Menetapkan nomor identifikasi pribadi bagi warga negara Vietnam di luar negeri: Jarak geografis tidak lagi menjadi kendala

Sejak 25 Agustus, melalui agen perwakilan Vietnam di luar negeri, warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri dapat memperbarui informasi mereka di Basis Data Kependudukan Nasional dan menetapkan nomor identifikasi pribadi mereka.

Undang-Undang Identitas Nasional (UU Identitas Nasional) menetapkan bahwa warga negara Vietnam berhak untuk memiliki Nomor Induk Kependudukan (NIK), mendapatkan konfirmasi informasi identitas dan informasi dalam Basis Data Kependudukan Nasional, serta mendapatkan kartu identitas sesuai dengan ketentuan hukum. (Sumber: MISA )

Hal ini dilakukan sesuai dengan Peraturan tentang koordinasi dalam pengumpulan informasi ke dalam Basis Data Kependudukan Nasional, yang menetapkan nomor identifikasi pribadi bagi warga negara Vietnam yang saat ini tinggal di luar negeri, yang baru saja ditandatangani antara Kementerian Luar Negeri dan Kementerian Keamanan Publik .

Undang-Undang Identitas Nasional (UU Identitas Nasional) menetapkan bahwa warga negara Vietnam berhak untuk memiliki nomor identitas pribadi, mengonfirmasi identitas dan informasi dalam Basis Data Kependudukan Nasional, serta mendapatkan kartu identitas sesuai dengan ketentuan undang-undang. Keputusan Pemerintah No. 70/2024/ND-CP tanggal 25 Juni 2024, yang merinci sejumlah pasal dan langkah-langkah pelaksanaan UU Identitas Nasional, telah menetapkan ketentuan tentang penetapan nomor identitas pribadi bagi warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri. Oleh karena itu, bagi warga negara yang saat ini berdomisili di luar negeri dan belum memiliki nomor identitas pribadi, Kementerian Luar Negeri dan instansi terkait wajib mengumpulkan informasi, meminta badan pengelola identitas Kementerian Keamanan Publik untuk memperbarui informasi dalam Basis Data Kependudukan Nasional, dan menetapkan nomor identitas pribadi bagi warga negara.

Untuk menjamin hak dan kepentingan yang sah dari warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri sebagaimana diatur dalam Undang-Undang tentang Identifikasi, Kementerian Luar Negeri dan Kementerian Keamanan Publik telah menerbitkan Peraturan Koordinasi yang menetapkan subjek, prinsip, bentuk, dan tanggung jawab kegiatan koordinasi dalam pekerjaan pengumpulan dan pemutakhiran informasi ke dalam Basis Data Kependudukan Nasional, dan penetapan nomor identifikasi pribadi bagi warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri.

Subjeknya adalah warga negara Vietnam di luar negeri yang informasinya belum dikumpulkan dan diperbarui dalam Pangkalan Data Kependudukan Nasional, dan yang nomor identifikasi pribadinya belum ditetapkan, termasuk mereka yang telah mendaftarkan kelahirannya pada otoritas Vietnam yang berwenang di dalam dan luar negeri, dan mereka yang belum mendaftarkan kelahirannya tetapi telah diberikan salah satu jenis dokumen pembuktian kewarganegaraan Vietnam oleh otoritas Vietnam yang berwenang menurut ketentuan hukum.

Perwakilan Vietnam di luar negeri tempat warga negara tinggal akan menerima berkas warga negara, memeriksa dan membandingkan informasi pribadi warga negara dalam berkas tersebut, lalu meneruskan permintaan tersebut ke Badan Manajemen Identitas, Kementerian Keamanan Publik. Nomor identifikasi pribadi warga negara akan ditetapkan oleh Kementerian Keamanan Publik dan diteruskan ke perwakilan untuk diberitahukan kepada warga negara.

Sebelumnya, penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) bagi anak-anak warga negara Vietnam yang lahir di luar negeri dan telah mendaftarkan kelahiran mereka di kantor perwakilan Vietnam di luar negeri juga berjalan lancar. Melaksanakan arahan Perdana Menteri dalam Direktif 07/CT-TTg tentang promosi pelaksanaan Proyek Pengembangan Aplikasi Data Kependudukan, Identifikasi, dan Autentikasi Elektronik untuk Mendukung Transformasi Digital Nasional pada Periode 2022-2025, dengan Visi hingga 2030, mulai 15 April 2025, Kementerian Luar Negeri akan memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Keamanan Publik dan Kementerian Kehakiman untuk menerapkan penggunaan perangkat lunak pencatatan sipil elektronik bersama di kantor perwakilan Vietnam di luar negeri guna mendaftarkan kelahiran dan menerbitkan NIK bagi anak-anak Vietnam di luar negeri.

