Vantaggi che le aziende devono assolutamente cogliere.

Secondo il Libro Bianco sull'e-commerce in Vietnam del 2023, il 41% delle imprese a livello nazionale utilizza attualmente contratti elettronici nelle transazioni. Tuttavia, nella provincia di Thanh Hoa , la percentuale di imprese che comprendono e utilizzano i contratti elettronici per firmare ed eseguire transazioni rimane molto bassa. Data l'inevitabile tendenza e l'efficacia e i vantaggi che i contratti elettronici offrono, le imprese devono comprenderli correttamente e imparare rapidamente a padroneggiare e utilizzare appieno questa forma di transazione.

I contratti elettronici vengono stipulati interamente online, consentendo alle aziende di risparmiare sui costi e facilitando l'archiviazione e il recupero dei documenti (immagine a scopo illustrativo).

An Hieu Minh Co., Ltd. (Thanh Hoa City) opera nel settore della fornitura di servizi contabili e fiscali alle imprese, gestendo centinaia di contratti al mese. Dalla fine del 2022, l'azienda ha implementato l'utilizzo di contratti elettronici al posto di quelli cartacei per semplificare le transazioni e ridurre i costi. Secondo un rappresentante dell'azienda, con i precedenti contratti cartacei, la firma comportava per entrambe le parti un notevole dispendio di tempo, denaro e personale per viaggi, riunioni e discussioni al fine di concordare i termini. Ora, i contratti vengono redatti, scambiati e concordati online, rendendo il processo molto più pratico. Anche l'archiviazione e il recupero dell'elenco dei contratti sono molto semplici. Il direttore dell'azienda può firmare i contratti da qualsiasi luogo senza dover attendere la propria presenza in sede. Attualmente, l'azienda ha implementato il 100% di contratti elettronici nelle sue transazioni commerciali.

Secondo VNPT Thanh Hoa, grazie al supporto della tecnologia moderna, i contratti elettronici offrono numerosi vantaggi e ottimizzano la gestione aziendale. Di conseguenza, l'utilizzo di contratti elettronici contribuisce a ridurre i costi e ad ottimizzare i profitti, diminuendo spese quali stampa, viaggi per la firma dei contratti e personale addetto alla gestione contrattuale, oltre a consentire un risparmio di tempo.

Inoltre, l'utilizzo di contratti elettronici offre un'elevata trasparenza poiché tutti i contenuti si svolgono online; gli aggiornamenti delle informazioni vengono registrati con una cronologia delle modifiche; l'archiviazione e il recupero sono semplici; e si superano le barriere geografiche, le epidemie, le condizioni meteorologiche e si promuove il commercio internazionale.

Riguardo alle normative che garantiscono la validità legale dei contratti elettronici, il Sig. Le Duc Anh, Direttore del Centro per le Tecnologie dell'Informazione e Digitali, Dipartimento per l'E-commerce e l'Economia Digitale, Ministero dell'Industria e del Commercio, ha dichiarato: Le normative che forniscono la base giuridica per i contratti elettronici sono piuttosto chiare e sono stabilite nella Legge sulle Transazioni Elettroniche del 2023 (che sostituisce la Legge sulle Transazioni Elettroniche del 2005), entrata in vigore il 1° luglio 2024. Di conseguenza, sebbene stabilite e trasmesse come messaggi di dati in un ambiente elettronico, secondo l'articolo 38 della Legge sulle Transazioni Elettroniche del 2023, nella conclusione e nell'esecuzione dei contratti elettronici, le notifiche sotto forma di messaggi di dati hanno la stessa validità legale delle notifiche in formato cartaceo.

Ad oggi, nella provincia di Thanh Hoa sono operative 21.000 imprese, il 90% delle quali sono piccole e medie imprese (PMI). La transizione e l'utilizzo dei contratti elettronici rappresentano un aspetto cruciale della trasformazione digitale delle imprese, con l'obiettivo di migliorare l'efficienza e la competitività nel contesto dell'economia digitale. Tuttavia, secondo il Dipartimento dell'Informazione e delle Comunicazioni, molte PMI non comprendono ancora appieno la necessità della trasformazione digitale in generale, o della transizione ai contratti elettronici in particolare. Inoltre, le imprese sono preoccupate per la sicurezza e la riservatezza delle informazioni relative a questo tipo di transazioni.

Secondo il Piano di Trasformazione Digitale 2024, la provincia di Thanh Hoa punta a raggiungere un totale di oltre il 50% di imprese che utilizzano contratti elettronici. Il raggiungimento di questo obiettivo richiede un impegno proattivo da parte delle imprese, unitamente al supporto delle agenzie governative e dei fornitori di servizi per i contratti elettronici.

Secondo Dai Sy Nam, vicepresidente e segretario generale dell'Associazione provinciale delle imprese: "Per consolidare i risultati raggiunti, superare gradualmente le carenze e i limiti esistenti e promuovere le attività di trasformazione digitale nelle imprese, contribuendo allo sviluppo dell'economia digitale locale, l'Associazione provinciale delle imprese accompagnerà la comunità imprenditoriale nel processo di implementazione e conversione ai contratti elettronici. Oltre a sensibilizzare sulla trasformazione digitale in generale e sull'utilizzo dei contratti elettronici in particolare, attraverso servizi di consulenza e orientamento, l'associazione collaborerà con le imprese per definire percorsi adeguati per la conversione ai contratti elettronici, in base alle loro capacità e risorse finanziarie. Ciò aiuterà le imprese a scegliere soluzioni e fornitori idonei, promuovendo la trasformazione digitale aziendale e puntando al raggiungimento dell'obiettivo nazionale di trasformazione digitale."

Testo e foto: Bach Nguyen

Fonte: https://baothanhhoa.vn/hop-dong-dien-tu-ich-loi-doanh-nghiep-can-nam-bat-215406.htm