Peraturan tentang tata cara pemberian izin usaha jasa karaoke

Catatan koneksi elektronik kelompok prosedur administratif

Keputusan 297/2025/ND-CP menetapkan berkas untuk interkoneksi elektronik kelompok prosedur administratif, termasuk:

Deklarasi elektronik. Dalam hal pemberian otorisasi, harus ada otorisasi tertulis sesuai dengan ketentuan hukum.

Dokumen yang menyetujui hasil penerimaan pencegahan dan penanggulangan kebakaran oleh instansi kepolisian atau dokumen yang menerima pencegahan dan penanggulangan kebakaran oleh penanam modal atau pemilik proyek sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Catatan kriminal orang yang bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban.

Keputusan tersebut menetapkan bahwa pemohon adalah perwakilan hukum yang menggunakan akun identifikasi elektronik organisasi, rumah tangga bisnis, atau individu untuk masuk ke Portal Layanan Publik Nasional (di dichvucong.gov.vn), pilih bagian "Prosedur administratif elektronik untuk pemberian Lisensi untuk memenuhi syarat bisnis karaoke" untuk menyatakan, ajukan aplikasi secara daring, dan bayar biaya sesuai ketentuan.

Peraturan penerimaan dokumen

Berkas tersebut terhubung dari Portal Layanan Publik Nasional melalui Perangkat Lunak Layanan Publik ke Sistem Informasi Registrasi Bisnis, Sistem Informasi Prosedur Administratif Kementerian Keamanan Publik , dan Sistem Informasi Prosedur Administratif Provinsi untuk menerima dan memproses sebagai berikut:

Otoritas yang berwenang menerbitkan Tanda Daftar Usaha meninjau permohonan dan menerbitkan Tanda Daftar Usaha pada Sistem Informasi Pendaftaran Usaha. Hasil penerbitan Tanda Daftar Usaha disinkronkan ke Portal Layanan Publik Nasional.

Warga melakukan prosedur administratif di portal layanan publik daring. (Foto: Xuan Trieu/VNA)

Sertifikat pendaftaran usaha dan dokumen-dokumennya disinkronkan ke Sistem Informasi Prosedur Administratif Kementerian Keamanan Publik untuk diproses. Badan Keamanan Publik meninjau dokumen-dokumen tersebut dan menerbitkan Sertifikat Kelayakan Keamanan dan Ketertiban melalui sistem perangkat lunak profesional Kementerian Keamanan Publik. Hasil penerbitan Sertifikat Kelayakan Keamanan dan Ketertiban disinkronkan ke Portal Layanan Publik Nasional.

Sertifikat Pendaftaran Usaha dan Sertifikat Kelayakan Keamanan dan Ketertiban disinkronkan oleh Sistem Informasi Pendaftaran Usaha dan Sistem Informasi Prosedur Administratif Kementerian Keamanan Publik ke Sistem Informasi Prosedur Administratif Provinsi. Komite Rakyat Provinsi melaksanakan proses pemberian Sertifikat Kelayakan Usaha Layanan Karaoke dan mengirimkan hasilnya ke Sistem Informasi Prosedur Administratif Provinsi untuk disinkronkan ke Portal Layanan Publik Nasional.

Waktu pemrosesan prosedur administratif elektronik untuk pemberian izin menyelenggarakan jasa karaoke tidak lebih dari 16 hari.

Dalam Perpres ini secara tegas disebutkan, jangka waktu pengurusan administrasi secara elektronik untuk pemberian Izin menyelenggarakan usaha karaoke paling lama 16 (enam belas) hari kerja terhitung sejak tanggal diterimanya berkas secara lengkap dan pembayaran biaya administrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) oleh instansi yang berwenang.

Waktu untuk memproses prosedur administratif adalah sebagai berikut:

- Penerbitan Surat Tanda Daftar Usaha paling lama 3 hari kerja;

- Penerbitan Surat Keterangan Kelayakan Keamanan dan Ketertiban paling lama 3 hari kerja;

- Memberikan izin menyelenggarakan jasa karaoke paling lama 10 hari kerja.

Dalam hal berkas diterima di Portal Pelayanan Publik Nasional paling lambat 1 (satu) jam sebelum berakhirnya jam administrasi pada hari kerja, maka batas waktu pengembalian hasil penanganan prosedur administrasi yang saling berkaitan sebagaimana diatur dalam Keputusan ini dihitung sejak hari kerja berikutnya sejak tanggal diterimanya berkas.

Untuk pengajuan daring di Portal Layanan Publik Nasional, Perangkat Lunak Layanan Publik yang Terhubung secara otomatis merespons Portal Layanan Publik Nasional untuk memberi tahu organisasi dan individu tentang pengajuan daring dan secara otomatis memisahkan dan mentransfer berkas ke Sistem Informasi Pendaftaran Bisnis, Sistem Informasi Prosedur Administratif Kementerian Keamanan Publik dan Sistem Informasi Prosedur Administratif Provinsi untuk diterima dan diproses sesuai peraturan.

Dalam waktu 2 jam kerja sejak Portal Layanan Publik Nasional memberikan tanggapan kepada organisasi atau individu, Sistem Informasi Prosedur Administratif akan memberitahukan kepada pejabat, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, atau pegawai penerima berkas di Pelayanan Terpadu Satu Atap untuk melakukan penelaahan dan pengecekan atas kebenaran dan kelengkapan berkas.

Dalam hal berkas belum lengkap dan benar sesuai ketentuan, maka Pejabat, Pegawai Negeri Sipil, Pegawai Negeri Sipil, dan Pegawai pada Dinas Pelayanan Terpadu Satu Pintu wajib memberitahukan kepada organisasi atau perseorangan tentang penerimaan resmi dan permohonan perbaikan dan pelengkapan berkas paling lambat 8 (delapan) jam kerja sejak diterimanya berkas oleh Portal Pelayanan Publik Nasional; yang di dalamnya memuat pernyataan yang jelas mengenai isi, alasan, dan petunjuk khusus dan lengkap sekaligus kepada organisasi atau perseorangan untuk melengkapi berkas secara lengkap dan benar.

Notifikasi dikirimkan ke akun organisasi atau individu di Portal Layanan Publik Nasional atau melalui SMS otomatis dari Portal Layanan Publik Nasional. Waktu pemrosesan dihitung ulang dari awal setelah semua dokumen yang diperlukan diterima.

Setelah 15 (lima belas) hari kerja sejak tanggal pemberitahuan atau dalam jangka waktu yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan, apabila organisasi atau perseorangan tidak melengkapi berkas, maka pejabat, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, atau pegawai yang menyelenggarakan urusan pemerintahan wajib menutup berkas pada Sistem Informasi Kepegawaian.

Dalam hal berkas telah lengkap dan sesuai ketentuan perundang-undangan, pejabat, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, atau pegawai penerima berkas pada Pelayanan Terpadu Satu Pintu menyerahkan berkas organisasi atau perseorangan tersebut kepada instansi yang berwenang untuk diselesaikan sesuai ketentuan perundang-undangan.

Apabila batas waktu pengembalian hasil telah berakhir tetapi belum ada hasil, instansi yang berwenang dalam proses administrasi akan mengirimkan surat permohonan maaf kepada pemohon, yang menjelaskan alasan keterlambatan dan penjadwalan ulang pengembalian hasil, melalui Portal Layanan Publik Nasional dan SMS. Penjadwalan ulang pengembalian hasil akan dilakukan maksimal satu kali.

Penyelesaian Catatan Terhubung Elektronik Kelompok Tata Usaha Administrasi Pemberian Izin Penyelenggaraan Layanan Karaoke

Setelah menerima berkas sesuai ketentuan di atas, instansi yang berwenang menerbitkan Surat Tanda Daftar Usaha, Surat Tanda Kelayakan Keamanan dan Ketertiban, dan Surat Izin Usaha Jasa Karaoke, melakukan penilaian berkas, dan melakukan proses penyelesaian administrasi sebagai berikut:

Penerbitan Sertifikat Pendaftaran Usaha

Apabila berkas telah lengkap sesuai ketentuan, maka instansi yang berwenang menerbitkan Surat Tanda Daftar Usaha dan segera setelah diterbitkan, hasilnya disampaikan kepada Portal Layanan Publik Nasional untuk dilakukan prosedur selanjutnya.

Apabila berkas belum lengkap sesuai ketentuan, instansi berwenang yang menerbitkan Surat Keterangan Domisili Usaha akan mengirimkan notifikasi melalui Portal Layanan Publik Nasional dan SMS untuk memberitahukan pemohon agar melakukan perubahan, penambahan, dan penyempurnaan berkas. Pemohon dapat mengakses Portal Layanan Publik Nasional dan SMS untuk menerima umpan balik mengenai hasil pemrosesan berkas dan melengkapi berkas.

Apabila Sertifikat tidak diberikan, maka instansi yang berwenang memberikan Sertifikat Pendaftaran Usaha wajib memberikan tanggapan secara tertulis disertai alasan melalui Portal Layanan Publik Nasional dan pesan SMS.

Penerbitan Sertifikat Kelayakan Keamanan dan Ketertiban

Setelah menerima hasil elektronik Surat Keterangan Terdaftar Badan Usaha yang ditransfer dari Sistem Informasi Tata Cara Administrasi Kementerian Keamanan Publik, instansi penerbit Surat Keterangan Layak Keamanan dan Ketertiban wajib melaksanakan proses penyelesaian tata cara administrasi sebagai berikut:

Dalam hal berkas telah lengkap sesuai ketentuan, maka instansi yang berwenang menerbitkan Surat Keterangan Layak Keamanan dan Ketertiban menerbitkan Surat Keterangan Layak Keamanan dan Ketertiban dan segera setelah penerbitan, meneruskan hasilnya ke Portal Pelayanan Publik Nasional untuk dilakukan prosedur selanjutnya.

Apabila berkas belum lengkap sesuai ketentuan, instansi berwenang yang menerbitkan Surat Keterangan Layak Keamanan dan Ketertiban akan mengirimkan notifikasi melalui Portal Layanan Publik Nasional dan SMS untuk memberitahukan pemohon agar melakukan perubahan, penambahan, dan penyempurnaan berkas. Pemohon dapat mengakses Portal Layanan Publik Nasional dan SMS untuk menerima umpan balik mengenai hasil pemrosesan berkas dan melengkapi berkas.

Dalam hal tidak diberikannya Sertifikat, maka instansi yang berwenang memberikan Sertifikat kelayakan keamanan dan ketertiban harus memberikan tanggapan secara tertulis dan menyampaikan alasan melalui Portal Layanan Publik Nasional dan pesan SMS.

Pemberian Lisensi untuk kelayakan mengoperasikan layanan karaoke

Setelah menerima hasil elektronik Surat Keterangan Terdaftar Usaha dan Surat Keterangan Layak Keamanan dan Ketertiban yang ditransfer dari Perangkat Lunak Layanan Publik Terhubung, instansi yang berwenang memberikan Surat Izin Layak Usaha Karaoke wajib melaksanakan proses penyelesaian prosedur administratif sebagai berikut:

Dalam hal berkas telah lengkap sebagaimana dimaksud: Dalam waktu 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak tanggal diterimanya berkas secara lengkap, instansi yang berwenang memberikan Izin Usaha Jasa Karaoke wajib melakukan penilaian berkas dan membentuk tim penilai di lokasi tempat usaha sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Dalam waktu 4 hari kerja terhitung sejak tanggal penetapan, Tim Penilai menyelenggarakan penilaian dan menerbitkan hasil penilaian.

Dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal hasil penilaian, instansi berwenang yang menerbitkan Sertifikat Kelayakan Usaha bertanggung jawab untuk menerbitkan atau tidak menerbitkan Sertifikat Kelayakan Usaha.

Dalam hal berkas belum lengkap sesuai ketentuan, maka instansi yang berwenang memberikan Izin Usaha Jasa Karaoke akan mengirimkan surat pemberitahuan melalui Portal Layanan Publik Nasional dan SMS kepada pemohon untuk melakukan perubahan, penambahan, dan penyempurnaan berkas.

Pelamar masuk ke Portal Layanan Publik Nasional dan pesan SMS untuk menerima umpan balik tentang hasil pemrosesan aplikasi dan membuat pengajuan aplikasi tambahan.

Dalam hal tidak diberikannya Izin, maka instansi yang berwenang memberikan Izin untuk kelayakan menyelenggarakan jasa karaoke wajib memberikan tanggapan secara tertulis dan mencantumkan alasan secara jelas pada Portal Layanan Publik Nasional dan pesan SMS.

Metode pembayaran biaya

Peraturan Menteri ini mengatur bahwa Pemohon wajib membayar biaya permohonan penyelenggaraan prosedur administrasi pemberian Izin Penyelenggaraan Layanan Karaoke secara elektronik pada saat pengajuan permohonan sesuai dengan pemberitahuan pada Portal Layanan Publik Nasional dan pesan singkat dengan cara sebagai berikut:

- Transfer ke rekening penerima pada otoritas yang berwenang.

- Online melalui fungsi pembayaran Portal Layanan Publik Nasional dan platform pembayaran lain yang sah.

Biaya pendaftaran untuk melakukan sekelompok prosedur administratif tidak akan dikembalikan kepada pembayar jika rumah tangga bisnis tidak diberikan Lisensi.

Keputusan di atas berlaku mulai tanggal 17 November 2025.

Menurut VNA

Source: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-thu-tuc-ve-cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-269179.htm