ホーチミン市人民評議会は決議案の草案審査に「バーチャルアシスタント」を使用している。

7月15日午前のホーチミン市人民評議会第17回会議 - 写真：HUU HANH

ホーチミン市人民評議会委員会の効率性向上のため、ホーチミン市情報通信局は人民評議会事務局と連携し、人民評議会の活動を支援するソフトウェアの試験導入を組織しました。これには、第10期（2021～2026年）第17回会議における決議案の審査に人工知能（AI）を活用することが含まれます。

通常、市人民評議会の各委員会による決議案の審査は、人民評議会議員に紙のファイルを送付し、審査と意見を求めるという方法で行われます。しかし、紙のファイルの数が膨大であるため、議員にとって関連文書の閲覧や検索に多くの困難が生じています。

このソフトウェアは、市人民会議の決議案審査プロセス全体をデジタル化しました。また、人工知能（AI）を活用し、文書の検索、文書の主要内容の要約、テキストの音声化、音声のテキスト化といった機能も備えています。さらに、決議案の審査議事録をエクスポートする機能も備えています。

ソフトウェアが決議案の審査プロセスをデジタル化 - 写真: TT

ソフトウェア パイロット プログラムにより、参加者は評価ドキュメントに迅速かつ包括的にアクセスし、会議のスケジュールに関係なく、いつでもどこでもフィードバックを提供できるようになりました。

検討プロセスの最後に、代表者は「ボタンを押して」、人民評議会に承認のために提出される決議案に賛成票を投じることになる。

このソフトウェアを通じて、市人民評議会の決議案の審査プロセスもより透明化されることがわかります。

市人民評議会の運営をサポートするソフトウェアは、情報通信局が関係機関や部署と連携して実施する、公務員や市長向けの仮想アシスタントを構築するプロジェクトの第一段階です。

これは市のデジタル変革計画の重要な要素であり、役人や公務員の生産性を向上させるために近い将来に実施される予定です。

出典: https://tuoitre.vn/hdnd-tp-hcm-ung-dung-tro-ly-ao-tham-tra-cac-du-thao-nghi-quyet-20240715140450853.htm