Usulan Pembuatan Data Elektronik Kader, Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil

Kementerian Dalam Negeri tengah meminta tanggapan atas Rancangan Undang-Undang (RUU) yang mengatur tentang pangkalan data nasional tentang kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja di lembaga negara.

Kementerian Dalam Negeri mengusulkan pembangunan pencatatan elektronik bagi kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil.

Rancangan peraturan tentang data pangkalan data nasional yang secara tegas menyatakan bahwa pangkalan data tersebut mencakup data kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri dan pekerja, serta data rekaman elektronik.

Draf peraturan tersebut juga secara jelas mendefinisikan data mana yang merupakan data induk pangkalan data nasional, data mana yang merupakan data referensi, dan lembaga pengelola data referensi untuk tujuan menghubungkan dan berbagi data.

Khususnya, rancangan peraturan tersebut mendedikasikan satu bab untuk arsip elektronik kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil. Ketentuan tentang arsip elektronik, persyaratan arsip elektronik, pengelolaan arsip elektronik, pembuatan, penggunaan, pemutakhiran, dan penyimpanan arsip elektronik.

Kementerian Dalam Negeri mengusulkan untuk mengatur catatan elektronik termasuk CV elektronik dan komponen elektronik dari catatan kertas; setiap catatan diberi kode identifikasi unik untuk melayani pekerjaan manajemen di lingkungan digital.

Kode identifikasi profil dikelola secara terpadu dan tersinkronisasi dengan kode resume; profil elektronik memiliki format yang disyaratkan dan tersinkronisasi dengan profil kertas, sehingga memenuhi persyaratan manajemen dalam lingkungan digital, alih-alih profil kertas. Penandatanganan dan konfirmasi komponen profil dalam lingkungan elektronik dilakukan dengan tanda tangan digital khusus yang menjamin kelengkapan persyaratan seperti pada profil kertas.

Rancangan undang-undang ini juga mengatur tentang konversi dari catatan elektronik ke catatan kertas dan sebaliknya dalam kasus yang mengharuskan penggunaan catatan kertas dalam pekerjaan kepegawaian.

Selain itu, Kementerian Dalam Negeri juga menetapkan peraturan tentang pembuatan dan pemutakhiran arsip elektronik, serta metode dan sarana pembuatan dan pemutakhiran. Secara spesifik, setiap kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil hanya diperbolehkan membuat satu arsip dengan kode identifikasi untuk keperluan manajemen selama masa kerja di instansi negara, untuk penggunaan bersama.

Profil elektronik kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil dibuat segera setelah mereka terpilih atau direkrut, dihubungkan dengan proses rekrutmen elektronik di lingkungan digital atau dibuat oleh manajemen dan instansi pengguna.

Rancangan peraturan tersebut juga menetapkan tanggung jawab, kewajiban, dan prosedur pemutakhiran arsip elektronik. Peraturan tersebut menetapkan bahwa instansi yang mempekerjakan kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil memiliki kewajiban untuk memulainya. Pada saat yang sama, kader dan pegawai negeri sipil juga memiliki kewajiban untuk memutakhirkan informasi dan data dasar yang berkaitan dengan diri mereka sendiri.

Draf tersebut juga mengamanatkan instansi yang mempekerjakan kader dan pegawai negeri sipil wajib melakukan autentikasi dan persetujuan digital terhadap data yang dimutakhirkan sebelum dimutakhirkan ke dalam sistem dan disinkronisasikan ke dalam basis data nasional.

Pemutakhiran data dilakukan pada platform manajemen instansi atau pada platform manajemen nasional kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil.

anninhthudo.vn

Sumber: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html