Yang hadir dalam rapat tersebut: Direktur Departemen Arsip dan Catatan Negara Dang Thanh Tung; Direktur Departemen Administrasi, Kantor Majelis Nasional Do Thi Thanh...
Berbicara pada pertemuan tersebut, Direktur Departemen Arsip dan Catatan Negara, Dang Thanh Tung, mengatakan: "Melaksanakan arahan para pemimpin Majelis Nasional, hari ini Departemen Arsip dan Catatan Negara menyerahkan perangkat lunak Manajemen Dokumen Elektronik kepada Kantor Majelis Nasional. Bersamaan dengan itu, beliau mengatakan bahwa, menyadari tren transformasi dan penyimpanan digital dunia sejak tahun 2018, Departemen Arsip dan Catatan Negara telah mengusulkan kepada Kementerian Dalam Negeri untuk membangun sistem penyimpanan dokumen digital mulai tahun 2020; dan baru-baru ini, telah menerapkan kecerdasan buatan (AI) secara intensif untuk secara efektif memanfaatkan data yang ada pada platform digital."
Direktur Dang Thanh Tung berharap Majelis Nasional akan mendorong penerapan dan pemanfaatan AI untuk meninjau dan mengevaluasi sistem hukum ketika mengubah, melengkapi, dan mengesahkan dokumen hukum baru, alih-alih meminta para spesialis melakukan peninjauan manual seperti sebelumnya. Bahkan, dengan penerapan AI secara menyeluruh, kita dapat menyelesaikan pekerjaan ini jauh lebih cepat. Dengan demikian, proses pembuatan undang-undang akan dipersingkat, memastikan tidak ada tumpang tindih antara dokumen hukum lain setelah peninjauan, serta kelayakan selama implementasi.
Bahasa Indonesia: Melaporkan pada pertemuan tersebut, Kepala Departemen Manajemen Layanan dan Peningkatan Nilai Dokumen Kearsipan Mai Thi Thu Hien mengatakan: Dalam rangka melaksanakan Peraturan tentang koordinasi antara Kementerian Dalam Negeri dan Kantor Majelis Nasional dalam pengarsipan dan peningkatan nilai dokumen kearsipan, sejak tahun 2019 hingga sekarang, Departemen Arsip dan Catatan Negara telah secara proaktif berkoordinasi dengan badan-badan Kantor Majelis Nasional untuk melaksanakan pekerjaan pengarsipan dokumen Majelis Nasional, badan-badan Majelis Nasional, badan-badan di bawah Komite Tetap Majelis Nasional dan Kantor Majelis Nasional serta berkoordinasi dalam pekerjaan pemanfaatan dan peningkatan nilai dokumen kearsipan.
Khususnya, Departemen telah secara proaktif berkoordinasi dengan Departemen Administrasi dan Kantor Majelis Nasional untuk mengumpulkan, menyusun, dan membuat katalog dokumen yang dibuat selama kegiatan Majelis Nasional, badan-badan Majelis Nasional, badan-badan di bawah Komite Tetap Majelis Nasional dan Kantor Majelis Nasional untuk dimasukkan ke dalam arsip nasional.
Unit tersebut juga mengarahkan Pusat Arsip Nasional III untuk berkoordinasi dengan Bagian Tata Usaha dan Kantor DPR dalam menugaskan pegawai untuk ikut serta menjamin penyimpanan dokumen yang dihasilkan pada saat kegiatan DPR, instansi DPR, instansi di bawah Komite Tetap DPR, dan Kantor DPR, yang melayani pemanfaatan dan penggunaan dokumen dalam rangka sidang-sidang DPR, rapat-rapat Komite Tetap DPR, dan kegiatan DPR lainnya, instansi DPR, instansi di bawah Komite Tetap DPR, dan Kantor DPR.
Untuk memperlancar pemanfaatan dan penggunaan dokumen kearsipan serta pertukaran informasi dan keahlian, Dinas Arsip dan Catatan Negara secara berkala berkoordinasi dengan Dinas Tata Usaha Negara, Dinas Informasi, Perpustakaan DPR, untuk saling bertukar informasi, dokumen, dan publikasi, serta menciptakan wadah bagi perwakilan para pihak untuk mengikuti konferensi, seminar, dan kegiatan-kegiatan profesional dan teknis yang berkaitan dengan kearsipan.
Pusat Arsip Nasional yang berada di bawah Departemen Arsip dan Catatan Negara juga secara berkala memberikan daftar dokumen dan gambar untuk digunakan oleh unit-unit di bawah Kantor Majelis Nasional, dengan segera melayani kegiatan Majelis Nasional, badan-badan Majelis Nasional, badan-badan di bawah Komite Tetap Majelis Nasional, para deputi Majelis Nasional, dan Kantor Majelis Nasional.
Departemen ini menyediakan dokumen arsip untuk lebih dari 10 pameran dan tampilan tematik selama sidang Majelis Nasional, yang biasanya meliputi: Pameran "Harta Karun Nasional - Koleksi Dekrit Presiden Sementara Pemerintah Republik Demokratik Vietnam"; "Kunjungan Persahabatan Delegasi Majelis Nasional Vietnam Pertama ke Republik Prancis pada tahun 1946 - Simbol Keinginan untuk Perdamaian "; "Presiden Ho Chi Minh bersama Majelis Nasional Vietnam"; "Kehidupan dan Karier Kamerad Nguyen Huu Tho"; "Pemilihan Umum Majelis Nasional - Festival Nasional"...
Terkait publikasi, Departemen Arsip dan Catatan Negara telah mengoordinasikan dan menyediakan dokumen arsip bagi Kantor Majelis Nasional untuk menyusun publikasi "Memperkenalkan Gedung Majelis Nasional Vietnam" dan "50 tahun hubungan antara Majelis Nasional Republik Sosialis Vietnam dan Majelis Nasional Republik Demokratik Rakyat Laos".
Secara khusus, sejumlah dokumen arsip dipilih untuk digunakan untuk merancang hadiah diplomatik dari Ketua Majelis Nasional Nguyen Thi Kim Ngan kepada ekspatriat Vietnam di Prancis selama kunjungan resminya ke Republik Prancis pada bulan Maret 2019.
Hasil di atas telah memberikan informasi yang berguna bagi para deputi Majelis Nasional, pejabat Kantor Majelis Nasional, dan semua orang yang mempelajari tentang proses pembentukan dan pengembangan Majelis Nasional Vietnam...
Namun demikian, pelaksanaan digitalisasi dokumen Majelis Nasional baru sebagian kecil saja; bentuk promosi nilai dokumen masih banyak dilakukan melalui pameran dan kompilasi publikasi, sedangkan potensi dokumen arsip belum dimanfaatkan secara maksimal.
Membahas pekerjaan pengarsipan dokumen, Kepala Departemen Tata Usaha, Kantor Majelis Nasional, Do Thi Thanh, mengatakan bahwa terkait serah terima dokumen, Departemen telah menyerahkan dokumen-dokumen terkait kegiatan Majelis Nasional periode ke-11, ke-12, dan ke-13. Namun, karena Undang-Undang Perlindungan Rahasia Negara dan Undang-Undang Kearsipan baru saja diubah, ditambah, dan diundangkan, maka terhadap dokumen-dokumen yang tersisa, Departemen sedang menyaring dan meninjau dokumen-dokumen rahasia tersebut sebelum menyerahkannya kepada Departemen Arsip dan Catatan Negara, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Direktur Do Thi Thanh juga meminta Departemen Arsip dan Catatan Negara untuk menciptakan kondisi bagi stafnya untuk terus mendukung Kantor Majelis Nasional dalam mengarsipkan dokumen yang melayani sesi Majelis Nasional.
Terkait dengan perangkat lunak penyimpanan yang akan digunakan di masa mendatang, pimpinan Departemen Tata Usaha meminta kepada FPT Corporation untuk melakukan koordinasi, pendampingan, dan pembinaan agar pemanfaatan perangkat lunak tersebut berjalan lancar dan efektif...
Dalam pertemuan tersebut, Wakil Kepala Kantor Majelis Nasional, Nguyen Manh Hung, sangat mengapresiasi kinerja dokumen dan arsip negara, baik di tingkat pusat maupun daerah. Wakil Kepala Kantor Majelis Nasional tersebut mengemukakan bahwa bertahun-tahun yang lalu, kinerja kearsipan dari tingkat pusat hingga daerah telah berkembang pesat; pemerintah daerah telah secara proaktif membangun pusat-pusat arsip di bawah naungan Kementerian Dalam Negeri, yang menunjukkan pentingnya kinerja dokumen dan arsip.
Dalam hal pengelolaan dokumen dan kearsipan, Kementerian Dalam Negeri dan DPR telah menandatangani kesepakatan kerja sama pada tahun 2019. Setelah 6 tahun berjalan, Wakil Kepala Kementerian Dalam Negeri mengusulkan agar Peraturan Koordinasi ini ditinjau kembali dan disempurnakan, guna memastikan kelengkapan dan kesesuaiannya dengan era baru, yaitu era teknologi informasi, digitalisasi, dan penerapan kecerdasan buatan (AI).
Segera setelah menerima serah terima, Wakil Kepala Kantor Majelis Nasional, Nguyen Manh Hung, meminta unit penerima di Kantor Majelis Nasional untuk memanfaatkan dan menggunakan perangkat lunak secara efektif, serta memelihara dan memelihara dokumen perangkat lunak yang diarsipkan secara sistematis. Selama proses pemanfaatan, fokuslah pada penerapan AI pada pekerjaan pengarsipan dokumen di Kantor Majelis Nasional.
Mengenai permasalahan prosedur hukum, Kelompok Kerja akan menyerapnya sepenuhnya dan melaporkannya kepada pimpinan Majelis Nasional untuk dipertimbangkan dan diselesaikan dalam waktu dekat. Pihak-pihak terkait akan berkoordinasi untuk menyerahkan dan memastikan instalasi serta pengoperasian teknis agar perangkat lunak dapat beroperasi dengan lancar dan efektif dalam memanfaatkan produk penyimpanan elektronik...
Sumber: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
Komentar (0)