Kota Ho Chi Minh: Dokumen apa saja yang boleh disertifikasi oleh pegawai negeri sipil tingkat komune?

Staf Pusat Layanan Administrasi Publik Kelurahan Tang Nhon Phu memberikan saran dan menjawab pertanyaan tentang prosedur pemberian nomor rumah kepada warga. Foto: Quang Phuong

Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh baru saja menerbitkan Dokumen No. 2997/UBND-NCPC tentang pedoman bagi Ketua Komite Rakyat di tingkat komune untuk memberi wewenang kepada pegawai negeri sipil di tingkat komune untuk melaksanakan Resolusi No. 29/2025/NQ-HDND Dewan Rakyat (HDND) kota.

Oleh karena itu, dalam Pasal 3 Resolusi No. 29/2025/NQ-HDND, terdapat 13 tugas dan wewenang di bidang sertifikasi yang berada di bawah wewenang Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan yang berwenang. Oleh karena itu, Komite Rakyat Kota mencatat: Sertifikasi salinan dari dokumen asli dan sertifikasi tanda tangan (pasal 1, 2, 3, 4, 5, 13, Pasal 13) harus didasarkan pada kebutuhan individu, organisasi, dan praktik lokal. Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan akan mempertimbangkan dan memutuskan pemberian wewenang kepada satu atau beberapa pegawai negeri sipil untuk melakukan sertifikasi.

Autentikasi kontrak dan transaksi (pasal 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Pasal 3) didasarkan pada situasi pengalihan kewenangan autentikasi kontrak dan transaksi dari Komite Rakyat di tingkat kecamatan kepada organisasi praktik notaris dan praktik lokal. Dari sana, Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan mempertimbangkan dan memutuskan untuk memberikan wewenang kepada seorang pegawai negeri sipil di tingkat kecamatan untuk bertindak jika memenuhi standar dan persyaratan yang memadai untuk melaksanakan tugas (kualifikasi, kapasitas profesional, keahlian, pengalaman pegawai negeri sipil; kemampuan menghubungkan data untuk meninjau riwayat transaksi yang diaktakan, informasi untuk mencegah transaksi di kecamatan, dan tanggung jawab hukum dalam proses pelaksanaan tugas resmi pegawai negeri sipil...).

*Warga mempersiapkan dokumen untuk sertifikasi di Pusat Layanan Administrasi Kelurahan Tang Nhon Phu. Foto: Quang Phuong*

Berdasarkan pedoman tersebut, daerah yang telah melimpahkan kewenangan untuk mengesahkan kontrak dan transaksi kepada organisasi notaris tidak boleh lagi mengesahkan pengesahan kontrak dan transaksi yang dialihkan.

Catatan Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh: Mengenai Klausul 14, Pasal 3 Resolusi No. 29/2025/NQ-HDND: Ini adalah ketentuan terbuka, jika undang-undang tentang otentikasi berubah, maka Ketua Komite Rakyat Komune tidak akan mengesahkan jika tidak ada ketentuan hukum baru yang muncul.

Selain itu, dalam memberikan keputusan pemberian kuasa, Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan wajib berpedoman pada format yang telah ditentukan, menentukan batas waktu pemberian kuasa (mulai, berakhir), nama lengkap, jabatan pemberi kuasa, orang yang diberi kuasa, tugas yang diberi kuasa, menentukan penugasan penandatanganan atas nama pemberi kuasa, dan menggunakan stempel Komite Rakyat tingkat kecamatan dalam melaksanakan tugas dan wewenang yang diberikan.

Panitia Rakyat di tingkat komune harus memperkenalkan contoh tanda tangan pegawai negeri sipil yang berwenang untuk menandatangani dan mengesahkan dan mengirimkannya ke Departemen Konsuler - Kementerian Luar Negeri , Departemen Luar Negeri, Departemen Kehakiman, Departemen Dalam Negeri dan lembaga serta organisasi terkait sebelum menandatangani dan mengesahkan.

Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh juga mencatat bahwa Ketua Komite Rakyat Komune harus bertanggung jawab sesuai hukum atas pemberian wewenang tersebut (sebagaimana disebutkan di atas). Di saat yang sama, Komite Rakyat Komune harus secara berkala memantau dan memastikan pelaksanaan tugas dan wewenang yang diberikan sesuai resolusi (sebagaimana disebutkan di atas) secara efektif.

Departemen Kehakiman, berdasarkan fungsi dan tugasnya sebagai pengelola negara, memberikan arahan profesional terkait autentikasi di kota; memimpin dan berkoordinasi dengan instansi terkait untuk memantau dan memeriksa pelaksanaannya; menerima umpan balik, tinjauan, dan memberikan tanggapan kepada pemerintah daerah jika diminta. Jika diperlukan, menyusun dan segera memberikan saran kepada Komite Rakyat Kota untuk dipertimbangkan dan ditangani sesuai peraturan perundang-undangan.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html