デジタル公証: なぜ人々はまだ躊躇するのか?

しかし、多くの人にとって、電子公証はまだなじみがなく、信頼できないものです。

「本物の署名と本物の領収書で署名する」習慣

ベトナム公証人協会のダオ・ズイ・アン事務局長は、毎年約800万件の公証文書を30年間にわたって完全に電子保存することで、社会全体で紙文書の保管と処理にかかるコストを数千億ドン節約できると強調した。

ハノイ市イエンホア区のフォン・クアン公証人事務所で書類の公証を受ける人々。写真：HH

さらに、電子アーカイブはコスト削減だけでなく、データの検索、分析、統計、リスク警告のためのツールとしても機能し、国家管理活動を支援します。しかしながら、ハノイモイ紙の記者の観察によると、ハノイの多くの公証役場では、紙の文書に署名する従来の方法が依然として広く普及しています。特に不動産取引においては、人々は電子公証を理解していないか、その準備ができていないのです。

ハノイ市イエンホア区のフン・クアン公証事務所で会計士を務めるグエン・ティ・ホンさんは、「デジタル公証のことは聞いたことがありますが、やはり直接書類に署名する方が安心です。赤い印鑑が押された紙の公証書を持っている方がずっと安心感があります」と語った。

ハドン区のレ・ヴァン・ビンさんも同様の意見を述べ、「不動産取引は数十億ドンの価値があります。技術的なリスクや紛争が発生した場合、電子公証では過失や責任の所在を判断する仕組みが依然として不明確です。偽造やデータ損失が怖いです。オンラインでは何でもハッキングされる可能性があるため、自分の資産をオンラインで取引するのは非常にリスクが高いです。だからこそ、まだ変更するつもりはありません」と語った。

法務省法務支援局の統計によると、新しいデジタルプラットフォームを通じて処理された公証文書の数は、全国の総取引数の5%未満です。技術インフラは基本的に整備されているものの、大多数の人々と多くの公証機関はまだ十分な準備ができていません。

国民の法的セキュリティとデジタル信頼を確保するためのメカニズムが必要です。

弁護士レ・クアン・ヴィン氏によると、電子公証は単なる紙からオンライン環境への移行ではなく、法的安全性を確保する方法の変化です。信頼はあらゆる取引の基盤です。人々がデジタル署名が実印と同じ価値を持つと信じなければ、積極的に参加する意欲は湧きません。

レ・クアン・ヴィン氏は、デジタル署名は法的に認められており、手書き署名と同等の価値を持つと分析した。しかしながら、一般の人々への普及と利用に関する指導は依然として限られている。「電子公証は安全で、法的に保護されており、長期保存可能であることを人々に理解してもらうために、強力な広報活動が必要だ」と同氏は提言した。

さらに、公証役場からのフィードバックによると、多くの国では、電子公証は完全な国家電子認証メカニズムが整備された場合にのみ許可されています。ベトナムでは、デジタルIDインフラはまだ開発途上であり、機関間のデータ共有インフラも同期されていません。電子ID検証、そして国民IDカード、VNeID識別、公証システム間の情報統合は、まだ完全にシームレスではありません。つまり、デジタル取引の確認プロセスには依然として手作業が散在しており、依頼者と公証人の両方に不安を引き起こしています。

ベトナム公証人協会のグエン・ティ・トー副会長によると、電子公証を成功裏に実施するためには、2024年公証人法、2023年電子取引法、関連文書との法的枠組みのさらなる改善と同期の必要性、技術インフラにおける高度な情報セキュリティとサイバーセキュリティの必要性、全国の公証人および公証業務組織の技術的アクセス能力とコンセンサスに重点を置く必要性など、多くの課題に直面している。

以上の事実は、電子公証が真に「日常生活に浸透」するためには、法的基盤の強化と社会意識の変革という二つの課題を同時に達成する必要があることを示しています。まず、公証における電子取引、特に保管、検証、紛争解決の仕組みに関する法的枠組みを迅速に整備する必要があります。さらに、公証役場によるデジタルプラットフォームへの投資を奨励し、情報セキュリティ基盤の維持費用を支援する政策も必要です。「デジタルトラスト」が確立されれば、従来の朱印は、より迅速で透明性が高く、かつ完全な法的効力を持つ画面上のデジタル署名に徐々に置き換えられていくでしょう。

出典: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html