Penerapan Pengaturan Provinsi dan Kota Mulai 1 Juli: Masyarakat Tak Perlu Lagi Menerbitkan Kartu Tanda Penduduk

Belakangan ini, informasi terkait penataan provinsi dan kota menjadi sorotan publik, seiring dengan tonggak sejarah pemekaran provinsi dan kota baru yang mulai berlaku per 1 Juli. Salah satu pertanyaan yang paling menarik perhatian masyarakat adalah, apakah penerbitan kembali dokumen identitas pribadi seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP) wajib dilakukan jika terjadi perubahan nama kecamatan, kelurahan, provinsi, dan kota?

Berdasarkan peraturan saat ini, masyarakat tidak diharuskan mengganti atau menerbitkan ulang kartu CCCD mereka saat pindah provinsi dan kota.

Warga membuat Kartu Identitas Warga di kantor pusat Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kepolisian Kota Ho Chi Minh. Foto: Thu Hoai

Namun, dalam beberapa kasus seperti kedaluwarsa, kerusakan, atau kebutuhan pembaruan informasi, masyarakat mungkin perlu menerbitkan ulang dokumen dengan lokasi administratif yang baru. Di sisi lain, Pasal 21 Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2023 tentang Identitas Diri menetapkan batas usia penerbitan dan perpanjangan KTP sebagai berikut:

- Warga negara Vietnam yang telah diberikan kartu identitas harus melakukan prosedur pembaruan kartu identitasnya saat mencapai usia 14, 25, 40, dan 60 tahun.

- Kartu Identitas yang telah diterbitkan, diperbarui, atau diterbitkan kembali dalam jangka waktu 2 (dua) tahun sebelum batas usia perpanjangan Kartu Identitas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 Pasal ini, berlaku sampai dengan batas usia perpanjangan Kartu Identitas berikutnya.

Pada tahun 2025, orang yang lahir pada tahun 2011, 2000, 1985, dan 1965 masing-masing akan berusia 14, 25, 40, dan 60 tahun. Oleh karena itu, orang yang lahir pada tahun 2011, 2000, 1985, dan 1965 perlu mengajukan permohonan kartu CCCD baru sebelum masa berlaku kartu lama habis, kecuali jika mereka telah mengganti kartu dalam 2 tahun sebelum batas waktu penerbitan kartu CCCD baru.

Selain itu, Pasal 24 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2023 tentang Identitas Diri mengatur hal-hal yang berkaitan dengan penerbitan, penerbitan kembali, dan penerbitan kembali Kartu Tanda Penduduk:

- Mengubah dan mengoreksi informasi tentang nama belakang, nama tengah, nama lahir; tanggal lahir;

- Mengubah identitas; menambahkan informasi mengenai foto wajah, sidik jari; mengidentifikasi kembali jenis kelamin atau mengubah jenis kelamin sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

- Terdapat kesalahan pada informasi yang tertera pada kartu identitas;

- Atas permintaan pemegang kartu identitas, apabila terjadi perubahan data pada kartu identitas dikarenakan pengaturan unit administratif;

- Mengatur ulang nomor identifikasi pribadi;

- Untuk mendapatkan kembali kewarganegaraan Vietnam sesuai dengan ketentuan undang-undang kewarganegaraan Vietnam;

- Saat orang yang menerbitkan kartu identitas memintanya.

Dengan demikian, berdasarkan peraturan di atas, ketika terjadi penggabungan provinsi dan kota, masyarakat tidak diwajibkan untuk segera menerbitkan kembali kartu CCCD mereka. Kartu CCCD yang telah diterbitkan sebelumnya tetap sah secara hukum sesuai dengan ketentuan peralihan undang-undang. Selain itu, jika termasuk dalam kasus di atas, masyarakat dapat melakukan prosedur penggantian kartu CCCD melalui Portal Layanan Publik tanpa harus datang langsung ke Mabes Polri. Dalam proses baru ini, instansi pengelola akan memanfaatkan data biometrik yang telah dikumpulkan sebelumnya (potret, sidik jari, iris mata) untuk melayani penerbitan dan penggantian, sehingga menghemat waktu dan mengurangi ketidaknyamanan bagi masyarakat.

Majelis Nasional juga mengeluarkan Resolusi No. 190/2025/QH15 yang mengatur penanganan sejumlah masalah yang berkaitan dengan reorganisasi aparatur negara. Resolusi ini berlaku mulai 19 Februari 2025. Secara khusus, Pasal 10 Resolusi tersebut membahas masalah dokumen dan surat yang dikeluarkan dan dikeluarkan oleh instansi dan jabatan yang berwenang. Dengan demikian, dokumen dan surat yang dikeluarkan dan dikeluarkan oleh instansi dan jabatan yang berwenang sebelum reorganisasi aparatur negara yang belum kedaluwarsa atau belum kedaluwarsa akan terus diterapkan dan digunakan sesuai dengan ketentuan hukum sampai berakhirnya atau diubah, ditambah, diganti, dihapus, dibatalkan, atau dicabut oleh instansi atau jabatan yang menerima fungsi, tugas, dan wewenang, atau instansi atau orang yang berwenang.

Instansi atau jabatan yang berwenang dilarang meminta organisasi atau perseorangan untuk melakukan prosedur penerbitan dan pertukaran dokumen yang dikeluarkan sebelum pelaksanaan penataan kembali aparatur negara, padahal dokumen tersebut belum kadaluarsa, kecuali dalam hal peraturan perundang-undangan menentukan lain.

KOMITE ORANG TUA DAN URUSAN SOSIAL

Sumber: https://www.sggp.org.vn/thuc-hien-sap-xep-tinh-thanh-pho-tu-ngay-1-7-nguoi-dan-khong-phai-lam-lai-can-cuoc-cong-dan-post800723.html