Manfaat yang perlu dipahami oleh bisnis

Menurut Buku Putih E-commerce Vietnam 2023, 41% perusahaan di seluruh negeri saat ini menggunakan kontrak elektronik dalam bertransaksi. Namun, di Thanh Hoa , tingkat pemahaman dan penggunaan kontrak elektronik untuk menandatangani dan melaksanakan transaksi masih sangat rendah. Dalam tren yang tak terelakkan ini, mengingat efisiensi dan manfaat yang dibawa oleh kontrak elektronik, perusahaan perlu memahami dengan benar dan cepat mempelajari, memahami, serta memanfaatkan sepenuhnya bentuk transaksi ini.

Kontrak elektronik: Manfaat yang perlu dipahami bisnis Kontrak elektronik dilakukan sepenuhnya secara daring, membantu bisnis menghemat biaya dan memfasilitasi aktivitas penyimpanan dan pencarian (Foto ilustrasi).

An Hieu Minh Company Limited (Kota Thanh Hoa) bergerak di bidang jasa akuntansi pajak untuk bisnis, dengan ratusan kontrak/bulan. Sejak akhir tahun 2022, perusahaan telah menerapkan penggunaan kontrak elektronik sebagai pengganti kontrak kertas untuk memudahkan transaksi dan menghemat biaya. Menurut perwakilan perusahaan, dengan kontrak kertas sebelumnya, penandatanganan kontrak akan menghabiskan banyak waktu, biaya, dan tenaga kerja kedua belah pihak untuk bepergian, bertemu, dan membahas serta menyepakati persyaratan. Sekarang, kontrak disusun, dibahas, dan disetujui oleh kedua belah pihak secara online, sehingga jauh lebih praktis. Menyimpan dan mencari daftar kontrak juga sangat mudah. Direktur perusahaan dapat menandatangani kontrak di mana saja tanpa harus menunggu kehadiran di kantor pusat perusahaan. Saat ini, perusahaan telah menerapkan 100% kontrak elektronik dalam transaksi komersial.

Menurut VNPT Thanh Hoa, melalui dukungan teknologi modern, kontrak elektronik menghadirkan banyak kemudahan dan optimalisasi dalam kegiatan administrasi bisnis. Dengan demikian, penggunaan kontrak elektronik akan membantu menghemat biaya, mengoptimalkan keuntungan dari penghematan biaya seperti pencetakan, pemindahan penandatanganan kontrak, dan personel manajemen kontrak; menghemat waktu...

Selain itu, penggunaan kontrak elektronik juga sangat transparan karena semua konten berlangsung dalam lingkungan daring; pembaruan informasi dicatat dalam riwayat pengeditan; penyimpanan dan pencarian mudah; pada saat yang sama, ia mengatasi hambatan geografis, epidemi, cuaca dan mempromosikan perdagangan internasional.

Bahasa Indonesia: Membahas ketentuan hukum yang memastikan legalitas kontrak elektronik, Direktur Pusat Teknologi Informasi dan Teknologi Digital, Departemen E-commerce dan Ekonomi Digital, Kementerian Perindustrian dan Perdagangan Le Duc Anh mengatakan: Ketentuan yang menjadi dasar hukum kontrak elektronik cukup jelas dan ditetapkan dalam Undang-Undang tentang Transaksi Elektronik 2023 (menggantikan Undang-Undang tentang Transaksi Elektronik 2005), berlaku mulai 1 Juli 2024. Dengan demikian, meskipun dibuat dan dikirimkan dalam bentuk pesan data di lingkungan elektronik, menurut Pasal 38 Undang-Undang tentang Transaksi Elektronik 2023, dalam kesimpulan dan pelaksanaan kontrak elektronik, pemberitahuan dalam bentuk pesan data memiliki nilai hukum yang sama dengan pemberitahuan dalam dokumen kertas.

Hingga saat ini, Provinsi Thanh Hoa memiliki 21.000 perusahaan yang beroperasi, 90% di antaranya adalah usaha kecil dan menengah (UKM). Konversi dan penggunaan kontrak elektronik merupakan salah satu konten penting dalam transformasi digital perusahaan, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan daya saing dalam konteks ekonomi digital. Namun, menurut Kementerian Informasi dan Komunikasi, banyak UKM masih belum memahami dengan jelas kebutuhan dan keharusan transformasi digital secara umum, atau konversi kontrak elektronik secara khusus. Khususnya, perusahaan juga mengkhawatirkan keamanan dan keselamatan informasi untuk jenis ini.

Berdasarkan Rencana Transformasi Digital 2024, Provinsi Thanh Hoa menargetkan lebih dari 50% perusahaan menggunakan kontrak elektronik. Pencapaian target ini membutuhkan inisiatif dari perusahaan, serta dukungan dari instansi pemerintah dan penyedia layanan kontrak elektronik.

Wakil Presiden dan Sekretaris Jenderal Asosiasi Bisnis Provinsi, Doi Sy Nam, mengatakan: “Demi terus mempromosikan hasil yang telah dicapai, secara bertahap mengatasi kekurangan dan keterbatasan; sekaligus mendorong kegiatan transformasi digital di perusahaan, yang berkontribusi pada pengembangan ekonomi digital lokal, Asosiasi Bisnis Provinsi akan mendampingi komunitas bisnis dalam peta jalan penerapan dan konversi kontrak elektronik. Selain melakukan propaganda, meningkatkan kesadaran akan transformasi digital secara umum dan penggunaan kontrak elektronik secara khusus, melalui konsultasi dan sosialisasi, asosiasi akan bekerja sama dengan perusahaan untuk menentukan peta jalan konversi kontrak elektronik yang sesuai dengan tingkat dan keuangan mereka. Dengan demikian, asosiasi akan membantu perusahaan memilih solusi dan pemasok yang tepat, mendorong transformasi digital perusahaan, menuju tujuan transformasi digital nasional.”

Artikel dan foto: Bach Nguyen

Sumber