Sistem perpustakaan umum: Menerapkan teknologi informasi untuk melayani kebutuhan pembaca

BAC NINH - Dalam konteks pesatnya perkembangan revolusi industri 4.0, transformasi digital dan konektivitas perpustakaan bukan hanya tren yang tak terelakkan, tetapi juga kebutuhan mendesak untuk membangun masyarakat pembelajar dan melayani kebutuhan masyarakat akan akses budaya dan pengetahuan dengan lebih baik. Secara umum, sistem perpustakaan umum di Bac Ninh telah menerima banyak perhatian investasi, yang awalnya menerapkan digitalisasi dan menerapkan teknologi informasi untuk melayani pembaca.

Gerakan awal

Dalam beberapa tahun terakhir, Partai dan Negara telah memberikan perhatian khusus dan mengeluarkan berbagai mekanisme serta kebijakan untuk menciptakan koridor hukum yang kondusif bagi perkembangan sektor perpustakaan. Pada tahun 2019, Majelis Nasional ke-14 mengesahkan Undang-Undang Perpustakaan, yang resmi berlaku sejak 1 Juli 2020. Kemudian, pada tahun 2021, Perdana Menteri menyetujui "Program Transformasi Digital untuk Sektor Perpustakaan hingga 2025, dengan visi hingga 2030". Hal ini merupakan fondasi penting bagi perpustakaan untuk mendorong penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi, menciptakan momentum pembangunan baru dalam konteks revolusi industri 4.0.

Pembaca meminjam buku di Perpustakaan Bac Ninh No. 1.

Dalam melaksanakan program transformasi digital, Perpustakaan No. 1 Bac Ninh mendigitalkan rata-rata sekitar 5.000 halaman dokumen setiap tahun dan berkoordinasi untuk mendigitalkan hampir 10.000 halaman dokumen geografis dengan konten tentang Provinsi Bac Giang (lama). Dokumen digital tersebut menjamin kualitas dan diserahkan kepada Arsip Geografis untuk disimpan dan dilayani sesuai ketentuan. Pada tahun 2024, jumlah pembaca yang mengakses dokumen elektronik dan mencari katalog daring di situs web Perpustakaan No. 1 Bac Ninh mencapai lebih dari 92.000, meningkat 161% dibandingkan tahun 2023; dalam 6 bulan pertama tahun 2025, hampir 67.000 kunjungan tercapai, meningkat 216,3% dibandingkan periode yang sama tahun 2024. Hal ini menunjukkan bahwa permintaan untuk menggunakan perpustakaan daring semakin meningkat.

Perpustakaan Bac Ninh No. 2 memiliki 245.000 buku dan hampir 5.000 jilid surat kabar dan majalah. Rata-rata, setiap tahun, unit ini menerima sekitar 800 juta VND untuk sumber daya dokumennya. Perpustakaan telah menerapkan perangkat lunak Mylib untuk mengelola dokumen, catatan pembaca, peminjaman dan pengembalian buku, sekaligus membangun sistem pencarian daring OPAC. Situs web perpustakaan menarik sekitar 1,5 juta kunjungan per tahun. Pada tahun 2025, unit ini telah mentransfer seluruh sistem perangkat lunak, basis data, situs web, dan sistem pencarian ke server Pusat Data Provinsi. Selain itu, perpustakaan juga dilengkapi dengan peralatan modern seperti komputer, proyektor, printer, pemindai, pembaca kode batang, dll.

Hasil awal menunjukkan bahwa transformasi digital membawa dampak positif, semakin memenuhi kebutuhan pembaca, dan menciptakan momentum baru bagi aktivitas perpustakaan. Namun, perpustakaan juga menghadapi banyak kesulitan dan tantangan dalam menerapkan digitalisasi.

