Konferensi untuk mengevaluasi hasil uji coba operasi pemerintahan tingkat komune menurut model pemerintahan daerah 2 tingkat

Pada sore hari tanggal 26 Juni, kawan Le Hai Hoa, Wakil Sekretaris Komite Partai Provinsi dan Ketua Komite Rakyat Provinsi memimpin konferensi daring untuk mengevaluasi hasil awal operasi percontohan pemerintahan tingkat komune menurut model organisasi pemerintahan lokal 2 tingkat.

Konferensi ini terhubung secara daring dengan 56 komune dan kelurahan di provinsi tersebut. Para pemimpin departemen, cabang, dan unit telekomunikasi, seperti VNPT, Viettel , dan Cao Bang Electricity, turut hadir dalam konferensi tingkat provinsi tersebut.

Direktur Departemen Keuangan berbicara di konferensi tersebut

Setelah hampir 1 minggu implementasi percontohan (dari 20 hingga 25 Juni), komune dan kelurahan (baru) di provinsi tersebut pada dasarnya telah melaksanakan rencana tersebut, memastikan kemajuan dan isi sesuai dengan instruksi Pemerintah Pusat dan provinsi. Kegiatan operasional percontohan difokuskan pada hal-hal utama seperti: penyelenggaraan rapat Dewan Rakyat dan Komite Rakyat di tingkat komune; pengoperasian Pusat Layanan Administrasi Publik; penggunaan sistem manajemen dokumen eksekutif dan sistem konferensi video daring; penerimaan dan pemrosesan dokumen elektronik dari provinsi ke komune...

Komite Rakyat Provinsi, departemen, cabang, dan daerah telah aktif berkoordinasi untuk secara sinkron menyebarkan konten seperti instruksi teknis, menyempurnakan perangkat organisasi, menugaskan tugas, mengatur fasilitas, peralatan, dll. Sistem teknologi informasi yang melayani operasi model pemerintahan 2 tingkat telah disebarkan secara sinkron. Infrastruktur jaringan transmisi data khusus tingkat II telah mencakup 100% komune dan lingkungan; sistem konferensi video daring terhubung dari provinsi ke komune dan lingkungan; sistem manajemen dokumen iOffice dikonfigurasi ulang sesuai dengan model dua tingkat, memastikan koneksi pengiriman dan penerimaan dokumen. Sistem pelaporan, platform berbagi data terpadu, dan perangkat lunak bersama telah selesai dan siap untuk operasi yang stabil. Sistem informasi penyelesaian prosedur administrasi provinsi telah ditingkatkan, menyinkronkan semua prosedur administrasi ke Portal Layanan Publik Nasional. Sistem terpadu elektronik telah diperbarui sepenuhnya untuk komune dan distrik yang baru dibentuk… Bersamaan dengan itu, upaya informasi dan propaganda telah digalakkan agar masyarakat memahami, menyetujui, dan memanfaatkan layanan administrasi di Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat Komune.

Di samping hasil yang positif, proses uji coba operasional juga mencatat banyak kendala, seperti: belum memadainya petunjuk pelaksanaan prosedur administratif di tingkat kelurahan sesuai model baru; sarana prasarana di beberapa unit belum memenuhi persyaratan; masih terdapat beberapa staf yang belum terbiasa dengan proses kerja yang baru; infrastruktur jaringan dan perangkat lunak yang digunakan bersama masih terbatas.

Pada konferensi tersebut, pemerintah daerah mengusulkan agar Komite Rakyat Provinsi terus mengarahkan penghapusan kesulitan dalam fasilitas, peralatan, dan infrastruktur teknis; menyelenggarakan lebih banyak kursus pelatihan; segera menerbitkan daftar prosedur administratif dan menerbitkan stempel kepada komune baru, memastikan kesiapan untuk operasi resmi mulai 1 Juli 2025...

Ketua Komite Rakyat Provinsi Le Hai Hoa menyampaikan pidato penutup pada konferensi tersebut.

Menutup konferensi, Ketua Komite Rakyat Provinsi, Le Hai Hoa, menekankan: "Ini merupakan tahap awal yang menantang, membutuhkan konsensus dan tekad yang kuat dari seluruh sistem politik . Kementerian, cabang, dan daerah diminta untuk terus secara proaktif meninjau dan mengatasi permasalahan yang ada, mendorong reformasi prosedur administrasi, dan meningkatkan semangat melayani masyarakat dan dunia usaha—dengan menganggapnya sebagai "jiwa" yang menentukan keberhasilan model operasional pemerintah daerah dua tingkat."

Selain menangani secara menyeluruh permasalahan kepegawaian, aset, kantor pusat, keuangan, dan sistem teknologi informasi, unit-unit perlu mengikuti arahan dengan saksama, berkoordinasi secara erat, dan segera menyelesaikan permasalahan yang timbul dari praktik. Khususnya, penting untuk mengoperasikan Pusat Layanan Administrasi Publik di tingkat kecamatan secara fleksibel pada tahap awal; memastikan bahwa infrastruktur dan prosedur telah sepenuhnya siap untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan pelaku usaha yang dilayani.

Dalam jangka panjang, perampingan aparatur administrasi beserta efektivitas dan efisiensi operasional merupakan persyaratan yang konsisten. Ketua Komite Rakyat Provinsi, Le Hai Hoa, menegaskan: mulai dari tuntutan inovasi metode kerja hingga semangat pelayanan, terutama dalam konteks perampingan penggajian dan desentralisasi yang kuat, setiap kader dan pegawai negeri sipil harus menumbuhkan rasa tanggung jawab sejak hari pertama.

Dengan semangat urgensi, tanggung jawab, inovasi dan kreativitas, provinsi ini secara bertahap menyempurnakan kondisi yang diperlukan agar siap mengoperasikan model pemerintahan daerah 2 tingkat secara efektif mulai 1 Juli 2025, berkontribusi dalam perampingan aparatur, peningkatan efektivitas dan efisiensi operasi pemerintah di semua tingkatan, serta melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik dan lebih baik lagi.

Menurut Surat Kabar Cao Bang

Sumber: https://www.sggp.org.vn/hoi-nghi-danh-gia-ket-qua-van-hanh-thu-nghiem-chinh-quyen-cap-xa-theo-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-post801352.html