Mulai 15 April, Kementerian Luar Negeri akan memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Keamanan Publik dan Kementerian Kehakiman untuk menerapkan penggunaan perangkat lunak pencatatan sipil elektronik untuk penggunaan umum di kantor perwakilan Vietnam di luar negeri guna mencatat kelahiran dan menerbitkan nomor induk kependudukan bagi anak-anak Vietnam di luar negeri. (Tangkapan layar)

Saat ini, penerapan perangkat lunak pencatatan sipil elektronik sedang berlangsung di sejumlah instansi perwakilan dan akan diterapkan secara serentak di seluruh instansi perwakilan Vietnam di luar negeri sebelum 1 Desember 2025. Melalui penerapan perangkat lunak pencatatan sipil elektronik oleh instansi perwakilan, seluruh informasi pencatatan kelahiran anak Vietnam yang lahir di luar negeri akan diperbarui dalam basis data pencatatan sipil elektronik yang terhubung dengan basis data kependudukan nasional. Dengan demikian, nomor induk kependudukan anak dapat segera diketahui dan tercantum dalam akta kelahiran yang diterbitkan di instansi perwakilan.

Saat ini, di banyak negara, semua anak yang lahir di negara tersebut secara otomatis terdaftar dalam sistem informasi lokal. Oleh karena itu, di lokasi-lokasi ini, badan perwakilan Vietnam hanya dapat melakukan prosedur pencatatan kelahiran dalam register keluarga setelah anak tersebut terdaftar di otoritas lokal.

Namun, Keputusan Pemerintah No. 70/2024/ND-CP tertanggal 25 Juni 2024, yang merinci sejumlah pasal dan langkah-langkah untuk menerapkan Undang-Undang Identitas, hanya menetapkan bahwa nomor identifikasi pribadi ditetapkan bagi individu yang kelahirannya tercatat. Kementerian Luar Negeri telah berdiskusi dengan Kementerian Keamanan Publik dan Kementerian Kehakiman untuk mengusulkan agar Pemerintah segera mengubah Keputusan No. 70/2024/ND-CP dengan arahan bahwa anak-anak yang mendaftarkan kelahirannya di otoritas asing yang berwenang dan melakukan prosedur pencatatan kelahiran mereka dalam buku registrasi rumah tangga di kantor perwakilan Vietnam di luar negeri diberikan nomor identifikasi pribadi. Hal ini memastikan bahwa semua anak Vietnam yang lahir di luar negeri juga diberikan nomor identifikasi pribadi.

Dengan demikian, selain melaksanakan pencatatan kelahiran dan pemberian nomor induk kependudukan bagi anak-anak Vietnam yang lahir di luar negeri pada kantor perwakilan Vietnam di luar negeri, penandatanganan dan pelaksanaan "Peraturan Koordinasi antara Kementerian Luar Negeri dan Kementerian Keamanan Publik dalam pemutakhiran informasi ke dalam Pangkalan Data Kependudukan Nasional dan penetapan nomor induk kependudukan bagi warga negara Vietnam yang berdomisili di luar negeri" telah memastikan bahwa warga negara Vietnam di luar negeri yang belum memiliki nomor induk kependudukan akan mendapatkan nomor induk kependudukan; menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi warga negara Vietnam di luar negeri untuk segera mendapatkan kartu identitas ketika kembali ke Vietnam, melaksanakan hak untuk memanfaatkan informasi dalam Pangkalan Data Kependudukan Nasional, dan memfasilitasi akses dan pelaksanaan prosedur pada portal layanan publik dan sistem informasi penyelesaian prosedur administratif.

Ke depannya, Kementerian Luar Negeri akan terus menginstruksikan perwakilan Vietnam di luar negeri untuk secara aktif menyebarluaskan dan membimbing warga negara dalam pengumpulan dan pemutakhiran informasi dalam Basis Data Kependudukan Nasional, serta meminta otoritas terkait untuk menetapkan nomor induk kependudukan. Di saat yang sama, Kementerian Luar Negeri akan terus berkoordinasi erat dengan Kementerian Keamanan Publik dan Kementerian Kehakiman untuk menangani permasalahan yang muncul dan secara efektif melaksanakan penerbitan nomor induk kependudukan bagi warga negara Vietnam di luar negeri.

Sumber: https://baoquocte.vn/xac-lap-so-dinh-danh-ca-nhan-cho-cong-dan-viet-nam-o-nuoc-ngoai-khoang-cach-dia-ly-da-khong-con-la-van-de-tro-ngai-328590.html