Desentralisasi penerbitan sertifikat hak guna tanah kepada masyarakat: “Membuka” prosedur pertanahan

Regulasi ini diharapkan dapat menciptakan terobosan dalam mempersingkat waktu pengurusan arsip dan menyederhanakan proses, sehingga memberikan kemudahan yang maksimal bagi masyarakat.

Direkam di Pusat Layanan Administrasi Publik Kelurahan Tan Lap pada pagi hari tanggal 3 Juli (hari ketiga pemerintah daerah dua tingkat resmi beroperasi setelah penggabungan), suasana kerja terasa sangat menyenangkan. Banyak orang datang ke sini untuk mengurus berbagai prosedur terkait sektor pertanahan. Kabar baiknya, semua orang dipandu dengan antusias dan penuh perhatian oleh staf Pusat dalam proses pengajuan dokumen.

Di gerbang penerimaan catatan tanah, terdapat dua staf yang selalu bertugas untuk membantu masyarakat. Setelah diperiksa dengan cermat oleh staf, catatan dan dokumen masyarakat akan diterima dan janji temu yang jelas dan transparan akan dikeluarkan untuk hasilnya. Profesionalisme dan dedikasi staf telah memberikan kesan yang baik kepada masyarakat sejak hari-hari pertama penerapan peraturan baru.

Staf Pusat Layanan Administrasi Publik Tan Lap Ward mencari peta perencanaan untuk mendukung dan membimbing masyarakat dalam menyelesaikan prosedur pertanahan.

Bapak Tran Dinh Dong (kelompok hunian 6, kelurahan Tan Lap) adalah salah satu warga yang merasakan kemudahan ini. Keluarganya memiliki hampir 600 meter persegi lahan abadi di komune Hoa Thang (kota lama Buon Ma Thuot) dan ingin mengubah fungsi lahan tersebut menjadi lahan hunian. "Pagi ini, ketika saya datang untuk melakukan prosedur di Pusat Layanan Administrasi Publik kelurahan Tan Lap, saya dipandu dengan antusias oleh staf di sini. Hanya dalam 20 menit, semua dokumen saya diterima dan saya mendapatkan surat perjanjian. Prosesnya sangat cepat dan praktis," ujar Bapak Dong.

Demikian pula di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Dray Bhang, banyak orang datang untuk mengurus prosedur administrasi, terutama di bidang pertanahan. Dari tanggal 1 Juli hingga pagi hari tanggal 3 Juli, Komite Rakyat Komune menerima 7 berkas terkait pertanahan. Prosedur penerimaan dan pemrosesan berkas semuanya dilakukan sesuai dengan hukum, memastikan keterbukaan dan transparansi.

Bapak Trinh Van Minh (Desa Hiep Tan, Kelurahan Dray Bhang) tak dapat menyembunyikan kegembiraannya saat pertama kali menjalani prosedur penerbitan buku merah. Ia mengungkapkan kepuasannya ketika staf membimbingnya langkah demi langkah selama proses pelaksanaan. "Dulu, setiap kali saya mengurus prosedur terkait tanah, saya sering khawatir dengan prosesnya yang rumit, dokumen yang rumit, dan harus bolak-balik berkali-kali. Namun, sekarang, berkat penyelesaian langsung di tingkat kelurahan, prosedurnya menjadi lebih sederhana, lebih praktis, dan waktu pemrosesannya pun jauh lebih singkat," ujar Bapak Minh.

Ibu Nguyen Thi Le Quyen, warga Komune Ea Ktur, juga menyampaikan pendapat yang sama. Setelah penggabungan batas administratif, keluarganya kini tinggal di wilayah yang berbatasan dengan Komune Dray Bhăng. Untuk menyelesaikan prosedur pengalihan hak guna lahan kepada anak-anaknya, beliau pergi ke Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Dray Bhăng. Di sana, beliau dipandu secara detail oleh staf, mulai dari mendapatkan nomor antrean hingga setiap langkah pelaksanaan prosedur di kantor transaksi. "Desentralisasi ini tidak hanya membantu mempersingkat waktu pemrosesan, tetapi juga menciptakan kondisi yang lebih menguntungkan bagi masyarakat dalam proses pengurusan dokumen, sehingga secara signifikan mengurangi waktu dan upaya perjalanan," ungkap Ibu Quyen.

