Pendidikan Tuyen Quang mencapai terobosan dalam reformasi administrasi, menjadi pelopor dalam transformasi digital

GD&TĐ - Tuyen Quang adalah pelopor dalam reformasi administrasi dan transformasi digital dalam pendidikan, meningkatkan kualitas dan efektivitas manajemen pendidikan lokal.

Dalam konteks seluruh negeri sedang berfokus pada penerapan instruksi drastis dari Pemerintah untuk mempromosikan Reformasi Administrasi (AR) dan transformasi digital nasional, sektor Pendidikan dan Pelatihan di provinsi Tuyen Quang telah menjadi titik terang perintis.

Mengenai reformasi administrasi dan peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administrasi, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Tuyen Quang berambisi dan menegaskan tekadnya untuk membangun administrasi yang melayani dan kreatif.

Transformasi yang kuat setelah restrukturisasi

Departemen Pendidikan dan Pelatihan provinsi Tuyen Quang telah mencapai banyak prestasi dalam reformasi administrasi.

Sejak reorganisasi provinsi dan penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat, reformasi administrasi, khususnya reformasi prosedur administrasi, telah diimplementasikan secara intensif oleh Dinas Pendidikan dan Pelatihan Tuyen Quang. Hal ini bukan hanya sekadar pemenuhan Resolusi Komite Partai Provinsi atau Program Magister Reformasi Administrasi Negara periode 2021-2030, tetapi telah menjadi bagian tak terpisahkan dari strategi pembangunan e-Government menuju Pemerintahan Digital di sektor ini.

Hasil yang paling menonjol adalah perubahan nyata dalam efisiensi penanganan prosedur administratif. Departemen Pendidikan dan Pelatihan Tuyen Quang telah memproses 100% dokumen yang diterima secara daring, angka yang mengesankan yang sepenuhnya mendukung tujuan membangun pemerintahan digital, membantu mengurangi waktu dan biaya perjalanan secara signifikan bagi masyarakat dan pelaku bisnis. Lebih penting lagi, 100% dokumen diproses sebelum batas waktu yang ditentukan, menunjukkan keseriusan, disiplin, dan peningkatan disiplin administratif, sehingga meningkatkan tingkat kepuasan masyarakat.

Bukti paling jelas dari upaya ini adalah indeks evaluasi waktu nyata (real-time) di Portal Layanan Publik Nasional. Pada bulan September dan Oktober, Indeks Evaluasi Arah, Administrasi, dan Kualitas Layanan Departemen Pendidikan dan Pelatihan Tuyen Quang terus mencapai tingkat yang sangat tinggi (September mencapai 93,44%, peringkat ke-2; Oktober mencapai 92,8%, peringkat ke-1 di antara Departemen dan Cabang). Hal ini menegaskan kepemimpinan sektor Pendidikan dalam menstandardisasi dan memodernisasi layanan publik serta mempersingkat prosedur administrasi.

Namun, terlepas dari pencapaian luar biasa berkat penyederhanaan aparatur dan transformasi digital yang semakin baik, diskusi tersebut juga secara terbuka menyoroti tantangan yang masih tersisa. Tantangan tersebut meliputi penyempurnaan kerangka hukum, mekanisme keuangan yang spesifik, serta rezim dan kebijakan yang memadai bagi para pejabat yang bekerja di bidang reformasi administrasi dan transformasi digital, yang merupakan kekuatan inti dalam menjaga dan meningkatkan kualitas layanan.

Dengan memberikan perhatian khusus pada semangat Surat Resmi Perdana Menteri 187/CD-TTg dan 201/CD-TTg, pekerjaan peninjauan dan penyederhanaan prosedur administratif Departemen Pendidikan dan Pelatihan Tuyen Quang telah dilaksanakan secara drastis dan kreatif.

Dengan total 221 prosedur administratif di bawah kewenangannya yang telah ditinjau, sektor Pendidikan telah menetapkan tujuan yang ambisius: 100% prosedur administratif yang ditinjau telah mengusulkan solusi untuk mempersingkat waktu pemrosesan setidaknya 30%.

Pelatihan penerapan teknologi dalam manajemen dan pengajaran.

