書類には、省人民委員会委員長による定期的な住民応対の登録フォーム、規定に従った苦情、告発、勧告、意見、苦情申し立ての委任状(本人が苦情申し立ての権限を持っている場合)、代表者選任書類(多数の人が同じ内容について苦情を申し立てる際に、苦情内容を提示する代表者として本人が選任されている場合)、最初の苦情の解決決定、関連書類(2011年苦情法第21条第2項に規定される省人民委員会委員長の権限に属する事案の場合、2回目の苦情の場合)が含まれます。
省人民委員会委員長は、上記の時間に従って登録されたケースに対してのみ、6月に定期的に住民を受け入れることを検討する。
出典: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202506/nhan-dang-ky-tiep-cong-danden-ngay-196-76b1976/
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