Di pos pemeriksaan, Letnan Jenderal Do Xuan Tung secara langsung memantau proses pengklasifikasian, pemilihan, pemindaian, dan digitalisasi set dokumen.

Letnan Jenderal Do Xuan Tung memeriksa pekerjaan digitalisasi data di Pusat Arsip ( Kementerian Pertahanan Nasional ).

Wakil Direktur Jenderal Politik menekankan bahwa koleksi dokumen ini sangat berharga, tidak hanya untuk keperluan arsip dan referensi, tetapi juga sebagai bentuk penghargaan kepada kader-kader generasi sebelumnya. Jika tidak didigitalkan tepat waktu, dokumen-dokumen tersebut akan rusak, dihinggapi rayap, dan sulit dipertahankan.

Letnan Jenderal Do Xuan Tung secara khusus mencatat bahwa jika tidak dilakukan dengan hati-hati dan didigitalkan secara akurat, kita akan kehilangan bukti nyata tentang dedikasi kader sebelumnya.

Letnan Jenderal Do Xuan Tung memeriksa pekerjaan digitalisasi data di Rumah Penerbitan Tentara Rakyat.

Dalam inspeksi tersebut, Letnan Jenderal Do Xuan Tung menekankan beberapa persyaratan khusus: Proses digitalisasi harus benar-benar akurat, tanpa kesalahan; pemilihan dokumen digital harus selektif, memprioritaskan dokumen-dokumen berharga yang secara langsung mendukung transformasi digital Partai dan kerja politik, sehingga menghindari penyebaran dan pemborosan. Dokumen internal yang sederhana atau yang sudah ada dalam bentuk salinan lunak harus dimanfaatkan; perhatian khusus harus diberikan untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi.

Letnan Jenderal Do Xuan Tung memeriksa pekerjaan digitalisasi data di Pengadilan Militer Pusat.

Wakil Direktur Jenderal Politik juga menekankan bahwa proses digitalisasi tidak berhenti pada pemindaian dokumen, tetapi yang lebih penting, proses "ekstraksi" informasi dan pembangunan basis data yang dapat dimanfaatkan. Oleh karena itu, selain tim teknis, diperlukan partisipasi tenaga profesional dari departemen, kantor, dan unit profesional untuk menentukan bidang informasi secara akurat, memastikan bahwa data digital benar-benar bermanfaat, dan mendukung tugas kepemimpinan serta komando.

Letnan Jenderal Do Xuan Tung juga mencatat pengelolaan dokumen asli setelah digitalisasi: Harus mengatur dan mengembalikan ke lokasi asli, memastikan pekerjaan pencarian bila diperlukan; pada saat yang sama, meneliti peta jalan untuk deklasifikasi, mengurangi beban penyimpanan untuk catatan yang kedaluwarsa sesuai peraturan.

Letnan Jenderal Do Xuan Tung memeriksa pekerjaan digitalisasi data di Kantor Departemen Umum Politik.

Melalui inspeksi langsung, Letnan Jenderal Do Xuan Tung memuji rasa tanggung jawab para perwira dan pegawai yang terlibat langsung dalam digitalisasi. Ia menekankan bahwa digitalisasi dokumen merupakan tugas yang mendesak dan berjangka panjang; data adalah "darah" yang menyehatkan ekosistem digital. Oleh karena itu, digitalisasi dokumen harus selangkah lebih maju, meletakkan fondasi bagi penerapan aplikasi berteknologi tinggi di kemudian hari.

Letnan Jenderal Do Xuan Tung meminta instansi dan unit untuk secara proaktif memanfaatkan infrastruktur Kementerian Pertahanan Nasional yang ada, sekaligus berkoordinasi secara erat untuk menghindari duplikasi dan pemborosan. Ini merupakan langkah penting menuju perampingan aparatur, modernisasi manajemen, dan berkontribusi dalam membangun Tentara Rakyat Vietnam yang revolusioner, disiplin, elit, dan modern.

Berita dan foto: HOANG VIET

    Sumber: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845