Preoccupazioni relative al rilascio dei diplomi a seguito della fusione e del cambio di nome delle scuole.

GD&TĐ - Molti istituti scolastici che stanno subendo fusioni o cambi di nome hanno sollevato numerose preoccupazioni in merito al rilascio di copie, diplomi e alla validità legale dei certificati emessi.

Questi ostacoli vengono affrontati attraverso nuove normative sulla gestione dei diplomi e dei certificati e una tabella di marcia per la digitalizzazione dei dati a livello di settore.

Preoccupazioni derivanti dall'esperienza pratica

Parallelamente alla ristrutturazione e alla riorganizzazione del sistema educativo , molte università e istituti di istruzione superiore si trovano ad affrontare la necessità di risolvere problematiche relative ai diplomi e ai certificati degli studenti.

Oltre al rilascio di diplomi per i corsi di formazione continua, viene prestata particolare attenzione anche al rilascio di copie dai documenti originali, alla verifica dei documenti e a garantire la continuità legale dei diplomi in caso di cambio di denominazione o fusione dell'istituto.

Nel corso del recente seminario e della sessione di formazione sulla gestione dei diplomi e dei certificati e sull'implementazione della digitalizzazione dei relativi dati entro il 2026, organizzati dal Ministero dell'Istruzione e della Formazione, molti istituti scolastici hanno segnalato direttamente le difficoltà riscontrate durante il processo di implementazione.

I rappresentanti del Da Nang College hanno affermato che, a seguito dei cambiamenti nel sistema di istruzione professionale, molti istituti non mantengono più lo stesso modello formativo di prima.

Nel frattempo, la richiesta di copie dei diplomi da parte degli studenti continua ad aumentare con frequenza, creando confusione tra gli istituti scolastici in merito al modello di diploma appropriato e alle procedure di rilascio.

Analogamente, i rappresentanti dell'Università di Giurisprudenza di Ho Chi Minh City hanno riferito sul caso del Collegio di Giurisprudenza del Vietnam Centrale, che si era fuso con l'università.

Sebbene i corsi universitari e di formazione professionale non siano più offerti, si prevede che circa 100 studenti delle precedenti edizioni si diplomeranno a breve.

Secondo i rappresentanti degli istituti scolastici, l'abbandono dell'utilizzo dei modelli di diploma esistenti per università e scuole professionali solleva preoccupazioni in merito alla procedura di rilascio dei diplomi agli studenti. Lo sviluppo di nuovi modelli risulterebbe infatti piuttosto complesso e dispendioso in termini di tempo.

Le questioni sopra esposte dimostrano che, parallelamente al processo di riforma e ristrutturazione del sistema educativo, la gestione dei diplomi e dei certificati sta dando luogo a numerose situazioni pratiche che richiedono un orientamento unificato per garantire i diritti degli studenti ed evitare interruzioni nella gestione dei dati e delle registrazioni durante il processo di transizione.

Università di Giurisprudenza di Ho Chi Minh City, sede di Quang Tri . Foto: HCMULAW.

Il vecchio diploma resta valido.

In risposta alle preoccupazioni espresse dagli istituti scolastici, un rappresentante del Dipartimento per la Gestione della Qualità (Ministero dell'Istruzione e della Formazione) ha dichiarato che, in caso di fusioni, divisioni o scioglimenti, l'ente responsabile della gestione dei documenti originali è tenuto a rilasciare copie dei diplomi agli studenti.

Il contenuto della copia deve essere coerente con il diploma originale precedentemente rilasciato e non deve essere convertito in un nuovo formato o con un nuovo nome dell'istituto scolastico.

Secondo il responsabile del Dipartimento di Gestione della Qualità, la gestione dei diplomi e dei certificati dopo la riorganizzazione delle unità deve dare priorità agli interessi degli studenti, garantendo al contempo la continuità e la validità legale dei documenti rilasciati.

Infatti, insieme alla recente riorganizzazione e al cambio di nome degli istituti scolastici, molti studenti si interrogano anche sul valore dei diplomi rilasciati con la vecchia denominazione della scuola.

Ad esempio, dopo essere stata rinominata da Università di Tecnologia e Istruzione di Ho Chi Minh City a Università di Tecnologia di Ho Chi Minh City, l'università ha emesso un avviso in cui affermava che il cambio di nome non alterava il suo status giuridico, né incideva sulle sue funzioni, doveri, diritti e obblighi legittimi previsti dalla legge.