Bapak Huynh Thanh Trung, pakar di Pusat Layanan Administrasi Publik Kecamatan Tan Lap, mengatakan bahwa berdasarkan peraturan baru, Komite Rakyat di tingkat kecamatan diizinkan untuk melaksanakan 14 prosedur terkait pertanahan. Dalam 3 hari pertama beroperasi, Pusat menerima dan memproses sekitar 20 set dokumen terkait pertanahan untuk masyarakat. Dokumen-dokumen utama yang diterima khususnya adalah permohonan penerbitan buku merah pertama dan dokumen perubahan peruntukan lahan. Selain itu, banyak warga yang datang ke Pusat untuk mendapatkan panduan mengenai prosedur yang diperlukan terkait pengalihan dan penyesuaian, dan semuanya mendapatkan panduan yang antusias dari staf.

Wakil Sekretaris Komite Partai, Ketua Komite Rakyat Komune Dray Bhang, Le Phuoc Toan, mengatakan bahwa Pusat Layanan Administrasi Publik komune tersebut terletak di lokasi yang strategis, dan fasilitas serta sarana dan prasarana telah diinvestasikan secara luas dan lengkap sejak awal. Hal ini membantu Pusat Layanan Administrasi Publik memenuhi persyaratan untuk melayani masyarakat sesuai peraturan dan melaksanakan tugas secara efektif sejak model pemerintahan daerah dua tingkat resmi diberlakukan.

Para pemimpin Komite Rakyat Komune Dray Bhang memeriksa proses penerimaan dan pemrosesan dokumen terkait tanah.

Pada hari-hari pertama beroperasi, meskipun Komite Rakyat Komune belum menerima stempel dari otoritas yang berwenang, Pusat tetap menjalankan operasional penerimaan dokumen seperti biasa. Untuk prosedur administratif dengan waktu pemrosesan yang singkat, staf langsung memandu dan menjelaskan proses pemrosesan awal kepada masyarakat. Pada saat yang sama, masyarakat diminta untuk memberikan informasi kontak agar dapat secara proaktif memberitahukan hasilnya segera setelah stempel diserahkan. Bapak Toan menegaskan: "Dengan semangat melayani masyarakat sebaik-baiknya, Komite Rakyat Komune akan berupaya mengatasi kesulitan-kesulitan awal, memastikan bahwa proses penerimaan dan penanganan prosedur administratif berjalan lancar dan berkelanjutan, tanpa gangguan."

Terkait hal ini, pada tanggal 2 Juli, Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan surat edaran resmi tentang pelaksanaan prosedur administratif sesuai dengan ketentuan Keputusan Pemerintah No. 151. Oleh karena itu, Komite Rakyat Provinsi menugaskan Komite Rakyat Komune untuk berkoordinasi dengan Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup, kantor pendaftaran tanah di daerah tersebut, untuk memberikan nasihat tentang prosedur internal dan terkait dalam menangani prosedur administratif di bidang pertanahan di bawah wewenang Komite Rakyat Komune dan Ketua Komite Rakyat Komune. Mengorganisir pelaksanaan ketentuan undang-undang pertanahan, khususnya Keputusan No. 151 tentang desentralisasi dan pendelegasian di bidang pertanahan, untuk segera memahami poin-poin baru tentang wewenang dan prosedur penanganan prosedur administratif di bidang pertanahan di daerah tersebut, memastikan sinkronisasi, ketepatan waktu, kelancaran, kontinuitas, dan tanpa gangguan.

Sumber: https://baodaklak.vn/tin-noi-bat/202507/phan-quyen-cap-giay-chung-nhan-quyen-su-dung-dat-ve-xa-mo-khoa-ve-thu-tuc-dat-dai-f1a004d/