TCVN 7980:2024によるメタデータの標準化 - 現代のデジタル情報管理の基盤を強化

多くの分野でデジタルトランスフォーメーションが広く展開される中、ベトナムでは作成、処理、共有される情報量が常に急速に増加しています。行政文書、科学技術データ、デジタル教科書、オープンデータウェアハウスから電子図書館システムまで、デジタルデータソースはますます多様化しており、科学的かつ統一的な管理手法が求められています。メタデータの標準化は、管理効率の確保、データの可用性の向上、そしてデジタル環境における情報の連携と共有のニーズへの対応において、喫緊の課題となっています。

しかし、実際には、多くの機関や部署におけるメタデータの記述と管理は、依然として同期されていません。情報システムは、統一された標準に従わず、独自の記述フィールドセットを使用することが多く、同じ業界内であっても、部署間でメタデータの提示方法が大きく異なる場合があります。そのため、相互接続されたデータの統合、共有、活用が困難になっています。多くの機関は、新しいシステムを統合する際、または他の部署からデータを取得する必要がある場合に、互換性のないメタデータ構造の問題に直面しています。さらに、多くの図書館システムやデジタルアーカイブシステムは、今日のオンライン環境のニーズを満たしていない古い記述モデルに基づいて運用されています。一方、世界では、ダブリンコアメタデータセットがそのシンプルさ、柔軟性、およびさまざまなリソースタイプに対応できることから、広く使用されています。

ベトナムがISO 15836-1:2017およびISO 15836-2:2019に相当するTCVN 7980-1:2024およびTCVN 7980-2:2024を発行したことは、メタデータ記述モデルの全国標準化に向けたベトナムの決意を示すものです。これらの標準規格は、統一された情報システムの構築、接続性とデータの相互運用性の向上、そして将来のオープンデータ開発の要件への対応のための基盤となります。

TCVN 7980 は 2 つの部分で構成されており、明確な構造で、組織、機関、学校、図書館情報システムに簡単に適用できるように設計されています。

標準規格のパート1では、メタデータ記述に含めるべき15のコア要素が定義されています。これらは、リソースを識別、分類、検索するための基本情報フィールドです。タイトル、識別子、著者、出版者、寄稿者といった要素は、リソースの出所と責任を正確に反映するために、完全かつ一貫して記録する必要があります。トピックやコンテンツをキーワードや統一された主題カテゴリを用いて記述することで、検索の精度と効率が向上します。

Chuẩn hóa siêu dữ liệu với TCVN 7980:2024 - Tăng cường nền tảng cho quản lý thông tin số hiện đại - Ảnh 1. — TCVN 7980 は、組織、機関、学校、図書館情報システムでの簡単なアプリケーションを目的として、明確な構造を持つ 2 つの部分で構成されています (イラスト写真)。

さらに、リソース作成のコンテキストを反映する要素（作成日、種類、形式など）は、ユーザーがリソースの特性と利用範囲を理解できるよう、明確かつ一貫した方法で記述する必要があります。リソース間の関係性を示す要素（翻訳、更新版、関連文書など）は、完全な情報チェーンを形成するために標準化されており、ユーザーがより深くデータを探索・活用するのに役立ちます。もう一つの重要な要件は、デジタル環境における著作権、著作権、アクセス権に関する法的規制への準拠を確保するための利用権の記述です。

パート 1 が基本的な記述フレームワークを提供するのに対し、TCVN 7980 のパート 2 では、詳細な属性と分類システムを通じて情報を記述する機能が拡張されます。

このセクションでは、メタデータ記述における各要素の性質を明確にするために、属性の意味、範囲、および使用法を規定します。属性には、プレゼンテーションコンテキスト、メタデータの由来、リソース間の複雑な関係、あるいは詳細な分析のための追加機能などが含まれます。作成者、イベント、場所などのクラス分けは、情報システムが各リソースの種類に適した記述モデルを展開する上で役立ち、必要に応じて拡張性を確保します。

注目すべき点の一つは、この規格が適用の柔軟性を重視していることです。組織はすべての属性を使用する必要はありませんが、適用する際には正しい名前を記述し、意味の一貫性を確保する必要があります。これは、メタデータを交換する際にシステム間の互換性を維持するための重要な原則です。TCVN 7980では、メタデータはコアコンテンツを失うことなく変換可能であることが要求されており、異なるシステムでの使用時に完全性と明確性を確保しています。

TCVN 7980:2024標準規格の発行は、国内におけるメタデータ記述活動の標準化に向けた重要な一歩です。この標準規格の要件を完全に適用することで、情報管理の効率性向上、透明性の高い最新のデータシステムの構築促進、そして国家のデジタル変革の要件への対応に貢献します。また、これは大規模なデータ共有と接続の強化、そして同期的で持続可能なデータインフラの構築に向けた重要な基盤となり、社会経済の発展に貢献します。

科学技術コミュニケーションセンター

出典: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm