Decreto sulla registrazione delle imprese

Nghị định về đăng ký doanh nghiệp- Ảnh 1. — Il governo ha emanato un decreto sulla registrazione delle imprese, in vigore dal 1° luglio 2025.

Il presente decreto disciplina la documentazione, le procedure e il processo di registrazione delle imprese; disciplina la registrazione e l'esercizio delle attività commerciali a conduzione familiare; disciplina l'interconnessione delle procedure di registrazione delle imprese e delle attività commerciali a conduzione familiare; disciplina la registrazione online delle imprese e delle attività commerciali a conduzione familiare; disciplina la fornitura di informazioni relative alla registrazione delle imprese e delle attività commerciali a conduzione familiare, lo sfruttamento e la condivisione di tali informazioni; disciplina gli enti preposti alla registrazione delle imprese e delle attività commerciali a conduzione familiare e la gestione statale della registrazione delle imprese e delle attività commerciali a conduzione familiare.

Principi per l'applicazione delle procedure di registrazione delle imprese

Il fondatore dell'impresa o l'impresa stessa dichiara nei documenti di registrazione dell'attività ed è legalmente responsabile della legalità, veridicità e accuratezza delle informazioni dichiarate nei documenti e nei rapporti di registrazione dell'impresa.

La registrazione di un'impresa implica la registrazione dei dati anagrafici e fiscali di una nuova impresa, la registrazione delle modifiche ai dati anagrafici, la registrazione dell'attività e delle modifiche ai dati operativi di filiali, uffici di rappresentanza e sedi aziendali, il rispetto di altri obblighi di registrazione e notifica e le relative operazioni previste dalla Legge sulle Imprese e dal presente Decreto.

Nel caso di società a responsabilità limitata e società per azioni con più di un rappresentante legale, il rappresentante legale che effettua le procedure di registrazione dell'impresa deve garantire ed essere responsabile del corretto esercizio dei propri diritti e obblighi come previsto dal comma 2 dell'articolo 12 della Legge sulle Imprese.

L'autorità competente per la registrazione delle imprese è responsabile della validità dei documenti di registrazione, ma non è responsabile delle violazioni di legge commesse dall'impresa o dai suoi fondatori.

L'autorità preposta alla registrazione delle imprese non si occupa di dirimere controversie tra soci o azionisti di una società, né con altre organizzazioni o individui, né tra l'impresa e altre organizzazioni o individui.

Le imprese non sono tenute ad apporre un sigillo sulla domanda di registrazione, sui verbali delle riunioni, sulle delibere o sulle decisioni contenute nel fascicolo di registrazione. L'apposizione di sigilli sugli altri documenti del fascicolo di registrazione deve essere effettuata in conformità alle leggi vigenti.

Le imprese possono svolgere simultaneamente, in un unico set di documenti, le procedure per la registrazione delle modifiche ai dati di registrazione, la notifica delle modifiche ai dati di registrazione, la notifica degli aggiornamenti e delle aggiunte alle informazioni di registrazione e la correzione delle informazioni di registrazione.

Il diritto di avviare un'attività commerciale e l'obbligo di registrarla.

Il decreto stabilisce che l'avvio di un'attività commerciale in conformità alla legge è un diritto delle persone fisiche e delle organizzazioni ed è tutelato dallo Stato.

I fondatori di imprese o le imprese stesse sono tenuti ad adempiere pienamente e tempestivamente ai propri obblighi in materia di registrazione dell'attività e a divulgare pubblicamente le informazioni relative alla costituzione e al funzionamento dell'impresa, come previsto dal presente Decreto e da altri documenti legali pertinenti.

L'Autorità per la Registrazione delle Imprese e gli altri enti hanno il divieto assoluto di arrecare disturbo ad aziende e individui durante la ricezione delle domande e l'elaborazione delle procedure di registrazione delle imprese.

Certificato di registrazione dell'attività commerciale, certificato di registrazione della filiale/ufficio di rappresentanza, certificato di registrazione della sede aziendale.

Il decreto stabilisce che il Certificato di Iscrizione all'Albo Commerciale, il Certificato di Iscrizione di Filiale/Ufficio di Rappresentanza e il Certificato di Iscrizione di Sede Operativa vengono rilasciati alle imprese, alle filiali, agli uffici di rappresentanza e alle sedi operative delle imprese.

Il contenuto del certificato di registrazione dell'attività commerciale, del certificato di registrazione della filiale/ufficio di rappresentanza e del certificato di registrazione della sede aziendale viene registrato in base alle informazioni contenute nel fascicolo di registrazione dell'attività commerciale.

Il certificato di registrazione dell'attività commerciale funge anche da certificato di registrazione fiscale. Il certificato di registrazione della filiale o della sede di rappresentanza funge anche da certificato di registrazione fiscale della filiale o della sede di rappresentanza. Il certificato di registrazione dell'attività commerciale e il certificato di registrazione della filiale/sede di rappresentanza non sono licenze commerciali.

Numero di registrazione dell'attività commerciale, numero di registrazione dell'unità sussidiaria, numero di registrazione della sede aziendale.

A ogni azienda viene assegnato un numero univoco, denominato numero di registrazione dell'impresa. Questo numero funge anche da codice fiscale dell'azienda.

Il numero di registrazione dell'attività commerciale rimane valido per tutta la durata dell'attività e non può essere ceduto a un'altra organizzazione o persona. Quando l'attività cessa, il numero di registrazione diventa non valido.

Il numero di registrazione dell'impresa viene generato, inviato e ricevuto automaticamente dal Sistema nazionale di informazione sulla registrazione delle imprese e dal Sistema di richiesta di registrazione fiscale, e viene riportato sul certificato di registrazione dell'impresa.

Gli enti di gestione statale utilizzeranno in modo uniforme i numeri di identificazione aziendale per svolgere le attività di gestione statale e scambiare informazioni sulle imprese.

Il codice dell'unità sussidiaria viene assegnato alle filiali e agli uffici di rappresentanza dell'impresa. Questo codice funge anche da codice identificativo fiscale per la filiale o l'ufficio di rappresentanza.

Il codice di localizzazione aziendale è un codice di 5 cifre assegnato in sequenza da 00001 a 99999. Questo codice non corrisponde al codice fiscale dell'azienda.

Nei casi in cui il codice identificativo fiscale di un'impresa, filiale o ufficio di rappresentanza venga revocato ai sensi della Legge sull'amministrazione fiscale, l'impresa, la filiale o l'ufficio di rappresentanza non potrà utilizzare tale codice identificativo fiscale nelle transazioni economiche a partire dalla data in cui l'Autorità fiscale ne annuncia pubblicamente la revoca.

Per le filiali e gli uffici di rappresentanza costituiti prima del 1° novembre 2015, ma non ancora dotati di un codice identificativo, le imprese devono contattare direttamente l'Autorità Fiscale per ottenere tale codice e successivamente procedere con la procedura di registrazione per la modifica dei dati di registrazione della filiale o dell'ufficio di rappresentanza presso l'Autorità di Registrazione delle Imprese a livello provinciale, secondo quanto previsto.

Per le imprese costituite e operanti in virtù di una licenza di investimento o di un certificato di investimento (che funge anche da certificato di registrazione dell'impresa) o di altri documenti legalmente equivalenti, il codice aziendale è il codice fiscale rilasciato all'impresa dall'autorità fiscale.

Il codice dell'impresa e il codice dell'unità sussidiaria vengono utilizzati come codice di partecipazione alla previdenza sociale.

È necessario presentare un unico set di documenti durante la procedura di registrazione dell'attività commerciale.

Il fondatore dell'impresa o l'impresa stessa presenta un unico set di documenti durante la procedura di registrazione dell'attività.

L'autorità competente per la registrazione delle imprese non può richiedere al fondatore dell'impresa o all'impresa stessa di presentare più di una serie di documenti o atti oltre a quelli inclusi nel dossier di registrazione dell'impresa, come previsto dalla Legge sulle Imprese e dal presente Decreto.

Registrazione di un nome commerciale

Secondo il decreto, i fondatori di imprese o le imprese stesse non possono registrare una denominazione commerciale identica o confondibile con quella di un'altra impresa già registrata nel Registro Nazionale delle Imprese a livello nazionale, ad eccezione delle imprese che sono state sciolte o che hanno ricevuto una valida sentenza di fallimento.

L'autorità competente per la registrazione delle imprese ha il diritto di approvare o respingere una proposta di denominazione commerciale, conformemente alla legge. Al fine di evitare la duplicazione o la confusione delle denominazioni commerciali e le violazioni delle normative in materia, il parere dell'autorità competente è definitivo. Qualora il fondatore o l'impresa non siano d'accordo con la decisione dell'autorità competente, possono presentare ricorso in conformità alla legge sul contenzioso amministrativo.

Le imprese che operano in virtù di una licenza di investimento o di un certificato di investimento (che funge anche da certificato di registrazione dell'impresa) o di un documento equivalente legalmente valido rilasciato prima del 1° luglio 2015, possono continuare a utilizzare la propria denominazione sociale registrata e non sono tenute a registrare un cambio di nome se il nome è identico o confondibile con una denominazione sociale già registrata nel Registro Nazionale delle Imprese. Le imprese con denominazioni identiche o confondibili sono incoraggiate e agevolate a negoziare tra loro per registrare un cambio di nome.

Alle imprese è vietato utilizzare nomi che violino le normative in materia di denominazione aziendale, come stabilito dalla Legge sui titoli, dalla Legge sulle assicurazioni, dalla Legge sugli istituti di credito e da altre leggi.

Registra il nome della filiale, dell'ufficio di rappresentanza o della sede aziendale.

I nomi delle filiali, degli uffici di rappresentanza e delle sedi aziendali devono essere conformi alle disposizioni dell'articolo 40 della legge sulle imprese.

Oltre al nome vietnamita, una filiale, un ufficio di rappresentanza o una sede aziendale possono registrare un nome estero e un'abbreviazione. Il nome estero è la traduzione del nome vietnamita in una delle lingue straniere utilizzando l'alfabeto latino. L'abbreviazione è una versione abbreviata del nome vietnamita o del nome estero.

La parte nominale del nome di una filiale, di un ufficio di rappresentanza o di una sede aziendale non deve contenere le espressioni "azienda" o "impresa".

Le imprese statali interamente di proprietà statale, che vengono trasformate in unità contabili dipendenti a seguito di una riorganizzazione, possono conservare la denominazione che avevano prima della riorganizzazione.

autorità di registrazione delle imprese

Gli uffici di registrazione delle imprese sono organizzati a livello provinciale e a livello comunale, di quartiere e di regione amministrativa speciale, tra cui:

A livello provinciale: a) L'ufficio di registrazione delle imprese dipendente dal Ministero delle Finanze della provincia o della città a gestione centrale rilascia certificati di registrazione per imprese, filiali, uffici di rappresentanza e sedi aziendali con indirizzo nella provincia o nella città a gestione centrale rientrante nella sua giurisdizione locale, ad eccezione dei casi specificati al punto b seguente. L'ufficio di registrazione delle imprese può predisporre punti di raccolta delle domande e di comunicazione dei risultati in diverse località della provincia.

b) Il Consiglio di gestione del parco tecnologico registra le imprese, le filiali, gli uffici di rappresentanza e le sedi aziendali con indirizzi all'interno del parco tecnologico.

Il decreto stabilisce che la suddetta autorità di registrazione delle imprese (l'autorità di registrazione delle imprese a livello provinciale) possiede un proprio conto corrente e un proprio sigillo.

A livello comunale: il Dipartimento Economico (per i comuni e le zone speciali) o il Dipartimento Economico, Infrastrutturale e Urbanistico (per i quartieri e la zona speciale di Phu Quoc) sotto il Comitato Popolare del comune (l'ufficio di registrazione delle imprese a livello comunale). L'ufficio di registrazione delle imprese a livello comunale ha un proprio conto e un proprio timbro per svolgere le attività di registrazione delle imprese.

Tue Van

Fonte: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm