Fokus pada peninjauan, pemotongan, dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data

Perdana Menteri Pham Minh Chinh meminta untuk mengurangi atau tidak mengharuskan individu dan organisasi untuk memberikan komponen dokumen yang informasinya sudah tersedia dalam basis data.

Pada tanggal 22 Oktober 2025, Perdana Menteri Pham Minh Chinh menandatangani dan mengeluarkan Surat Pemberitahuan Resmi No. 201/CD-TTg tentang fokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data.

Surat edaran tersebut dengan jelas menyatakan: Melaksanakan arahan Sekretaris Jenderal To Lam dalam Pemberitahuan No. 07-TB/CQTTBCD tertanggal 15 Oktober 2025 dari Kantor Tetap Komite Pengarah Pusat untuk Sains, Pengembangan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital dan Pemberitahuan No. 386-TB/VPTW tertanggal 16 Oktober 2025 pada pertemuan penting di bulan Oktober 2025; untuk terus mempromosikan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif guna memastikan efisiensi, substansi, ilmu pengetahuan, pendekatan metodis, berbasis praktik dan berdasarkan ketersediaan data, konektivitas, dan sinkronisasi infrastruktur untuk memfasilitasi dan mengurangi waktu dan biaya bagi individu dan organisasi, berkontribusi pada peningkatan pembangunan ekonomi , Perdana Menteri meminta para Menteri, Kepala lembaga setingkat menteri, Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota untuk fokus pada pelaksanaan tugas-tugas berikut secara serius:

Mengurangi atau menghilangkan persyaratan bagi individu dan organisasi untuk menyediakan komponen catatan apabila informasi sudah tersedia dalam basis data.

1. Menteri, Pimpinan Lembaga setingkat menteri, Ketua DPRD provinsi dan kabupaten/kota:

a) Mendesak melakukan peninjauan ulang terhadap 734 prosedur administratif sesuai Dokumen Nomor 4735/TCT tanggal 20 Oktober 2025 dari Kelompok Kerja Pelaksana Proyek 06, reformasi prosedur administratif, transformasi digital yang terkait dengan Proyek 06 dan prosedur administratif lainnya yang memuat salah satu dari 15 jenis dokumen yang memuat informasi mengenai basis data nasional dan basis data khusus yang dapat segera direduksi.

b) Kementerian dan lembaga setingkat kementerian harus mempercepat penyelesaian amandemen dan suplemen dokumen hukum untuk melaksanakan rencana pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif yang disetujui dalam keputusan Perdana Menteri di setiap bidang manajemen; di mana, secara proaktif mengurangi atau tidak mengharuskan individu dan organisasi untuk menyediakan komponen dokumen yang informasinya sudah tersedia dalam basis data.

Perdana Menteri Pham Minh Chinh berpidato pada upacara pembukaan Pusat Data Nasional No. 1. (Foto: Duong Giang/VNA)

c) Untuk 668 prosedur administratif khusus yang dikeluarkan oleh daerah, Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota akan mengarahkan peninjauan dan menyarankan otoritas lokal yang berwenang untuk mengubah dan melengkapi dokumen hukum guna mengurangi atau tidak mewajibkan individu dan organisasi untuk memberikan komponen berkas yang informasinya sudah ada dalam basis data. Prosedur ini harus diselesaikan paling lambat tanggal 15 November 2025 atau pada rapat Dewan Rakyat terdekat.

d) Kementerian, cabang, dan daerah wajib menyampaikan hasil peninjauan kepada Kementerian Hukum dan HAM paling lambat tanggal 31 Oktober 2025.

Mengembangkan mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan hambatan guna melaksanakan rencana untuk segera mengurangi dan mengganti komponen berkas yang informasinya sudah ada dalam basis data.

2. Menteri Kehakiman bertanggung jawab atas:

a) Memerintahkan kementerian, cabang, dan daerah untuk melakukan tinjauan khusus terhadap prosedur administratif yang komponen berkasnya merupakan 1 dari 15 jenis dokumen yang memiliki data dan dapat disederhanakan; mengusulkan rencana untuk menyederhanakan dan mempersingkat prosedur administratif, dengan mengidentifikasi secara jelas pasal, klausul, dan poin dalam dokumen hukum yang perlu diubah dan ditambah untuk memastikan implementasi rencana tersebut. Selesaikan panduan ini sebelum 23 Oktober 2025.

Perdana Menteri Pham Minh Chinh mengunjungi stan yang memamerkan produk-produk teknologi pada upacara pembukaan Pusat Data Nasional. (Foto: Duong Giang/VNA)

b) Memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Keamanan Publik, Kementerian Dalam Negeri, Kantor Pemerintah, dan kementerian serta lembaga lainnya untuk mengevaluasi hasil tinjauan dan menyusun laporan komprehensif tentang pelaksanaan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif. Laporan ini harus diselesaikan sebelum 15 November 2025.

c) Memimpin dan berkoordinasi dengan kementerian dan lembaga terkait untuk menyusun Resolusi Pemerintah sesuai dengan Resolusi Majelis Nasional No. 206/2025/QH15 tanggal 25 Juni 2025 tentang mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan hambatan yang disebabkan oleh ketentuan hukum guna melaksanakan rencana pengurangan dan penggantian komponen berkas yang informasinya sudah tersedia dalam basis data nasional dan basis data khusus. Mengajukan kepada Pemerintah untuk diundangkan sebelum 15 November 2025.

d) Memantau, mendesak, dan merangkum situasi dan hasil pelaksanaan Surat Keputusan ini, serta segera melaporkan kepada Perdana Menteri apabila timbul masalah yang melampaui kewenangan.

3. Wakil Perdana Menteri, sesuai dengan bidang tanggung jawab yang ditugaskan kepada mereka, secara langsung mengarahkan Menteri dan Kepala lembaga setingkat menteri untuk melaksanakan tugas guna memastikan kualitas dan kemajuan sebagaimana diperlukan.

(Vietnam+)

Source: https://www.vietnamplus.vn/tap-trung-ra-soat-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-post1071912.vnp