanye intensif 30 hari untuk meninjau dan membersihkan data registrasi kendaraan dan SIM guna memastikan data tersebut "akurat, lengkap, bersih, dan aktif," Kepolisian Komune Hoang Phu mengidentifikasi hal ini sebagai tugas kunci yang sangat penting dalam membangun fondasi data yang akurat untuk manajemen negara, sekaligus berkontribusi pada keberhasilan pencapaian tujuan membangun pemerintahan digital, masyarakat digital, dan warga negara digital. Oleh karena itu, selain meningkatkan jumlah petugas yang bekerja pada hari Sabtu dan Minggu, kepolisian komune juga menerapkan banyak solusi penting untuk mempercepat kemajuan dan memastikan bahwa data kendaraan dan SIM distandarisasi, akurat, dan didigitalisasi sebelum Februari 2026. Mayor Nguyen Huu Tu, wakil kepala kepolisian komune, mengatakan: "Bersamaan dengan pemeliharaan peninjauan, perbandingan, dan pembaruan data harian, kepolisian komune telah segera menyesuaikan setiap masalah yang muncul, sehingga secara signifikan mempercepat kemajuan."

Provinsi Thanh Hoa memiliki total 2.814.839 kendaraan yang memerlukan pembersihan data. Hingga 8 Desember 2025, provinsi tersebut telah membersihkan data 2.235.887 kendaraan (79,43%). Sisa 578.952 kendaraan (20,57%) perlu dibersihkan datanya sebelum 30 Desember 2025. Selama proses peninjauan dan pembersihan data, kepolisian di kecamatan dan desa akan membandingkan, memperbarui, dan menstandarisasi informasi antara catatan kertas dan data elektronik, memastikan bahwa data pemilik kendaraan, plat nomor, nomor sasis, nomor mesin, SIM, dll., disinkronkan dan konsisten di seluruh sistem manajemen.

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan lebih awal, unit kepolisian tingkat kecamatan telah mengembangkan rencana implementasi dan secara efektif memberikan saran kepada komite dan otoritas Partai setempat; memobilisasi partisipasi dari berbagai departemen, lembaga, dan organisasi. Selain itu, masyarakat juga menunjukkan kesadaran yang tinggi akan pentingnya transformasi digital, secara sukarela memberikan data dan bekerja sama dengan lembaga survei.

Selama proses implementasi, kepolisian tingkat kecamatan juga memanfaatkan sistem basis data nasional tentang kependudukan, mencocokkannya dengan daftar kendaraan dan kode identifikasi di wilayah tersebut, dan menerapkan teknologi informasi untuk penyaringan, klasifikasi, dan pembuatan formulir pengumpulan data... sehingga secara signifikan mempersingkat waktu implementasi. Secara khusus, kepolisian tingkat kecamatan juga memiliki banyak inisiatif dan berbagi serta mendiskusikan informasi tentang grup Zalo; belajar dari pengalaman setiap hari; dan setiap kesulitan atau hambatan segera ditangani dan diselesaikan oleh petugas yang bertanggung jawab atas Departemen Kepolisian Lalu Lintas Kepolisian Provinsi.

Selain keuntungannya, masih banyak kesulitan dalam proses implementasinya karena jangka waktu yang ketat untuk rencana tersebut sementara jumlah berkas yang harus dibersihkan sangat banyak; data yang tidak konsisten; banyak berkas yang tidak memiliki informasi yang sesuai; informasi yang tidak akurat (terutama tempat tinggal); pertemuan dengan warga untuk mengumpulkan informasi sulit dan memakan waktu karena banyak orang bekerja jauh atau bekerja shift, sementara hanya pemilik yang memiliki informasi registrasi kendaraan yang diperlukan untuk diberikan, kerabat tidak dapat memberikannya atas nama mereka. Selain itu, kepolisian desa berukuran kecil dan harus melakukan banyak tugas berbeda secara bersamaan; infrastruktur dan peralatan di tingkat kepolisian desa terbatas, dan transmisi data sering kali mengalami kemacetan karena akses simultan yang tinggi...

Dalam periode mendatang, kepolisian komune akan terus menyebarluaskan informasi dan mendorong masyarakat untuk bekerja sama dengan kepolisian dalam melaksanakan rencana tersebut, berupaya menyelesaikan digitalisasi arsip sebelum tanggal 30 Maret 2026.

Bersamaan dengan digitalisasi data kendaraan dan SIM, Kepolisian Provinsi memperkuat propaganda dan bimbingan untuk mendorong masyarakat agar proaktif memeriksa, membandingkan, dan melengkapi informasi pribadi, serta mempromosikan konversi SIM sepeda motor kertas ke bahan PET.

Setelah menyelesaikan digitalisasi data kendaraan, SIM tidak hanya akan berkontribusi pada modernisasi manajemen dan pengurangan prosedur administratif, tetapi juga menghemat waktu bagi warga dan bisnis, dengan tujuan membangun sistem administrasi yang modern, efektif, dan efisien.

Teks dan foto: Linh Huong

Sumber: https://baothanhhoa.vn/day-nhanh-tien-do-so-hoa-du-lieu-nbsp-phuong-tien-giay-phep-lai-xe-271711.htm