Stabilire regolamenti per la gestione e l'utilizzo dei registri scolastici digitali.

Il Ministero dell'Istruzione e della Formazione ha appena pubblicato una bozza di circolare che disciplina la gestione e l'utilizzo dei registri digitali degli studenti negli istituti di istruzione generale e di formazione continua, al fine di raccogliere pareri da enti, organizzazioni e singoli individui.

Gli studenti del nono anno della scuola secondaria Ngo Si Lien (distretto di Hoan Kiem, Hanoi ) ripassano insieme gli argomenti delle lezioni nella biblioteca scolastica. (Credito fotografico: Thanh Tung/TTXVN)

L'emanazione di questa Circolare costituisce un'importante base per l'unificazione della creazione, della firma digitale, dell'emissione, dell'utilizzo, della condivisione, dell'archiviazione e della protezione dei certificati scolastici digitali in tutto il settore dell'istruzione . Al contempo, contribuisce a promuovere la trasformazione digitale nella gestione dell'istruzione, riducendo la burocrazia, agevolando l'apprendimento e la comodità per i genitori, e migliorando l'efficienza della gestione statale.

Secondo la bozza di circolare, i registri scolastici digitali sono dati elettronici legalmente validi che registrano sistematicamente il processo di apprendimento, i risultati accademici, i risultati della formazione, i commenti, le valutazioni e le informazioni correlate degli studenti durante i loro studi presso gli istituti scolastici.

I registri scolastici digitali, se creati dall'autorità competente, seguendo le procedure corrette, rispettando gli standard dei dati, contenendo tutti i contenuti richiesti e recando una firma digitale valida, hanno la stessa validità legale dei registri scolastici cartacei; possono essere utilizzati nella gestione didattica, nelle procedure amministrative e nelle relative transazioni legali.

Un punto rilevante della bozza di circolare è che, una volta che la trascrizione digitale, la trascrizione elettronica o l'estratto elettronico della trascrizione digitale soddisfano i requisiti di utilizzo, l'ente o l'organizzazione ricevente non è autorizzato a richiedere allo studente, ai genitori o al tutore di presentare ulteriori trascrizioni cartacee, salvo nei casi in cui la legge disponga diversamente. Ciò contribuisce a standardizzare ed evitare duplicazioni nella gestione e nell'utilizzo delle trascrizioni digitali e promuove la digitalizzazione nella gestione dell'istruzione e a beneficio degli studenti.

La bozza di circolare stabilisce che a ogni studente verrà assegnato un fascicolo accademico digitale univoco, collegato al suo numero di registrazione per l'apprendimento permanente. I dati utilizzati per creare il fascicolo accademico digitale dovranno essere verificati, confrontati e autenticati con i dati dello studente, i dati identificativi e i dati di gestione didattica dell'istituto scolastico.

I certificati accademici digitali vengono ufficialmente utilizzati dopo il completamento della verifica dei dati, dell'autenticazione e della firma digitale. La firma digitale viene eseguita da persone autorizzate e istituzioni educative; questo processo include fasi quali il completamento dei dati, la verifica, il confronto, la conferma, la firma digitale individuale, la firma digitale dell'istituzione e l'aggiornamento dello stato della firma digitale nel sistema. Ogni volta che viene rilasciato un certificato accademico digitale, la versione elettronica o l'estratto devono essere registrati nel sistema, garantendo che possano essere verificati, autenticati e tracciati fino alla loro origine.

Secondo la bozza della circolare, i registri scolastici digitali saranno utilizzati in attività quali trasferimenti scolastici, iscrizioni, conferma dei risultati accademici e formativi, valutazione del completamento dei programmi, valutazione della promozione alla classe successiva, rilascio di copie elettroniche, estrazione e verifica di informazioni accademiche, svolgimento di procedure amministrative e supporto alla gestione scolastica.

Per agevolare studenti, genitori, scuole e enti di gestione, agli studenti è consentito accedere, consultare e utilizzare i propri dati accademici digitali; possono richiedere agli istituti scolastici di verificare e correggere i dati in caso di errori; e possono utilizzare legalmente i propri dati accademici digitali in transazioni, procedure amministrative e altre attività previste dalla legge. I genitori o i tutori di studenti minorenni possono visualizzare i dati relativi ai dati accademici digitali dei propri figli, monitorare il rendimento scolastico e il comportamento e richiedere la verifica dei dati quando ritenuto opportuno.

La bozza di circolare stabilisce chiaramente che i certificati di studio digitali degli studenti presso gli istituti di istruzione devono essere collegati e sincronizzati con il database nazionale sull'istruzione e la formazione secondo gli standard tecnici e di dati prescritti dal Ministero dell'Istruzione e della Formazione ; garantendo la possibilità di integrarli e utilizzarli sulla piattaforma nazionale di istruzione digitale, sul portale nazionale dei servizi pubblici, sull'applicazione di identificazione nazionale VNeID e sui relativi sistemi informativi, nel rispetto delle condizioni di connessione, autenticazione e sicurezza delle informazioni.

Lo sfruttamento e la condivisione dei dati scolastici digitali devono avvenire nel rispetto delle normative, delle finalità e del pubblico di riferimento, e solo entro i limiti dei dati necessari; devono essere autenticati, i diritti di accesso concessi e la cronologia di condivisione e sfruttamento registrata.

I dati relativi ai certificati accademici digitali devono essere mantenuti al sicuro durante l'intero processo di creazione, aggiornamento, archiviazione, trasmissione, elaborazione, utilizzo e condivisione; l'accesso non autorizzato, la modifica, la cancellazione o la falsificazione dei dati, la divulgazione, la condivisione, la vendita o l'uso non autorizzato dei dati relativi ai certificati accademici digitali, nonché la contraffazione di firme digitali, codici di autenticazione, copie elettroniche o estratti elettronici di certificati accademici digitali sono severamente vietati.

Secondo la bozza, il Ministero dell'Istruzione e della Formazione regolerà, aggiornerà e pubblicherà gli standard, i moduli, la struttura dei dati, gli standard di visualizzazione, gli standard di connessione e i requisiti tecnici relativi ai dati digitali degli studenti; organizzerà la connessione e la sincronizzazione dei dati; e ispezionerà e monitorerà l'attuazione.

Fonte: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm