個人や企業向けの多くのユーティリティ

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タインホア省は、省の行政手続き決済情報システム上で原本から電子コピーを証明するサービスを実施した最初の省の一つです。これは、行政手続きの処理において国民と職員に多くの実際的な利益をもたらし、行政改革、特に省内の行政手続き改革の推進に貢献する新たな前進です。

原本からの認証電子コピー：個人と企業に多くのメリットチュオンティ区（タインホア市）人民委員会文書受付・結果返却部の職員が、原本から電子コピーを認証するサービスを実行するよう住民を指導している。

チュオンティ区は、タインホア市の34の区と町の中で、電子認証謄本の数が最も多い区です。タインホア省行政手続き情報システムの統計によると、2024年6月15日から9月1日までの間に、チュオンティ区では1,533件の電子認証が行われた。紙のコピーと比較して、電子コピーは個人や企業だけでなく、あらゆるレベルの政府にも多くの実用的な利点をもたらします。チュオンティ区人民委員会の公務員、グエン・タン・チュン氏は次のように述べています。「原本から電子コピーへの認証手続きは複雑ではありません。組織や市民がこのサービスを利用する場合、認証担当者は原本を確認し、電子的に原本を撮影し、原本からコピーへの認証情報を入力してデジタル署名を行い、認証機関に送付して認証簿を更新します。市民にとっては一度認証すれば何度でも利用可能です。万が一原本を紛失した場合でも、電子コピーはシステム上の市民データベースに保管されているため、原本と同様に有効であり、再発行の必要もなく長期間利用可能です。役人、公務員、公務員にとっても、コピーにデジタル署名が付与されているため、次の手続きにおける完全性と正確性を容易に確認できるため、行政手続きがより容易になります。」

原本からの電子コピーの認証は、タインホア省行政手続き情報システムで行われるため、いつでもどこでも利用できます。キムタン町（タックタン）のグエン・ヒュー・クオン氏は、チュオンティ区人民委員会の書類受付・結果交付課でパスポートの認証手続きを済ませ、次のように述べました。「電子認証謄本があれば、認証謄本1通につき1回料金を支払うだけで、多くのオンライン書類に利用できます。これまでのように書類ごとに認証謄本を用意する必要はありません。そのため、多くの労力、時間、導入コストを節約できます。また、手続きも迅速化され、行政手続きの煩わしさから住民や企業にとって利便性と満足感をもたらします。」

2020年7月1日から、国家公務員ポータルにおいて、原本から電子複写物を証明するサービスを全国で開始します。各省市が省レベル行政手続き決済情報システムを完成させ、円滑な運用を確保した後、政府弁公室は省レベル行政手続き決済情報システムにおける原本から電子コピーへの認証サービス実施に関する公式通達第6332/VPCP-KSTT号を発行した。これにより、オンライン決済が可能になるなど、実施プロセスにおいて人々や職員にとっての利便性が高まります。電子版と紙版を並行して提供し、電子版は省レベルの行政手続決算情報システム上の組織または個人の電子データ管理倉庫に保存し、国家公共サービスポータルの電子データ管理倉庫に接続して共有と再利用を行います。

タインホア省行政サービスセンターは、原本からの電子コピーの認証がスムーズかつ効果的に行われるよう、タインホア省行政手続き情報システムをアップグレード・完成させ、政府庁舎および関係部署と調整し、2024年6月17日から同システムでサービスを開始した。それと並行して、センターは省内各地の県級人民委員会の司法官吏と社級人民委員会の司法官吏および民事官吏を対象とした研修コースや専門指導を組織した。司法部、各区、鎮、市の司法部門は幹部、公務員、公務員、人民、企業に宣伝、普及、指導し、積極的に実施している。コミューン人民委員会も直接指導などさまざまな形で宣伝活動を行っています。組織や市民が行政手続きの書類を受け取ったり、結果を返却したりするために部門に来たときに情報を広める。村や住民グループの会議を通じて統合される。スピーカーシステムを通じて;ソーシャルネットワーク...

省から区、町レベルまで、すべてのレベルとセクターの積極的かつ責任ある参加により、2024年6月17日から2024年10月1日まで、タインホア省行政手続き情報システムは、原本から電子コピーを認証する結果22,000件以上を生成しました。電子コピーの使用は、電子環境で行政手続きを実行するための重要なコンテンツの 1 つであり、組織や国民が行政手続きやオンライン公共サービスを実行するために紙の記録から電子記録に変換された法的価値を保証する重要なデータソースです。

省行政サービスセンターのグエン・トゥアン・ホア副所長は、「デジタル変革は中央レベルから地方レベルへと推進され、現在も推進されています。そのため、政府令第45/2020/ND-CP号に基づく原本からの電子コピーによる認証は避けられない流れであり、タインホア省はその導入を主導しています。電子認証コピーを利用することで、個人や企業はこれまで電子環境で提供されている行政手続きの大部分を完全にオンラインで行うことができるため、認証コピーの提出や、書類の再確認のための紙のコピーの提示が不要になります。これは行政手続きにおいて非常に重要なことです。電子認証コピーサービスが強力に展開されれば、タインホア省がデジタル政府構築のプロセスに一歩近づくための「てこ」となるでしょう。したがって、タインホア省が目標を早期に達成するためには、あらゆるレベルとセクターの努力に加え、国民の協力が不可欠です」と述べました。

文と写真：Thu Vui

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出典: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm