Conferenza - Workshop “Applicazioni del sistema di classificazione decimale Dewey 23 (DDC 23)”

Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — Panoramica della conferenza - Workshop

Alla conferenza/seminario hanno partecipato delegati tra cui la Sig.ra Kieu Thuy Nga - Direttrice del Dipartimento Biblioteche del Ministero della Cultura, dello Sport e del Turismo; il Sig. Vu Hong Minh - Vice Direttore del Dipartimento Cultura e Sport della provincia di Ninh Binh; la Dott.ssa Vu Duong Thuy Nga - Ex Direttrice del Dipartimento Biblioteche del Ministero della Cultura, dello Sport e del Turismo; il Prof. Associato Dott. Vu Hung Cuong - Direttore dell'Istituto di Scienze Sociali e dell'Informazione - Accademia Vietnamita delle Scienze Sociali; il Sig. Nguyen Huu Gioi - Presidente dell'Associazione Bibliotecaria Vietnamita; il Dott. Nguyen Huy Chuong - Direttore dell'Istituto per la Ricerca e lo Sviluppo della Conoscenza Digitale, Presidente della Sezione Settentrionale dell'Associazione delle Biblioteche Universitarie e dei Collegi; la Sig.ra Tran Thi Hong Xiem - Presidente della Sezione Meridionale dell'Associazione delle Biblioteche Universitarie e dei Collegi, insieme a rappresentanti di dirigenti e personale specializzato di biblioteche provinciali/cittadine, biblioteche specializzate, biblioteche delle forze armate, biblioteche universitarie e istituti di formazione in scienze dell'informazione e bibliotecarie di tutto il paese. Dirigenti e specialisti delle aziende IDT, UC Vietnam, Slib e D&L.

La classificazione dei documenti è una fase cruciale nel processo operativo delle istituzioni informative e bibliotecarie. Oltre al suo ruolo fondamentale nell'organizzazione e nella gestione sistematica e scientifica delle risorse informative, nel miglioramento dell'accessibilità e dell'esperienza utente, e nel costituire la base per una vasta gamma di prodotti e servizi bibliotecari, la classificazione dei documenti contribuisce a promuovere lo sfruttamento e lo scambio delle risorse informative a livello nazionale e internazionale, soprattutto nel contesto attuale.

Spinta dalla necessità di un sistema di classificazione unificato a livello nazionale, con l'obiettivo di standardizzare le operazioni bibliotecarie per favorire l'integrazione, lo scambio e la condivisione tra biblioteche nazionali e internazionali, la Biblioteca Nazionale del Vietnam ha gradualmente studiato e tradotto in vietnamita il sistema di classificazione DDC, uno dei sistemi di classificazione documentale più diffusi al mondo .

La conferenza/workshop "Applicazione della Classificazione Decimale Dewey 23 (DDC 23) nelle attività professionali delle biblioteche vietnamite (2014-2023)" è stata organizzata con l'obiettivo di riassumere e valutare i risultati e i limiti dopo 10 anni di applicazione della DDC 23 - edizione vietnamita; comprendere la situazione attuale dell'applicazione della DDC 23 a livello nazionale; creare un forum per le biblioteche per condividere e scambiare esperienze pratiche e metodi efficaci per migliorare la qualità del lavoro professionale e, allo stesso tempo, concordare soluzioni per superare le difficoltà e le sfide esistenti.

Il programma della conferenza è iniziato con una relazione riassuntiva sotto forma di documentario, che ha rispecchiato in modo veritiero ed esaustivo la situazione dell'applicazione della Classificazione Decimale Dewey (DDC) nel sistema bibliotecario vietnamita. Dall'adozione del sistema di classificazione DDC, in particolare dopo l'implementazione della DDC 23, la classificazione dei documenti nel sistema bibliotecario vietnamita ha subito cambiamenti positivi, contribuendo a supportare l'organizzazione del processo di raccolta, a rendere la ricerca dei documenti più semplice, veloce e precisa, a facilitare lo scambio, la condivisione e lo sfruttamento delle informazioni tra le biblioteche e a ridurre i costi operativi. Ad oggi, il sistema di classificazione Dewey è ampiamente diffuso a livello nazionale, diventando la prima scelta per le istituzioni che desiderano applicarlo e sviluppare piani di implementazione quando le condizioni lo consentono.

Durante la fase preparatoria della Conferenza/Workshop, il Comitato Organizzatore ha ricevuto numerosi contributi da biblioteche e centri di informazione di tutto il paese. Si trattava di documenti di alta qualità che affrontavano gli aspetti più importanti dell'applicazione e dell'implementazione del sistema di classificazione DDC 23.

Alla conferenza e al workshop, i partecipanti hanno ascoltato le presentazioni di importanti esperti nel campo della biblioteconomia e di rappresentanti direttamente coinvolti nella classificazione e catalogazione dei documenti. Le presentazioni si sono concentrate su questioni teoriche e pratiche relative all'applicazione del sistema di classificazione DDC 23; sui vantaggi, gli ostacoli e i requisiti per la classificazione dei documenti tramite DDC 23; e sul ruolo delle risorse umane dedicate alla "nuova catalogazione" nel contesto dell'impatto tecnologico e della trasformazione digitale nelle attività bibliotecarie.

Nell'ambito di questo convegno/workshop scientifico, il programma ufficiale prevedeva sessioni di scambio, discussione e lavoro di gruppo, al fine di creare un forum per la condivisione di temi relativi all'applicazione efficace e pratica del Sistema di Classificazione Decimale Dewey.

Con uno spirito di franchezza, democrazia e ricerca scientifica, la Conferenza e il Workshop hanno registrato numerosi scambi di opinioni e condivisioni di esperienze, diventando un vero e proprio forum di confronto per esperti e funzionari direttamente coinvolti nel lavoro di classificazione dei documenti.

Grazie a un programma di lavoro serio e responsabile, la Conferenza e il Workshop hanno riscosso un grande successo e raggiunto gli obiettivi prefissati:

(1) La conferenza ha concordato con il riassunto e la valutazione della Biblioteca nazionale del Vietnam sulla situazione dell'applicazione della DDC 23 nelle attività professionali delle biblioteche vietnamite nel passato. Dopo 10 anni, l'applicazione della DDC 23 alle attività professionali delle biblioteche vietnamite ha raggiunto risultati significativi:

- La politica di applicazione della norma DDC 23 in tutto il settore bibliotecario ha ricevuto l'attenzione dei dirigenti e dei responsabili a tutti i livelli del Ministero della Cultura, dello Sport e del Turismo, dei dipartimenti competenti, nonché la guida e il supporto professionale della Biblioteca Nazionale del Vietnam.

- Il DDC 23 è stato ben accolto dalle biblioteche, che ne hanno approvato l'adozione con ampio consenso. Attualmente, il DDC 23 è il sistema di classificazione più diffuso negli enti informativi e nelle biblioteche di tutto il paese.

La Biblioteca Nazionale del Vietnam ha prontamente implementato corsi di formazione e workshop sull'uso del DDC 23 in varie forme. Anche gli istituti di formazione in biblioteconomia e scienze dell'informazione hanno integrato il DDC 23 nei loro programmi di studio ufficiali.

- DDC 23 ha superato i limiti dell'edizione abbreviata DDC 14, aggiornandola con nuove tematiche scientifiche e tecnologiche, nonché con i cambiamenti nella geografia, nella politica e nella storia del mondo in generale e del Vietnam in particolare.

- Sfruttare il proprio ruolo di piattaforma per migliorare la capacità di connettere e condividere documenti tra unità informative e bibliotecarie, risparmiando così sforzi, tempo e costi, e soddisfacendo i requisiti della tendenza all'interoperabilità tra biblioteche all'interno dello stesso sistema, nello stesso paese e in tutto il mondo.

- DDC 23 supporta numerose operazioni bibliotecarie, in particolare nell'organizzazione e nella catalogazione delle collezioni, rendendo il recupero dei documenti più semplice, rapido e preciso.

