Bagaimana cara mengubah batas administratif dan menulis alamat pada faktur elektronik?

Departemen Pajak baru saja mengirimkan surat resmi ke Departemen Perusahaan Swasta dan Pengembangan Ekonomi Kolektif ( Kementerian Keuangan ) mengenai penggunaan informasi alamat bisnis setelah perubahan batas administratif.

Sesuai dengan pedoman dalam Surat Edaran Menteri Keuangan No. 4370/BTC-DNTN tanggal 5 April 2025, badan usaha, rumah tangga usaha, koperasi, gabungan koperasi, dan kelompok koperasi tetap menggunakan Surat Keterangan Terdaftar yang diterbitkan; Badan usaha tidak diperkenankan mengajukan perubahan alamat akibat perubahan batas wilayah administrasi.

Badan usaha, rumah tangga usaha, koperasi, serikat koperasi, dan kelompok koperasi wajib melakukan pemutakhiran informasi mengenai alamatnya apabila terjadi perubahan batas wilayah administrasi pada Sertifikat apabila diperlukan atau pada saat yang sama dengan pendaftaran/pemberitahuan perubahan.

Menurut Departemen Pajak, alamat pembayar pajak yang ditentukan berdasarkan Sertifikat Pendaftaran Bisnis yang sah dan alamat yang diperbarui oleh otoritas pajak menurut wilayah administratif dua tingkat, keduanya sah secara hukum untuk digunakan pada faktur.

Oleh karena itu, apabila badan usaha (pembeli atau penjual) menjadi subjek pendaftaran sehubungan dengan pendaftaran usaha, maka badan usaha tersebut tetap menggunakan Sertifikat Pendaftaran Usaha dengan alamat lama (alamat sebelum perubahan batas wilayah administratif) sesuai dengan petunjuk dalam Berita Resmi No. 4370/BTC-DNTN.

Khususnya, jika informasi alamat usaha telah diperbarui oleh otoritas pajak sesuai dengan wilayah administratif 2 tingkat yang bersangkutan dan informasi ini telah disinkronkan dengan sistem faktur elektronik, informasi alamat pada faktur adalah informasi alamat yang telah diperbarui oleh otoritas pajak. Wajib pajak menggunakan pemberitahuan otoritas pajak untuk memberikan informasi kepada instansi terkait atau pelanggan jika alamat pada faktur adalah alamat yang telah diperbarui sesuai dengan daftar wilayah administratif yang baru, tetapi informasi pada Sertifikat Pendaftaran Usaha masih merupakan alamat sesuai dengan daftar wilayah administratif yang lama.

Dalam hal informasi alamat usaha telah dimutakhirkan oleh otoritas pajak sesuai dengan wilayah administrasi 2 tingkat yang bersangkutan, tetapi belum disinkronkan dengan sistem faktur elektronik, maka informasi alamat yang tercantum dalam faktur adalah informasi alamat yang tercantum dalam Sertifikat Pendaftaran Usaha.

Dalam hal pembeli tidak tunduk pada pendaftaran yang terkait dengan pendaftaran usaha, alamat yang tercantum dalam faktur adalah alamat yang telah dimutakhirkan oleh otoritas pajak sesuai dengan sistem aplikasi area administratif 2 tingkat pada industri perpajakan dan diberitahukan kepada wajib pajak.

Di sisi otoritas pajak, untuk memenuhi persyaratan pengelolaan perpajakan menurut wilayah administrasi tingkat provinsi dan kabupaten, Departemen Pajak menerbitkan Surat Edaran Nomor 1689/CT-NVT tanggal 10 Juni 2025 tentang peninjauan dan standarisasi direktori wajib pajak menurut wilayah administrasi 2 tingkat.

Otoritas pajak akan secara proaktif memperbarui informasi pendaftaran pajak mengenai alamat wajib pajak pada sistem aplikasi industri perpajakan berdasarkan keputusan pembentukan unit administrasi baru oleh otoritas yang berwenang, dan sekaligus memberitahukan wajib pajak tanpa mewajibkan wajib pajak untuk melakukan prosedur perubahan dengan otoritas pajak. Informasi alamat wajib pajak berdasarkan wilayah administrasi 2 tingkat akan disinkronkan untuk semua aplikasi industri perpajakan, atau diperbarui secara otomatis oleh penyedia solusi faktur elektronik pada sistem faktur elektronik yang diberikan kepada wajib pajak.

Sumber: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html