Quang Ngai mempromosikan transformasi digital yang sinkron dan efektif sesuai dengan Rencana 02 Komite Pengarah Pusat

Dengan dilaksanakannya Rencana No. 02-KH/BCĐTW tertanggal 19 Juni 2025 dari Komite Pengarah Pusat bidang ilmu pengetahuan, pengembangan teknologi, inovasi dan transformasi digital, akhir-akhir ini Provinsi Quang Ngai telah secara serentak menerapkan berbagai solusi guna mendorong transformasi digital yang saling terhubung, cepat dan efektif, serta melayani kebutuhan penataan ulang aparatur sistem politik pada periode baru.

Delegasi kerja Kementerian Sains dan Teknologi bekerja sama dengan Departemen Sains dan Teknologi Quang Ngai dalam pengoperasian pemerintahan lokal dua tingkat di provinsi tersebut.

Menurut laporan Departemen Sains dan Teknologi Quang Ngai, tugas-tugas dalam Rencana 02 dilaksanakan dengan serius, dengan fokus dan poin-poin utama, memastikan kemajuan dan menciptakan perubahan yang jelas dalam manajemen, operasi, penyediaan layanan publik dan peningkatan kapasitas digital kader, pegawai negeri sipil dan pegawai negeri di provinsi tersebut.

Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan Keputusan No. 958/QD-UBND tertanggal 20 Juni 2025 tentang penambahan kode identifikasi elektronik (KIP) untuk instansi, unit, dan daerah sesuai peraturan. Setelah menggabungkan Provinsi Quang Ngai (lama) dan Provinsi Kon Tum , Departemen Sains dan Teknologi memimpin pengembangan, konsultasi, dan penyelesaian daftar KIP baru untuk semua instansi administratif, yang siap mengoperasikan model pemerintahan daerah dua tingkat mulai 1 Juli 2025.

Bersamaan dengan itu, Komite Rakyat Provinsi telah mengarahkan peninjauan, pengumuman, dan publikasi daftar prosedur administratif (AP) di bawah yurisdiksi departemen, cabang, sektor, dan daerah. Hingga saat ini, seluruh provinsi memiliki 108 instansi yang berpartisipasi dalam penggunaan sistem elektronik (12 departemen, cabang, dan 96 Komite Rakyat tingkat komune), dengan 2.184 AP telah didigitalisasi, yang terdiri dari 848 layanan publik daring dengan proses penuh dan 1.336 layanan publik daring parsial. Integrasi, pengumuman, dan penyediaan layanan publik daring di Portal Layanan Publik Nasional telah membantu masyarakat dan pelaku bisnis dengan mudah melakukan transaksi administratif kapan pun dan di mana pun.

Bersamaan dengan reformasi prosedural, Quang Ngai telah mendorong investasi dan meningkatkan infrastruktur teknis. Pusat Operasi Cerdas (IOC) provinsi telah ditinjau dan dimanfaatkan secara efektif untuk mendukung arahan dan pengelolaan pembangunan sosial-ekonomi. Solusi keamanan data, saluran transmisi, dan peralatan utama telah diterapkan sepenuhnya, memastikan keamanan informasi bagi seluruh sistem dalam menjalankan pemerintahan dua tingkat.

Salah satu momen penting adalah Upacara Peluncuran Gerakan "Pendidikan Digital untuk Semua" yang diselenggarakan pada 28 Juli 2025 di Aula Komite Rakyat Provinsi dan terhubung secara daring di 96 titik kelurahan, kecamatan, dan zona khusus. Di sana, para dosen FPT Group memberikan pelatihan penggunaan kecerdasan buatan (AI) bagi para pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil di instansi pemerintah, yang berkontribusi dalam menyebarkan semangat belajar sepanjang hayat dan meningkatkan kapasitas digital para pegawai negeri sipil.

Menurut Laporan No. 5333/BC-VPCP tertanggal 14 Juni 2025 dari Kantor Pemerintah, Quang Ngai merupakan salah satu dari lima daerah pertama yang merampungkan 100% integrasi layanan publik daring di Portal Layanan Publik Nasional dengan 2.127 prosedur daring. Dari 15 Juni hingga 14 Juli 2025, seluruh provinsi telah menerima lebih dari 8.300 catatan daring di tingkat provinsi dan lebih dari 7.700 catatan di tingkat kecamatan, dengan tingkat rata-rata di atas 70%.

Provinsi ini juga telah menyelesaikan integrasi tanda tangan digital untuk layanan publik, menerbitkan informasi baru dan yang diubah untuk lebih dari 5.200 sertifikat digital bagi organisasi dan individu, memastikan bahwa semua proses administratif telah didigitalisasi dan ditandatangani secara digital sesuai dengan peraturan. Jaringan transmisi data khusus telah menjangkau 100% instansi di tingkat provinsi dan kabupaten/kota; para pejabat dan pegawai negeri sipil dilengkapi dengan perangkat dan perangkat lunak untuk menghubungkan dan berbagi data secara aman.

Setelah konsolidasi batas administratif, Departemen Sains dan Teknologi telah memimpin peninjauan dan pemilihan 7 sistem informasi utama untuk penggunaan terpadu di seluruh provinsi, termasuk: sistem surel resmi, platform berbagi data terpadu (LGSP), perangkat lunak manajemen dan administrasi dokumen, sistem informasi penyelesaian prosedur administratif, portal informasi elektronik, sistem informasi pelaporan, dan sistem konferensi video. Sistem-sistem ini memastikan operasi yang stabil dan sinkron, memenuhi persyaratan manajemen dan operasional pemerintah daerah dua tingkat.

Pengelolaan, penataan, dan penanganan aset publik pasca reorganisasi unit administratif diarahkan secara ketat oleh Komite Rakyat Provinsi, mengikuti prinsip "6 jelas": orang yang jelas, pekerjaan yang jelas, waktu yang jelas, tanggung jawab yang jelas, produk yang jelas, wewenang yang jelas, untuk menghindari kerugian dan pemborosan.

Delegasi Kementerian Sains dan Teknologi melakukan survei lapangan di Pusat Layanan Administrasi Publik provinsi Quang Ngai.

Selain itu, Quang Ngai secara tegas melaksanakan arahan Perdana Menteri dalam Surat Keputusan No. 90/CD-TTg tertanggal 17 Juni 2025 tentang peninjauan dan restrukturisasi layanan publik daring, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif. Provinsi ini mengusulkan penghapusan 550 prosedur administratif yang tidak menghasilkan catatan selama tiga tahun berturut-turut, yang berkontribusi pada pengurangan biaya sosial dan peningkatan efisiensi layanan bagi masyarakat.

Mengevaluasi hasil implementasi Rencana 02, Departemen Sains dan Teknologi Quang Ngai menyatakan: Provinsi ini telah menyelesaikan sebagian besar tujuan fase 1, yaitu memastikan sistem informasi, layanan publik, infrastruktur teknis, dan sumber daya manusia yang sinkron. Ke depannya, Quang Ngai akan terus menyempurnakan platform data bersama, memperluas penerapan kecerdasan buatan dan data besar dalam pengelolaan negara, menuju pemerintahan digital yang nyata dan efektif.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/quang-ngai-day-manh-chuyen-doi-so-dong-bo-hieu-qua-theo-ke-hoach-02-cua-ban-chi-dao-trung-uong-197251028131420339.htm