(2) Oltre agli straordinari risultati raggiunti, la Conferenza ha evidenziato i limiti che ancora sussistono nell'applicazione della DDC 23:

- I documenti che applicano gli standard professionali comuni, incluso il DDC 23, in tutto il sistema bibliotecario del Ministero della Cultura, dello Sport e del Turismo hanno attualmente carattere consultivo. Non sono stati emessi documenti interministeriali per indirizzare l'applicazione e la conversione di altri sistemi di classificazione al sistema di classificazione DDC 23.

Attualmente, il sistema bibliotecario nazionale utilizza ancora diversi sistemi di classificazione. Molte biblioteche non hanno ancora adottato o non applicano la DDC 23, principalmente le biblioteche specializzate e multidisciplinari, e alcune biblioteche pubbliche e universitarie.

- Permangono ancora alcune problematiche relative all'utilizzo del DDC 23 nella classificazione dei documenti, che dovranno essere risolte nel prossimo futuro.

- I programmi di formazione e riqualificazione non sono stati organizzati con regolarità; i corsi di formazione avanzata non hanno ricevuto sufficiente attenzione.

- Non sono ancora stati istituiti forum per lo scambio e la condivisione di esperienze sull'applicazione della DDC 23. Le conferenze e i seminari nazionali sulla DDC 23 vengono attualmente organizzati solo secondo il programma di attuazione, ovvero una volta ogni 5 anni.

(3) La conferenza ha inoltre concordato di proporre orientamenti e soluzioni specifici per promuovere i risultati conseguiti negli anni passati e per promuovere l'applicazione della DDC 23 in tutto il sistema nel prossimo futuro:

Proponiamo che il Ministero della Cultura, dello Sport e del Turismo e le autorità competenti rafforzino il ruolo di gestione statale nelle attività bibliotecarie, comprese quelle professionali. Ciò include l'emanazione di direttive e regolamenti specifici per la standardizzazione delle attività professionali e l'unificazione dell'applicazione della norma DDC 23. Inoltre, suggeriamo che l'organo di gestione statale competente emani direttive per garantire la partecipazione di tutte le case editrici a livello nazionale alla catalogazione pre-pubblicazione.

- Coordinare gli sforzi intersettoriali per sviluppare documenti e politiche per il funzionamento delle biblioteche specializzate, delle biblioteche universitarie in generale e dell'elaborazione dei dati in particolare.

- Ottimizzare e utilizzare le risorse esistenti collaborando e condividendo risorse, directory di dati, ecc.

- Rafforzare il lavoro di catalogazione delle pubblicazioni e condividere database di catalogazione centralizzati per risparmiare costi, tempo e fatica nel processo di classificazione dei documenti.

- Sono in programma la realizzazione di una versione vietnamita della DDC 23 sulla piattaforma web (WebDewey), garantendo così contenuti aggiornati, flessibili e di facile utilizzo per le biblioteche di tutto il paese.

- Applicare in modo proattivo i nuovi progressi scientifici e tecnologici, come l'intelligenza artificiale, a supporto della classificazione dei documenti.

- Creare gruppi di discussione online sulle piattaforme dei social media per scambiare informazioni su questioni pratiche riscontrate nell'applicazione della DDC 23. Costituire un team di esperti per monitorare, aggiornare e integrare i nuovi contenuti del quadro di classificazione DDC, fornendo al contempo contributi positivi ed efficaci al continuo sviluppo della DDC.

Si può affermare che la politica di applicazione della Classificazione Decimale Dewey 23 (DDC 23) al sistema bibliotecario vietnamita sia una decisione corretta, in linea con le tendenze di sviluppo. Il decennio di implementazione ha dimostrato che l'applicazione del sistema di classificazione DDC ha conseguito molti successi, ma ha anche incontrato numerose difficoltà e sfide. Sulla base dei risultati ottenuti da questa Conferenza/Workshop, si ritiene che l'applicazione della Classificazione Decimale Dewey 23 (DDC 23) nelle attività professionali delle biblioteche vietnamite continuerà a essere promossa e a diventare sempre più efficace.

Programma di discussione di gruppo

Testo: compilato da Hong Van; Foto: Hong Van, Ngoc Phuong

Fonte: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm