Rencana penerapan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah

Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ- Ảnh 1. — Menerapkan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah

Maksud dari Rencana ini adalah untuk menyebarkan Sistem Manajemen Dokumen dan Berkas Kerja yang memuat konten rahasia negara dengan solusi keamanan terpadu dan tanda tangan digital dari Komite Sandi Pemerintah untuk penggunaan bersama oleh berbagai lembaga dari tingkat pusat hingga tingkat komune dalam sistem administrasi negara (Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah) untuk mengelola dokumen dan berkas kerja yang memuat konten rahasia negara (tingkat Rahasia dan Rahasia Tingkat Tinggi) pada lingkungan jaringan untuk meningkatkan efisiensi pemrosesan kerja, terhubung dengan berbagai lembaga dalam sistem politik , dan menghemat biaya.

Isi Rencana tersebut meliputi:

1- Meneliti dan mensintesis kebutuhan pengiriman, penerimaan, dan pengolahan dokumen serta berkas kerja yang memuat rahasia negara (Rahasia, Sangat Rahasia) dari tingkat pusat sampai tingkat daerah dalam rangka mendukung pembangunan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah.

Kantor Pemerintah bertugas memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Sains dan Teknologi serta Komite Sandi Pemerintah untuk melaksanakan survei, menghimpun informasi, mensintesiskan kebutuhan dan status terkini pengiriman, penerimaan, pemrosesan, penerbitan, dan penyimpanan dokumen serta catatan kerja yang memuat rahasia negara (Rahasia, Top Secret) dari instansi administratif dari tingkat pusat sampai tingkat kecamatan; mengevaluasi prasarana teknis, sumber daya manusia, proses bisnis, dan persyaratan keamanan yang ada; sebagai dasar membangun model, proses bisnis, dan konfigurasi Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah di seluruh sistem administratif negara.

2- Menyesuaikan dan mengonfigurasikan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah sesuai dengan proses bisnis dan peraturan keamanan dan kriptografi.

Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Kantor Partai Pusat, Komite Sandi Pemerintah, dan Grup Industri Militer - Telekomunikasi (Grup Viettel) untuk menyatukan proses bisnis dan konfigurasi keamanan terpadu bagi sektor kriptografi guna memastikan kepatuhan terhadap proses bisnis pengiriman, penerimaan, pemrosesan, penerbitan, dan pengelolaan dokumen serta catatan kerja dari tingkat pusat hingga tingkat komune instansi dalam sistem administrasi negara; mengintegrasikan kode sektor kriptografi instansi Partai agar konsisten dengan proses pemrosesan dokumen Rahasia dan Sangat Rahasia instansi dalam sistem administrasi negara (termasuk proses pemrosesan dokumen di: Kantor Pemerintah; kementerian, lembaga setingkat menteri, lembaga di bawah Pemerintah; provinsi dan kota).

3- Menyebarkan dan meningkatkan infrastruktur komputasi awan privat dan infrastruktur teknis pusat data untuk melayani pembentukan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah di Pusat Data Kantor Pemerintah.

Kantor Pemerintah akan menerapkan peningkatan infrastruktur komputasi awan privat dan infrastruktur teknis pusat data untuk memastikan keamanan, keselamatan, dan kerahasiaan dalam penyimpanan, pemrosesan, dan pengoperasian Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah di Pusat Data Kantor Pemerintah; menerapkan kondisi teknis sinkron untuk server, penyimpanan, jaringan, keamanan, cadangan, pemantauan keamanan jaringan, dan pencadangan untuk memastikan kemampuan untuk menghubungkan, memperluas, beroperasi secara stabil, aman, dan saling terhubung dengan lembaga administratif negara dari tingkat pusat hingga tingkat komune.

4- Inisialisasi data, desentralisasi administrasi, dan manfaatkan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah.

Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Viettel Group dan kementerian, lembaga setingkat kementerian, badan pemerintah, dan Komite Rakyat provinsi dan kota untuk mengumpulkan, menstandardisasi, dan membuat data pengguna di seluruh sistem administrasi negara (dari tingkat pusat hingga tingkat komunal), termasuk informasi identifikasi lembaga, unit, dan pejabat yang berwenang untuk memproses dokumen rahasia; membangun struktur administrasi pengguna, mengotorisasi akses, tanda tangan digital, mengirim, menerima, menyimpan, dan memperbarui dokumen sesuai dengan ketentuan hukum dan peraturan internal masing-masing lembaga; menyinkronkan data identifikasi antar tingkatan, memastikan keakuratan, keamanan, dan interoperabilitas pada Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah.

5- Menyediakan jaringan transmisi data khusus dan saluran aman untuk melayani lembaga Partai dan Negara dari tingkat pusat hingga tingkat komunal.

Kementerian Sains dan Teknologi akan memimpin dan berkoordinasi dengan Komite Sandi Pemerintah, Kantor Pemerintah, kementerian, cabang, dan daerah untuk menyebarkan, memperluas, dan melengkapi jaringan transmisi data khusus yang melayani lembaga Partai dan Negara dari tingkat pusat hingga daerah sesuai dengan rencana terpadu (Keputusan No. 33/2025/QD-TTg tanggal 15 September 2025 dari Perdana Menteri), memastikan koneksi yang aman, stabil, dan berkecepatan tinggi untuk melayani pengiriman, penerimaan, dan pemrosesan dokumen dan berkas kerja yang berisi rahasia negara. Mengonfigurasi, menyiapkan, menguji, dan mengintegrasikan solusi keamanan kriptografi, enkripsi transmisi, autentikasi akses, dan pemantauan keamanan jaringan untuk memastikan integritas, kerahasiaan, dan kesiapan koneksi untuk Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah.

6- Menyebarkan terminal (komputer, printer, sistem operasi dan perangkat lunak aplikasi, infrastruktur koneksi jaringan internal untuk memproses dokumen rahasia) untuk menghubungkan, memanfaatkan, dan menggunakan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah pada jaringan transmisi data khusus yang diamankan oleh industri kriptografi.

Kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah terkait wajib menyelenggarakan penempatan, pemasangan, dan konfigurasi yang sinkron terhadap sistem peralatan terminal (meliputi komputer, printer, peralatan jaringan internal, perangkat lunak aplikasi khusus) yang melayani pemrosesan dokumen dan berkas kerja yang memuat rahasia negara pada instansi tata usaha negara dari tingkat pusat sampai dengan tingkat kecamatan; memastikan peralatan tersebut terhubung dengan jaringan transmisi data khusus, menerapkan sepenuhnya mekanisme pengamanan kriptografi dan standar teknis perlindungan rahasia negara; menguji kemampuan akses, pemanfaatan, pengiriman, dan penerimaan dokumen rahasia melalui Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah, untuk menjamin keamanan, stabilitas, dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan serta ketentuan keamanan pada masing-masing instansi.

7- Pelatihan dan pendidikan tentang penggunaan sistem.

Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Kantor Partai Pusat, Kementerian Sains dan Teknologi, serta Komite Sandi Pemerintah untuk menyelenggarakan program pelatihan, pelatihan mendalam, dan bimbingan praktis bagi para kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja yang ditugaskan untuk menggunakan, mengelola, dan mengoperasikan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah; membekali pengetahuan tentang proses bisnis elektronik dalam menangani dokumen rahasia, menggunakan tanda tangan digital, keamanan kriptografi, keamanan informasi jaringan, manajemen akun, dan otorisasi akses; sekaligus, menyebarluaskan dan meningkatkan kesadaran dan keterampilan dalam melindungi rahasia negara, mematuhi peraturan perundang-undangan di lingkungan digital, memastikan eksploitasi dan penggunaan sistem yang aman, efektif, dan tepat.

8- Manajemen, administrasi, operasi dan jaminan keamanan jaringan.

Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Keamanan Publik, Kementerian Sains dan Teknologi, Komite Sandi Pemerintah, serta kementerian, cabang, dan daerah lain untuk menyelenggarakan model manajemen dan operasi terpusat dari Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah di Pusat Data Kantor Pemerintah; mengembangkan proses untuk memantau, mengoperasikan, mencadangkan, memulihkan, dan menanggapi insiden guna memastikan sistem beroperasi secara stabil, berkelanjutan, dan aman.

Terapkan langkah-langkah untuk memastikan keamanan jaringan sesuai dengan model perlindungan 4 lapis. Terapkan solusi: Lindungi infrastruktur fisik, sistem jaringan, aplikasi, dan data; pantau dan kendalikan keamanan jaringan terpusat, deteksi, peringatkan, dan cegah risiko dini serangan jaringan; cegah kehilangan dan kebocoran informasi dan data, kelola perangkat periferal, kendalikan pencetakan; terapkan solusi keamanan utama, autentikasi akses, otorisasi pengguna, dan enkripsi data...

9- Mengembangkan regulasi dan aturan di bidang pengelolaan, pengoperasian, eksploitasi, dan penggunaan.

Otoritas yang kompeten harus mengembangkan dan mengajukan kepada Perdana Menteri untuk diundangkan suatu Keputusan yang mengatur pengiriman dan penerimaan dokumen elektronik yang berisi konten rahasia negara antara lembaga dalam sistem administrasi negara; yang harus menetapkan secara seragam ruang lingkup pengaturan, subjek yang berlaku, prinsip, proses, persyaratan teknis, infrastruktur, keamanan dan tanggung jawab lembaga dan unit dalam menghubungkan, mengomunikasikan, memproses, menyimpan dan mengelola dokumen elektronik dalam lingkungan jaringan.

Kementerian, lembaga setingkat kementerian, lembaga pemerintah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah provinsi dan kabupaten/kota menetapkan dan menetapkan peraturan perundang-undangan di bidang penerimaan, pengolahan, penerbitan, dan pengelolaan dokumen elektronik yang memuat rahasia negara yang menjadi kewenangannya; menjamin dipatuhinya ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang perlindungan rahasia negara, pengamanan informasi dan persandian, serta pengamanan jaringan, sesuai dengan kekhasan organisasi, sarana prasarana teknis, dan kerahasiaan rahasia negara.

10- Menghubungkan dan menginteroperasikan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah dengan Sistem Manajemen dan Operasi Dokumen Rahasia lainnya.

Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Komite Sandi Pemerintah dan lembaga serta organisasi terkait untuk menyebarkan solusi guna menghubungkan dan menginterkoneksikan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah dengan Sistem Manajemen Dokumen dan Sistem Operasi Rahasia milik lembaga Partai, Negara dan Front Tanah Air, guna memastikan pengiriman, penerimaan, pemrosesan, penyandian dan penguraian kode dokumen antar sistem berjalan lancar, stabil, dengan keamanan jaringan dan keamanan data.

11- Peta jalan untuk penerapan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah.

Pada bulan November 2025, selesaikan penerapan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah di Kantor Pemerintah.

Pada bulan Desember 2025, selesaikan penerapan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah ke titik-titik fokus kementerian, lembaga setingkat menteri, lembaga pemerintah, provinsi dan kota (Komite Rakyat Provinsi; departemen dan cabang di bawah provinsi dan kota; Komite Rakyat tingkat Komune).

Pada kuartal pertama tahun 2026, selesaikan penerapan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah untuk semua pengguna yang terlibat dalam pemrosesan dokumen Rahasia dan Sangat Rahasia di Kantor Pemerintah, kementerian, lembaga setingkat kementerian, lembaga di bawah Pemerintah, provinsi, dan kota (Komite Rakyat Provinsi; departemen dan cabang di bawah provinsi dan kota; Komite Rakyat tingkat Komune). Untuk Kementerian Pertahanan Nasional dan Kementerian Keamanan Publik, penerapannya akan didasarkan pada kebutuhan kementerian.

Phuong Nhi

Sumber: https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm