Departemen Pajak Provinsi Thai Nguyen mendampingi dan mendukung wajib pajak yang terkena dampak bencana alam

Agar dapat segera berbagi kesulitan dengan para wajib pajak yang mengalami kerugian besar akibat badai No. 10 dan 11, Departemen Pajak Provinsi Thai Nguyen telah segera menerbitkan dokumen panduan dan menyelenggarakan konferensi daring untuk menerapkan kebijakan dan mendukung solusi mengenai pembebasan pajak, pengurangan, perpanjangan dan penanganan faktur dan dokumen yang hilang dan rusak.

Dengan motto selalu mendampingi, mendengarkan dan berbagi, Pajak Provinsi Thai Nguyen secara aktif menerapkan banyak solusi praktis untuk mendukung organisasi, bisnis, dan individu yang menderita kerugian akibat bencana alam, membantu para pembayar pajak untuk segera menstabilkan kegiatan produksi dan bisnis.

Petunjuk terperinci untuk menangani faktur dan dokumen akuntansi yang hilang atau rusak

Salah satu masalah tersulit yang dihadapi wajib pajak pascabencana alam adalah hilangnya atau rusaknya faktur, dokumen, dan buku akuntansi. Memahami kesulitan ini, Dinas Pajak Provinsi Thai Nguyen secara proaktif memberikan instruksi terperinci kepada wajib pajak tentang apa yang harus dilakukan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kepala Pajak Provinsi Thai Nguyen, Do Trong Nghia (kedua dari kanan) mengunjungi dan memberikan semangat kepada pelaku usaha yang terdampak bencana alam. Foto: Surat Kabar Thai Nguyen

Oleh karena itu, untuk faktur yang hilang atau rusak, sesuai dengan Keputusan No. 123/2020/ND-CP, perusahaan, organisasi, dan rumah tangga bisnis harus menyiapkan laporan tentang kejadian tersebut sesuai dengan Formulir No. BC21/HDG dan mengirimkan pemberitahuan kepada otoritas pajak langsung dalam waktu 5 hari sejak tanggal penemuan.

Dalam situasi umum kehilangan salinan kedua dari faktur yang diterbitkan, instruksi tersebut dengan jelas menyatakan bahwa penjual dan pembeli perlu membuat catatan kejadian tersebut; yang mana, dengan jelas menunjukkan bahwa salinan pertama faktur tersebut dideklarasikan dan dikenakan pajak oleh penjual pada bulan mana.

Penjual kemudian akan memfotokopi salinan 1, menandatangani dan membubuhkan stempel (jika ada) kepada perwakilan hukum untuk diberikan kepada pembeli. Pembeli diperbolehkan menggunakan salinan faktur ini beserta notulennya sebagai dokumen akuntansi dan SPT. Undang-undang juga dengan tegas menyatakan bahwa penjual dan pembeli harus bertanggung jawab penuh atas keakuratan faktur yang hilang, terbakar, atau rusak.

Apabila ditemukan dokumen akuntansi hilang atau rusak, proses penanganannya dilakukan sesuai ketentuan Undang-Undang Akuntansi No. 88/2015/QH13 dan Keputusan 174/2016/ND-CP. Pertama-tama, unit harus segera melakukan inspeksi, menentukan, dan membuat catatan rinci mengenai jumlah, status terkini, dan penyebab insiden. Selain itu, pelaporan kepada organisasi, individu, dan instansi pemerintah terkait merupakan persyaratan wajib.

Unit tersebut harus berupaya mengorganisir pemulihan dokumen, seperti menghubungi mitra transaksi untuk membuat salinan atau meminta konfirmasi ulang informasi. Jika dokumen terkait aset tetapi tidak dapat dipulihkan dengan langkah-langkah di atas, undang-undang mewajibkan unit tersebut untuk melakukan inventarisasi aset aktual sebagai dasar untuk memulihkan dokumen akuntansi yang hilang.

Melaksanakan kebijakan pembebasan, pengurangan dan perpanjangan pajak secara serentak

Sejalan dengan panduan pemrosesan dokumen, Direktorat Jenderal Pajak Provinsi Thai Nguyen telah secara proaktif menerapkan kebijakan dukungan keuangan. Sebelumnya, pada 10 Oktober 2025, Direktorat Jenderal Pajak ( Kementerian Keuangan ) menerbitkan Surat Edaran No. 4328/CT-CS, yang memberikan panduan khusus mengenai solusi pembebasan, pengurangan, dan perpanjangan pajak bagi wajib pajak yang mengalami kerugian akibat badai dan banjir.

Untuk memastikan bahwa kebijakan-kebijakan ini diakses dengan cepat dan efektif, pada tanggal 16 Oktober, Departemen Pajak Provinsi Thai Nguyen menyelenggarakan konferensi daring dengan partisipasi para pelaku bisnis dan organisasi di daerah tersebut untuk menyebarluaskan dan memandu prosedur yang diperlukan untuk menikmati kebijakan dukungan; pada saat yang sama, secara langsung mendengarkan dan menjawab pertanyaan-pertanyaan para wajib pajak.

Dengan motto mendampingi dan berbagi dengan para pembayar pajak, Pajak Provinsi Thai Nguyen memfokuskan upaya terbesarnya, menciptakan kondisi yang paling menguntungkan bagi para pembayar pajak untuk segera menstabilkan kegiatan produksi dan bisnis, berkontribusi terhadap pembangunan sosial -ekonomi provinsi secara keseluruhan.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/thue-tinh-thai-nguyen-dong-hanh-ho-tro-nguoi-nop-thue-bi-thiet-hai-do-thien-tai-10390887.html