Kesulitan yang perlu diselesaikan

Berdasarkan survei di Perpustakaan Bac Ninh No. 2, unit ini sedang mendigitalkan artikel surat kabar dan majalah tentang Bac Ninh untuk diperbarui setiap hari di situs web. Perangkat lunak Mylib yang digunakan berasal dari sumber dukungan sosial, belum memiliki hak cipta, dan belum memenuhi standar profesional. Karena belum ada investasi dalam pembangunan perpustakaan elektronik atau perpustakaan digital, penerapan berbagi sumber daya belum memungkinkan. Di Perpustakaan Bac Ninh No. 1, meskipun perangkat lunak Mylib 3.6 telah diterapkan dalam pengkatalogan, pencarian, sirkulasi, penerbitan kartu pembaca, dan sebagainya, perangkat lunak ini merupakan perangkat lunak lama yang sudah ketinggalan zaman, jarang diperbarui, dan tidak memenuhi kebutuhan manajemen dan pemanfaatan di era transformasi digital.

Dalam waktu dekat, Dinas Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata akan mengarahkan unit-unit untuk meninjau dan mengevaluasi situasi terkini; terus mengusulkan investasi dalam fasilitas, peningkatan peralatan, dan penerapan teknologi modern; dan sekaligus membimbing daerah untuk mendirikan perpustakaan komune dan lingkungan sesuai standar, yang diharapkan akan rampung pada bulan Oktober 2025.

Bapak Nguyen Dac Hong, Direktur Perpustakaan No. 1 Bac Ninh, menyampaikan: “Transformasi digital perpustakaan bukan hanya tentang digitalisasi dokumen dan penyediaannya bagi pembaca, tetapi juga perubahan menyeluruh terkait teknologi, administrasi, sumber daya manusia, hak cipta, mekanisme berbagi dokumen, dan koneksi interaktif dengan pengguna... Kami menantikan instruksi khusus dari kementerian dan lembaga terkait mekanisme lelang infrastruktur, mekanisme hak cipta, serta kebijakan untuk menarik sumber daya manusia dalam mengelola perpustakaan digital.”

Menegaskan bahwa transformasi digital dan konektivitas perpustakaan merupakan persyaratan yang tak terelakkan, Bapak Khong Duc Thanh, Wakil Direktur Departemen Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata, mengatakan: Untuk mengimplementasikan tujuan transformasi digital perpustakaan secara efektif, diperlukan strategi jangka panjang dan peta jalan yang spesifik. Dalam waktu dekat, Departemen akan mengarahkan unit-unit untuk meninjau dan mengevaluasi situasi terkini; terus mengusulkan investasi dalam fasilitas, meningkatkan peralatan, dan menerapkan teknologi modern; pada saat yang sama, membimbing daerah untuk membangun perpustakaan komune dan distrik sesuai standar, yang diharapkan akan selesai pada Oktober 2025. Pada saat yang sama, Departemen akan fokus mengarahkan perpustakaan untuk membangun sumber daya digital, mengembangkan koleksi digital tentang geografi, budaya, dan sejarah Bac Ninh; Perpustakaan Bac Ninh No. 1 dan No. 2 ditugaskan untuk berkoordinasi dalam memberikan saran tentang pengembangan proyek perpustakaan digital dan perpustakaan elektronik, yang diharapkan akan diserahkan kepada Komite Rakyat Provinsi pada tahun 2026. Setelah disetujui, proyek tersebut akan menjadi pedoman untuk memastikan bahwa sistem perpustakaan umum di provinsi tersebut diterapkan secara sinkron dan konsisten. Selain itu, Departemen secara aktif berkoordinasi dengan instansi dan unit terkait untuk mempromosikan, menyempurnakan mekanisme, kebijakan, dan undang-undang tentang transformasi perpustakaan digital; memberikan saran kepada Komite Rakyat Provinsi untuk mengeluarkan peraturan dan instruksi khusus, menciptakan koridor hukum yang jelas untuk kegiatan digitalisasi, interkoneksi, dan berbagi data; dan pada saat yang sama, memiliki mekanisme untuk menyelesaikan masalah hak cipta. Departemen juga tertarik untuk mengoordinasikan pelatihan, pembinaan, peningkatan kualifikasi, dan keterampilan transformasi digital bagi staf perpustakaan.

Artikel dan foto: Thuan Thao

Sumber: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg