ハノイ市内3事務所体制の連携強化

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タイムリーで相互に関連した作業方法の形成

会議の報告によると、調整規則の施行から2年近くが経過し、3つの事務所は市の指導者からその業務方法とサービス姿勢を高く評価され、中央政府機関、州政府、全国の市町村の事務所からも高く評価されていることが明らかになりました。これにより、3つの事務所の機能と任務に関連する政治的課題の遂行において、相互に連携し、迅速で緊密かつ効果的な業務方法が確立されました。

したがって、各機関および各部署が実施するための基礎となるよう、作業計画は早期に協議されました。会議スケジュールと作業スケジュールは、科学的かつ効果的な成果を保証します。週次、月次、年次、および通期の作業計画と計画の策定と実施、ならびに市党委員会会議における計画、計画、プロジェクト、指示、決議、決定、および結論の発表は、詳細かつ具体的な任務の方向性に基づき、一貫性、包括性、重複の排除、そして高い効率性を確保します。

さらに、施設整備の調整も要件を満たしています。ハノイ市党委員会、人民評議会、人民委員会、ハノイ国会議員代表団の活動計画に基づく会議・定例会、および市内の重要行事の開催調整は、緊密かつ効果的に行われています。市民の受付、請願、苦情、告発、提言、意見の処理は、権限に基づいて協議・解決されます。これにより、政治的安全、社会秩序、安全の維持に貢献し、苦情の発生を一定水準以上に抑制し、特に安全と秩序の「ホットスポット」の発生を防止しています。

さらに、ネットワークとコンピュータシステムが、市の指導者の指導、指示、管理、そして三機関の職員と公務員の専門業務に役立てられるよう、定期的かつ円滑に、かつ安全に稼働していることを確保しています。三機関の専門部署は緊密に連携し、各部署の機能と任務に関連する政治的任務の遂行において、三機関の指導者に対し積極的に助言を行っています。

国会代表団およびハノイ人民評議会のグエン・ゴック・ベト事務局長が会議で講演した。

具体的には、2023年1月1日から2024年6月30日まで、3つの事務所は連携して、ハノイ市党委員会常任委員会会議76回、ハノイ市党委員会常任委員会会議36回、ハノイ市党委員会会議8回、およびハノイ市党委員会常任委員会・人民評議会・人民委員会と各部・支部・地区・町・市の指導者との四半期ごとの定期会議において、助言とサービス提供を行いました。情報技術、文書管理、アーカイブ業務の連携に関しては、2022年10月3日から2024年6月30日まで、3つの事務所は連携して、オンライン会議45回、ブリッジ10,306件、参加者419,949人を実施しました。

3つの事務所は、関係専門部門に対し、法に基づき各機関の民意を積極的に適切に受け入れるよう指示した。その結果、2022年10月から2024年6月までの間に、市党委員会事務所は979件の請願を受理し、検討・処理に関する助言を行った。また、市党委員会常務委員会の指示に基づき、698件の請願を管轄機関に移管し、処理するよう助言した。

市人民評議会常任委員会は、市民から寄せられた苦情、告発、勧告、意見を1,454件受理・処理し、281件の処理文書を発行しました。現在までに、ほぼすべての案件が関係機関により規定に基づき審議・解決・対応されています。ハノイ市国会代表団は、市民から郵送や有権者への連絡を通じて寄せられた苦情、告発、勧告、意見を831件受理・処理しました。

コンサルティング、情報、統合におけるタスクを確実に実行

会議において、代表団は、近年、三機関間の連携が革新され、業務計画の早期策定に表れていること、市委員会常務委員会、市党委員会常務委員会、人民評議会、市人民委員会の結論の審査と実施促進が厳格に実施され、市の総合管理と部局・支局の執行に変化をもたらしていることを高く評価した。さらに、諮問文書の質が向上し、市の行政改革に直接的な影響を与えていることも認識した。

併せて、代表団は、3つの事務所の長および所属専門部門の長との定期的な会合を開催し、調整規定の実施過程で生じる困難や問題について協議、調整し、解決することを提案した。同時に、より緊密な連携を図り、特に市党委員会、人民評議会、国会代表団、市人民委員会の会議や主要会議の日程について、日程の重複を避けるため、事前に情報を共有することとした。さらに、能力と資質の向上を図るための研修と育成を継続的に推進し、与えられた任務を円滑に遂行するための要件を満たす、統一された幹部チームを構築する。

今後、3つの機関の事務所は、情報技術の適用、デジタル変革、行政改革の推進を基礎として、定期的に調整を続け、業務規則、業務処理手順、行政手順を検討、改訂、発行し、または所管当局に改訂および発行を勧告し、監視を強化し、市から割り当てられたタスクの実施を促します。