Mengurangi beban di tingkat komune, membangun pemerintahan yang kreatif

Bersamaan dengan berbagai jenis dokumen dan pekerjaan sehari-hari lainnya, hal ini telah menciptakan tekanan yang besar bagi staf, pegawai negeri sipil, terutama para pimpinan Komite Rakyat Kelurahan. Wakil Ketua Komite Rakyat Kelurahan dan Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Kelurahan ini bercerita bahwa ada hari-hari di mana ia hampir tidak melakukan apa pun selain... menandatangani dokumen!

Situasi ini bukanlah hal yang unik. Di banyak distrik dan komune lain di Kota Ho Chi Minh dan di seluruh negeri, para pemimpin Komite Rakyat di tingkat akar rumput "terikat" oleh kewajiban menandatangani ratusan dokumen administratif setiap hari. Hal ini menyebabkan dana waktu untuk mengoperasikan, mengawasi, dan menangani tugas-tugas utama, yang melayani pembangunan sosial -ekonomi daerah, hampir "tercekik". Ketika pemimpin terjebak dalam tugas-tugas administratif seperti itu, sangat sulit untuk menjalankan peran mengoperasikan, memimpin, dan memecahkan masalah yang muncul di daerah tersebut atau memikirkan solusi untuk meningkatkan proses pelayanan masyarakat.

Hingga saat ini, setelah lebih dari 2 minggu penerapan model pemerintahan daerah 2 tingkat, banyak kelompok kerja dari Kota Ho Chi Minh telah datang untuk meninjau dan mendengarkan masukan dari akar rumput. Permasalahan tersebut merupakan salah satu permasalahan yang diangkat oleh banyak daerah. Para pemimpin kelurahan dan komune juga dengan sungguh-sungguh mengusulkan agar Ketua Komite Rakyat di tingkat komune memberikan wewenang kepada Wakil Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik atau pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas keadilan - status sipil - untuk menandatangani prosedur administrasi yang akan dikembalikan pada hari yang sama.

Pasal 14 Undang-Undang tentang Organisasi Pemerintah Daerah 2025 menetapkan bahwa pegawai negeri sipil Komite Rakyat di tingkat komune yang diberi wewenang oleh Ketua Komite Rakyat di tingkat komune untuk melakukan tugas dan wewenang tertentu dan ditugaskan untuk menandatangani atas nama Komite Rakyat di tingkat komune diizinkan untuk menggunakan stempel Komite Rakyat di tingkat komune. Dewan Rakyat di tingkat provinsi akan menentukan masalah ini secara rinci. Pada tanggal 11 Juli, Kementerian Kehakiman juga memberikan arahan kepada provinsi dan kota untuk menghilangkan hambatan yang terkait dengan bidang sertifikasi. Berdasarkan dasar hukum ini, Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh perlu segera mempelajari dan menyerahkan kepada Dewan Rakyat Kota Ho Chi Minh untuk mengeluarkan resolusi yang mengizinkan Ketua Komite Rakyat di tingkat komune untuk memberi wewenang kepada pegawai negeri sipil untuk menangani dokumen yang diaktakan, disahkan, dan dikembalikan pada hari yang sama.

Faktanya, volume pekerjaan notaris dan sertifikasi sangat besar, tidak hanya di Kota Ho Chi Minh, tetapi juga di banyak provinsi dan kota di seluruh negeri. Prosedur ini mahal dan memakan waktu, serta menambah beban kerja pejabat dan pegawai negeri sipil. Untuk mengatasi masalah ini, Pemerintah telah secara proaktif menerapkan langkah-langkah reformasi administrasi, yang salah satu tugas pentingnya adalah mengurangi prosedur administrasi. Perdana Menteri juga telah menginstruksikan untuk tidak mewajibkan penyajian dokumen, notaris, sertifikasi, atau notaris dokumen yang terintegrasi ke dalam akun identifikasi elektronik (VNeID).

Mempromosikan desentralisasi dan meminimalkan kebutuhan akan notaris dan sertifikasi membantu para pemimpin di tingkat komune agar tidak terjebak dalam sekadar "penandatanganan", sehingga memiliki lebih banyak waktu untuk menjalankan peran kepemimpinannya dengan benar, berkontribusi dalam membangun pemerintahan kreatif yang melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik.

MUSIM GUGUR

Sumber: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-cap-xa-xay-dung-chinh-quyen-kien-tao-post804641.html