In preparazione all'esame di maturità del 2023, la città di Da Nang ha mobilitato 2.625 tra funzionari, insegnanti e personale scolastico per partecipare alla preparazione all'esame. Di questi, 164 provenivano dalle forze di polizia e 30 dal settore sanitario .
Il 27 giugno, il Comitato direttivo per gli esami di maturità del 2023 a Da Nang ha ispezionato diverse sedi d'esame, verificando le misure di sicurezza, protezione e riservatezza. In particolare, il team di ispezione ha esaminato il funzionamento delle apparecchiature relative alla sicurezza e al monitoraggio dell'esame, come le telecamere per la registrazione e l'archiviazione dei fogli d'esame e delle risposte, e gli armadietti per la conservazione dei fogli d'esame.
Durante un'ispezione presso i centri d'esame della scuola superiore Tran Phu e della scuola media Tay Son (distretto di Hai Chau), la signora Le Thi Bich Thuan, vicepresidente della Commissione permanente e direttrice del Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Da Nang, ha osservato: "Il personale addetto agli esami deve adempiere alle proprie responsabilità nelle aule d'esame. Non deve essere negligente né ignorare alcun comportamento insolito dei candidati, per quanto piccolo. In particolare, deve attenersi scrupolosamente al regolamento d'esame, non gestire le questioni unilateralmente e deve segnalare al responsabile del centro d'esame qualsiasi situazione anomala."
I supervisori tengono una riunione per preparare l'esame presso un centro di prova a Ho Chi Minh City.
Secondo le statistiche del Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Ho Chi Minh City, 757 candidati erano assenti durante il periodo di iscrizione all'esame. I responsabili del dipartimento hanno dichiarato che il numero di candidati assenti è simile a quello degli anni precedenti.
Inoltre, secondo quanto osservato da un giornalista del quotidiano Thanh Nien , durante la procedura di registrazione agli esami pomeridiani, si sono verificati cambiamenti nelle posizioni di vice responsabile del centro d'esame e di segretario del centro d'esame in alcune sedi d'esame.
A tal proposito, il signor Le Hoai Nam, vicedirettore del Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Ho Chi Minh City, ha dichiarato che, durante l'istituzione dei centri d'esame e la loro gestione, il personale consultivo del dipartimento aveva frainteso le norme relative al personale. Nel primo pomeriggio, all'inizio della procedura di registrazione dei candidati, il Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione ha individuato e prontamente corretto la situazione in alcuni centri d'esame, assicurandosi che il vicedirettore e il segretario non fossero dirigenti scolastici o responsabili di materia provenienti da istituti superiori.
Secondo i responsabili dei centri d'esame, i candidati continuano a portare con sé molti oggetti personali come zaini, borse e telefoni cellulari, causando notevoli rallentamenti al check-in dei bagagli il giorno dell'esame. Per ovviare a questo problema, il signor Nam ha consigliato ai candidati di portare con sé solo gli oggetti strettamente necessari per l'esame di maturità. Questi oggetti dovrebbero essere riposti in una semplice cartella bianca. I candidati sono pregati di non portare con sé altri oggetti come zaini o borse.
Secondo quanto riportato dal quotidiano Thanh Nien, presso il centro d'esame della scuola superiore per studenti dotati Hanoi -Amsterdam (distretto di Cau Giay, Hanoi), circa un'ora prima dell'inizio delle iscrizioni agli esami di maturità, numerosi candidati erano già arrivati. All'ingresso della scuola, studenti volontari, agenti della polizia stradale, ispettori del traffico e agenti di polizia locale erano presenti per gestire il flusso del traffico e garantire la sicurezza e l'ordine.
Nel pomeriggio del 27 giugno, i candidati hanno ascoltato la spiegazione del regolamento, durante la quale i sorveglianti hanno ricordato loro ripetutamente l'orario di chiamata dei nomi, il tempo assegnato per l'esame e gli oggetti che non era consentito portare in aula...
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