公証役場の転換・解散完了に向けたロードマップ

Lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng- Ảnh 1.

公証人法2024では以下のように規定されています。

公証業務組織には、この法律及びその他の関係法律の規定に従って組織され、運営される公証役場及び公証人事務所が含まれます。

公証役場は省人民委員会の決定により設立されます。

公証人事務所は、本法の規定及びパートナーシップ形態に係るその他の関連法規定に従って組織され、運営される。人口密度が低く、インフラやサービスが未発達であり、パートナーシップ形態における公証人事務所の設立が困難な地区レベルの行政単位においては、公証人事務所は、本法の規定及びパートナーシップ形態及び民間企業に係るその他の関連法規定に従って組織され、運営される。

当該地方自治体が個人や組織の公証要件を満たし、関連法規定に基づいた公証役場を設立した場合、司法省は公証役場を公証人事務所に転換する計画を準備し、省人民委員会に提出して検討と決定を求めるものとする。

公証役場を公証人事務所に転換することが不可能な場合には、司法省は公証役場を解散するための計画を作成し、省人民委員会に検討と決定のために提出するものとする。

公証役場の本部に関する条件

法令104/2025/ND-CPでは、公証人事務所の本部に関する条件が具体的に規定されています。

1. 行政境界に従って特定の住所を有する。

2. 公務員、その他の公務員、従業員の作業スペース、共用エリア、専門使用エリアを、公共サービス施設の事務所敷地の使用基準および規範に関する法律、公共資産の管理および使用に関する法律に従って確保する。消防および公証記録の保管条件を法律に従って確保する。

3. 本社を賃貸する場合、最低賃貸期間は2年です。

公証役場を公証人事務所に転換するプロジェクト

政令104/2025/ND-CPは、司法省が関係部局、支部、地方公証人協会を統括し、調整の上、公証人事務所を公証人事務所に転換するプロジェクトを策定し、省人民委員会に提出することを明確に規定している。プロジェクトの策定にあたっては、公証人、その他の公務員、転換が予定されている公証人事務所の職員、および公証人事務所に所属する政治団体および社会政治団体（存在する場合）からの意見を聴取しなければならない。

省人民委員会は、司法省からプロジェクトを添付した申請書類を受け取った日から 30 日以内に、プロジェクトを承認する決定を発行し、司法省、地元の公証人協会、および変換が予定されている公証人事務所に送付するものとします。拒否する場合は、理由を記載した書面による通知を提出する必要があります。

司法省は、承認されたプロジェクトに従って公証人事務所の転換を実施するために、関係する地方部局および支部を統括し、調整するものとする。

公証役場変換方法

政令104/2025/ND-CPは、公証人事務所の転換方法について具体的に規定しています。これに伴い、公証人事務所の転換を受ける権利は、転換が予定されている公証人事務所の現職員である公証人に譲渡されます。公証人事務所の転換を受ける権利の価格は、転換が予定されている公証人事務所の過去3年間の予算支出額と納税額の平均に基づいて決定されます。

公証役場の公証人が公証役場の改名を承諾しない場合、または公証法第23条第2項に規定された条件を満たさない場合、公証役場の改名を承諾する権利は競売にかけられる。競売の開始価格は、公証役場が過去3年間に予算に納付した金額および納付した税金の平均額とする。競売は、公有財産の競売の手順および手続に従って行われる。

公証役場の転換を受ける権利には、公証役場が管理し使用している国が所有する本部、設備その他の資産の価値は含まれません。