Wakil Menteri Kehakiman bekerja sama dengan Komite Rakyat Komune Chau Thanh untuk menghilangkan kesulitan dalam pekerjaan status peradilan dan sipil

Ikhtisar sesi kerja

Turut hadir adalah para pemimpin Departemen di bawah Kementerian Kehakiman ; dari pihak provinsi, anggota Komite Tetap Partai Provinsi, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, Doan Trung Kien, dan para pemimpin departemen, cabang, dan sektor provinsi. Para pemimpin Komite Partai dan Komite Rakyat Komune Chau Thanh juga menerima dan bekerja sama dengan delegasi.

Berdasarkan laporan situasi pendaftaran rumah tangga dari 1 Juli 2025 hingga 21 Agustus 2025, Komite Rakyat Komune Chau Thanh menerima dan memproses 100 kasus pencatatan kelahiran, 62 kasus pencatatan kematian, 49 kasus pencatatan perkawinan, lebih dari 200 kasus konfirmasi status perkawinan, dan ratusan salinan serta koreksi. Khususnya, tingkat aplikasi daring mencapai lebih dari 91%, yang semuanya telah didigitalisasi ketika hasilnya dikembalikan.

Implementasi Keputusan 120/2025/ND-CP dilakukan dengan cepat oleh pemerintah daerah. Pemerintah daerah menyelenggarakan berbagai kampanye untuk menyebarluaskan dokumen hukum kepada pejabat, pegawai negeri sipil, dan masyarakat; sekaligus mempublikasikan layanan publik secara menyeluruh melalui Portal Informasi Elektronik dan memasang iklan layanan masyarakat di Layanan Terpadu Satu Atap.

Penerapan pangkalan data status sipil elektronik, digitalisasi buku status sipil, dan koordinasi perbandingan data dengan Pangkalan Data Kependudukan Nasional juga difokuskan untuk membantu meningkatkan akurasi dan transparansi dalam prosedur penanganan.

Namun, proses implementasinya masih menghadapi banyak kendala. Infrastruktur - teknologi informasi masih terbatas, banyak perangkat yang sudah tua, koneksi internet yang tidak stabil, sehingga sering terjadi kesalahan saat memproses dokumen.

Staf pencatatan sipil masih terbatas, beberapa di antaranya bertanggung jawab atas banyak bidang lain, sehingga mereka tidak punya banyak waktu untuk fokus pada keahlian mereka; keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak daring tidak seragam. Sistem pencatatan sipil elektronik masih memiliki masalah dengan data yang tidak sinkron dan kesalahan dalam verifikasi informasi kependudukan, yang menyebabkan keterlambatan atau keharusan mengembalikan berkas.

Sekretaris Partai Komune Chau Thanh Le Ngoc An berbicara pada pertemuan tersebut.

Dalam rapat tersebut, para pimpinan Komite Partai, Komite Rakyat, dan petugas catatan sipil komune menyoroti kesulitan dalam pengajuan dokumen daring, prosedur pencatatan kelahiran dan kematian, terutama verifikasi identitas untuk dokumen lama. Keterkaitan prosedur masih tumpang tindih, memakan waktu, dan beberapa proses kurang nyaman bagi masyarakat.

Atas dasar itu, Komite Rakyat Komune Chau Thanh merekomendasikan agar Kementerian dan Departemen Kehakiman terus meningkatkan pedoman desentralisasi dan delegasi yang jelas; berinvestasi dalam peningkatan infrastruktur dan peralatan teknologi informasi; meningkatkan perangkat lunak status sipil, menambahkan fungsi yang diperlukan; dan menyelenggarakan pelatihan khusus untuk meningkatkan kapasitas staf akar rumput.

Perwakilan delegasi mengakui pendapat setempat dan akan melakukan tinjauan komprehensif terhadap teknik, teknologi informasi, dan fasilitas untuk memastikan bahwa pekerjaan pencatatan sipil dilaksanakan dengan lancar dan efektif, sejalan dengan semangat pemerintahan yang melayani.

Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Tay Ninh Doan Trung Kien memberikan pidato pada pertemuan tersebut

Pada rapat kerja tersebut, Anggota Komite Tetap Partai Provinsi, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Doan Trung Kien menambahkan bahwa belakangan ini, Tay Ninh telah menjalankan model pemerintahan daerah dua tingkat dengan lancar, di mana pekerjaan status sipil selalu menjamin stabilitas dan keberlanjutan, serta memenuhi kebutuhan rakyat.

Provinsi ini mengorganisasikan kelompok kerja untuk bekerja secara langsung dengan Komite Rakyat di tingkat komune untuk memahami kesulitan dan mengarahkan solusi; pada saat yang sama, mendirikan kelompok Zalo untuk memandu status sipil dan prosedur sertifikasi di seluruh provinsi, segera mendukung akar rumput dalam proses menerima tugas-tugas yang terdesentralisasi.

Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Doan Trung Kien merekomendasikan agar Kementerian Kehakiman memperhatikan pengembangan tim pejabat peradilan dan status sipil, segera menyelesaikan perangkat lunak pendaftaran status sipil elektronik dan menyelenggarakan pelatihan khusus, terutama dalam kasus yang melibatkan unsur asing.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Ngoc memberikan pidato pada sesi kerja.

Berbicara pada sesi kerja, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Ngoc mengakui dan sangat menghargai upaya provinsi Tay Ninh dan pemerintah komune Chau Thanh dalam melaksanakan pekerjaan status sipil, khususnya upaya besar tingkat komune dalam kondisi sulit.

Wamenkeu menegaskan, kendala tersebut juga merupakan hal yang lumrah terjadi di banyak daerah, oleh karena itu, Kementerian akan secara berkala melakukan inspeksi dan memberikan pembinaan guna mendukung instansi agar dapat menjalankan fungsi dan tugasnya dengan baik, terutama dalam penanganan prosedur administratif.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Ngoc mengusulkan agar tingkat provinsi dan tingkat komunal Chau Thanh terus meninjau dan melengkapi serangkaian prosedur administratif dengan cara yang sederhana dan ramah masyarakat; perlu menghitung dan mengevaluasi tingkat dokumen yang dilengkapi masyarakat secara daring.

Pada saat yang sama, perhatian perlu diberikan pada investasi infrastruktur, pengadaan peralatan, dan penyediaan pegawai negeri sipil yang memadai. Pemerintah provinsi harus memiliki solusi untuk menyediakan setidaknya satu petugas TI untuk mendukung pemerintah kabupaten. Pelatihan dan pengembangan keterampilan bagi staf akar rumput harus dilakukan secara berkala.

Dalam menangani prosedur administratif, perlu ada koordinasi yang erat dengan unit-unit khusus. Wakil Menteri juga meminta agar daerah segera melaporkan kesulitan atau masalah apa pun agar Kementerian dapat menemukan solusinya.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Ngoc memeriksa situasi aktual bidang Kehakiman - Status Sipil di komune Chau Thanh.

Setelah sesi kerja, delegasi memeriksa operasi nyata di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Chau Thanh.

Sumber: https://baolongan.vn

Sumber: https://stp.tayninh.gov.vn/thong-tin-su-kien-75929/thu-truong-bo-tu-phap-lam-viec-voi-ubnd-xa-chau-thanh-thao-go-kho-khan-trong-cong-tac-tu-phap-ho-1017959