Metode reduksi dan penyederhanaan ini diidentifikasi sebagai "Penyederhanaan Berbasis Data". Ini merupakan solusi fundamental dan terobosan. Oleh karena itu, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Tuyen Quang mengusulkan penghapusan total kewajiban penyerahan salinan/fotokopi dokumen bagi organisasi dan individu. Alih-alih mewajibkan masyarakat untuk menyerahkan dokumen yang diaktakan, instansi pemerintah akan beralih ke mekanisme Eksploitasi/Pencarian Data melalui koneksi ke Basis Data Kependudukan Nasional atau Portal Registrasi Bisnis, yang mewajibkan masyarakat hanya untuk mencantumkan nomor induk kependudukan atau kode bisnis mereka.

Selain itu, digitalisasi dan penghapusan catatan kertas juga diterapkan secara menyeluruh di industri ini, seperti melengkapi Catatan Siswa Elektronik dan mendigitalkan proses perpindahan sekolah, mengganti pengajuan ulang dokumen yang telah disetujui dengan Dokumen Permohonan atau Surat Komitmen. Bersamaan dengan itu, integrasi portal pembayaran biaya daring dan penerbitan Keputusan/Hasil yang ditandatangani secara digital melalui Portal Layanan Publik telah melengkapi siklus layanan publik dalam lingkungan elektronik.

Mempromosikan administrasi digital yang komprehensif

Untuk mengkonsolidasikan dan mempromosikan hasil yang dicapai, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Tuyen Quang mengusulkan serangkaian solusi inti untuk waktu mendatang, dengan fokus tinggi pada tiga pilar utama: Hukum, Teknologi, dan Sumber Daya.

Berkontribusi dalam mempromosikan pemerintahan digital di tingkat lokal.

Dari segi hukum, direkomendasikan agar Komite Rakyat Provinsi segera mengeluarkan Keputusan yang menyetujui rencana penyederhanaan untuk total 222 prosedur administratif di sektor ini. Formalisasi tujuan pengurangan waktu pemrosesan minimal 30% akan menciptakan landasan hukum yang kuat untuk implementasinya. Pada saat yang sama, meninjau dan mengusulkan penghapusan prosedur administratif yang belum menghasilkan catatan dalam tiga tahun terakhir untuk menyederhanakan daftar manajemen.

Terkait teknologi dan data, sektor Pendidikan berkomitmen untuk menerapkan mekanisme pencarian dan autentikasi data sinkron secara menyeluruh guna menghilangkan kewajiban penyerahan salinan/fotokopi dokumen. Penyelesaian dan penerapan Catatan Siswa Elektronik (Transkrip Digital) secara menyeluruh akan menjadi kunci digitalisasi penuh prosedur administratif internal seperti perpindahan sekolah. Tujuan utamanya adalah memastikan 100% hasil prosedur administratif ditandatangani secara digital dan dikembalikan melalui Portal Layanan Publik.

Terakhir, faktor manusia dan sumber daya sangat diperlukan. Kementerian Pendidikan dan Pelatihan merekomendasikan agar Komite Rakyat Provinsi mengalokasikan sumber daya keuangan yang stabil dan spesifik untuk reformasi administrasi dan transformasi digital. Khususnya, usulan penerapan kebijakan penghargaan dan perlakuan yang tepat bagi staf prosedur administrasi sangat diperlukan untuk mempertahankan dan meningkatkan kualitas layanan, dengan tujuan mempertahankan Indeks Kualitas Layanan di atas 95%.

Pencapaian Dinas Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Tuyen Quang menunjukkan upaya luar biasa sektor ini dan juga membentuk tren baru dalam reformasi administrasi daerah, dengan menjadikan data sebagai fondasi, serta menempatkan masyarakat dan dunia usaha sebagai pusat layanan. Dengan fondasi yang kokoh ini, sektor Pendidikan Provinsi Tuyen Quang terus menegaskan peran perintisnya dalam perjalanan membangun Pemerintahan Digital, Pemerintahan Kreatif, yang berkontribusi pada pembangunan daerah secara keseluruhan.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/giao-duc-tuyen-quang-dot-pha-cai-cach-hanh-chinh-tien-phong-trong-chuyen-doi-so-post757060.html