Secondo quanto annunciato, diplomi, certificati, trascrizioni, registri degli studenti e documenti correlati rilasciati dall'Università di Tecnologia e Istruzione di Ho Chi Minh City rimangono pienamente validi e sono legalmente riconosciuti e utilizzabili in conformità con le normative vigenti.

La scuola ha inoltre dichiarato che, se necessario, agli studenti potrà essere rilasciato un documento che attesti il ​​rapporto di successione legale tra il vecchio e il nuovo cognome, ai fini della verifica delle informazioni.

Università di Tecnologia di Ho Chi Minh City (HCMUTE). Foto: HCMUTE.

Riguardo alla fusione del Central Vietnam College of Law con l'Università di Giurisprudenza di Ho Chi Minh City, il signor Le My Phong, vicedirettore del Dipartimento di Gestione della Qualità, ha dichiarato che gli istituti di istruzione sono liberi di scegliere il metodo più appropriato per il conferimento dei diplomi agli studenti e sono responsabili del processo di attuazione in conformità con le normative vigenti.

Per i corsi di formazione a cui ci si è iscritti prima del 1° gennaio 2016, il rilascio dei diplomi continuerà a seguire le disposizioni della Legge sulla formazione professionale del 2014. Di conseguenza, i diplomi riporteranno ancora titoli come "Laurea in Studi Pratici" o "Ingegnere Pratico", a seconda del campo di studio.

Evitare la crittografia dei dati degli studenti con informazioni digitali.

Oltre a finalizzare i regolamenti relativi al rilascio e alla gestione di diplomi e certificati, il Ministero dell'Istruzione e della Formazione sta accelerando il processo di digitalizzazione dei dati a livello nazionale.

Secondo la Circolare n. 10/2026/TT-BGDĐT, i diplomi e i certificati del sistema scolastico nazionale possono essere rilasciati in formato cartaceo o digitale; tuttavia, i diplomi e i certificati cartacei e quelli digitali hanno la stessa validità legale.

La circolare stabilisce inoltre che la firma, il rilascio e l'utilizzo di diplomi e certificati digitali debbano avvenire in conformità con la tabella di marcia per la trasformazione digitale definita dal Ministro dell'Istruzione e della Formazione.

In particolare, le informazioni estratte dal database dei diplomi e dei certificati hanno la stessa validità legale delle informazioni contenute nel registro originale e vengono utilizzate per verificare diplomi e certificati.

Questo è considerato un fondamento importante per la costruzione di un sistema di dati unificato, al servizio della gestione statale, della verifica delle informazioni e della soddisfazione delle esigenze di reperimento delle informazioni da parte di cittadini e imprese.

Direttore del Dipartimento di Gestione della Qualità, Huynh Van Chuong. Foto: HUTECH.

Secondo il signor Huynh Van Chuong, direttore del Dipartimento di Gestione della Qualità, uno dei punti chiave dei nuovi regolamenti è l'implementazione della gestione digitale di diplomi e certificati, con la graduale creazione e valorizzazione di un database nazionale unificato di diplomi e certificati; l'obiettivo è quello di supportare efficacemente la gestione statale, la verifica delle informazioni, le transazioni elettroniche e le esigenze di cittadini e imprese.

Per garantire la qualità dei dati, il signor Le My Phong ha inoltre sottolineato che il processo di digitalizzazione deve attenersi rigorosamente ai documenti originali e rispettarli fedelmente. Le informazioni non presenti nei diplomi o nei documenti originali non devono essere aggiunte durante il processo di aggiornamento dei dati.

Nel contesto di numerose istituzioni educative che stanno attraversando fusioni, cambi di nome o riorganizzazioni dei propri modelli operativi, la creazione di un database sincronizzato di diplomi e certificati dovrebbe contribuire a garantire la continuità dei registri degli studenti, migliorando al contempo la trasparenza e l'efficienza gestionale.

Parlando con il quotidiano Education and Times, un rappresentante dell'Università di Finanza e Marketing (UFM) ha dichiarato che l'università non ha ancora rilasciato alcuna informazione in merito al rilascio di diplomi o copie di diplomi dopo aver rilevato l'Università di Finanza e Contabilità (Quang Ngai).

Secondo quanto affermato dai rappresentanti della scuola, le attività correlate stanno per essere avviate e le informazioni ufficiali sono attese per metà giugno 2026.

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html