第7回会期の議事日程を引き継ぎ、5月24日午前、国会は議場で公文書保存に関する法案（改正）についてさまざまな意見を交えながらいくつかの内容を議論した。
国会事務総長兼国会事務局長のブイ・ヴァン・クオン氏は、公文書保存法（改正）草案の説明、受理、修正について報告し、法案は受理され修正された後、8章65条から構成され、法律の起草時に設定された目的と観点に厳密に従い、党の政策を速やかに制度化し、2011年公文書保存法の実施における欠陥と限界を克服し、憲法で規定されている国民の情報アクセス権をより良く保障することに貢献し、同時に、公文書保存活動の社会化を促進し、公文書保存社会を構築するという方向性を実行すると述べた。
国防部および公安部の文書保管管理権限
特に、公文書及び公文書データベースの管理権限に関しては、法案第10条に次のように規定されている。
ホームオフィス 文書およびデータベースの管理には、中央レベルの国家歴史文書館に保管されている文書、ベトナム国家文書館のアーカイブ文書のデータベース、ベトナム国家文書館のバックアップ アーカイブ文書が含まれます。
国防省、公安省、外務省 作戦中に作成された文書、バックアップ アーカイブ、特別な価値を持つアーカイブ、国防、公安、外務省部門のアーカイブ データベースを管理および保管します。
国防、公安、外務省などの党組織の文書の管理と保管は、党の所管機関の規定に従って行われる。
さらに、法案第11条には、「国防部、公安部、外務省のアーカイブ文書データベースについては、国防部長官、公安部長官、外務部長官が構築、管理、運用を指導する」と規定されている。
法案第19条は、現行の保管期間満了後、国防部、公安部、外務省の文書の永久保管については国防部、公安部、外務省の長官が定めるものとすると規定している。
紙文書をデジタル文書の保管と並行して保管する
この法案の中で注目すべき内容の一つは、電子文書の保管に関するものです。
これまでの議論では、一部の代表者から、リソースの能力に応じて電子アーカイブを実施するためのロードマップを確立し、電子アーカイブの内容を関連規制に統合することが提案されました。また、永久にアーカイブされるデジタル文書は印刷してアーカイブに保管すべきであるとの提案もありました。
この問題に関して、国会事務総長兼国会事務局長のブイ・ヴァン・クオン氏は次のように述べた。「デジタルアーカイブの管理、活用、使用は、デジタル政府とデジタル社会を構築するための客観的かつ必要な要件です。」
しかし、アーカイブ化の現実（現在は主に紙文書のアーカイブ化）に合わせ、特に実現可能性を確保するためのリソース能力を考慮して、法案は、デジタル文書のアーカイブ化と並行して紙文書のアーカイブ化を規制する方向で設計されており、紙文書のアーカイブ化からデジタル文書のアーカイブ化への移行は、電子政府、電子政府、デジタル政府、デジタル政府の方向性の構築ロードマップに従って実行されます。
同時に、国会議員の意見を吸収し、法案の構成を見直し、電子アーカイブに関する個別の章を規定するのではなく、アーカイブ業務に関する第3章に統合することで、アーカイブ業務の一貫性を確保し、各アーカイブ文書の種類に対する規制をより明確かつ完全にし、実施をより容易かつ便利にしました。
なお、法案第22条では、特別な価値を有する文書や重大な毀損の恐れがある永久文書について、バックアップ文書の設置を規定しているため、デジタル文書を紙文書に変換して保存することに関する規定は追加しないことが提案されています。
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