ベトナム共産党文書保管事務局規則

ベトナム共産党創立95周年（1930年2月3日～2025年2月3日）を記念し、国立歴史博物館が党中央本部文書部と連携して、党の歴史的歩みに関する貴重な遺物、文書、画像などの展示会を開催した。（写真：N.Loc/baokiemtoan.vn）

したがって、ベトナム共産党文書館には、ベトナム共産党の機関や組織、党の前身組織、ベトナム祖国戦線（党と国家から任務を与えられた社会政治組織や大衆組織を含む）の活動中に作成されたすべての文書館文書、歴史上の人物、党、党の前身組織、ベトナム祖国戦線の代表者などが含まれており、党と国家の極めて貴重な遺産です。

ベトナム共産党文書館は党が所有しており、ベトナム国立公文書館の重要な一部を構成しています。ベトナム共産党文書館の文書には以下のものが含まれます。

1. 党の前身組織およびベトナム祖国戦線の前身組織の文書。

2. 全国党大会および各クラスの党大会の文書、ベトナム共産党（旧ベトナム労働者党、インドシナ共産党）の党委員会、機関、組織の文書。

3. ベトナム祖国戦線の文書。

4. ホーチミン主席、党の歴代指導者、歴史上の人物、党の代表者、党とベトナム祖国戦線の前身組織の生涯、経歴、活動に関する文書。

5. 共産党および労働者党、国際組織および運動、共産主義戦士、および党に関係のある国際的な歴史上の人物の活動に関する文書。

6. 我が党および革命組織や労働組合の活動に直接関係する封建主義、植民地主義、ファシスト主義、帝国主義の侵略者および反動傀儡政権の文書。

7. 党委員会およびベトナム祖国戦線によって設立された公共サービス組織の文書。

8. 企業文書（企業法および会計法に基づいて実施される文書を除く）は、党委員会、機関、組織、およびベトナム祖国戦線が代表的な所有者として所有します。

規則に従って、ベトナム共産党文書館の文書は、ベトナム共産党の機関や組織、党の前身組織、ベトナム祖国戦線の活動の証拠、党、党の前身組織、ベトナム祖国戦線の歴史上の代表人物など、社会生活のさまざまな分野で歴史的価値、法的価値、理論的価値、実践的価値を持つものがアーカイブ化のために選定されます。

機関、組織、個人の長の責任については、規則で次のように明確に規定されています。

各機関、党組織、ベトナム祖国戦線の長は、その職務と権限の範囲内で、アーカイブ文書の価値の保護と促進に関する宣伝活動と意識啓発を行う責任を負います。

公文書館を管理し、公文書と公文書データベースの収集、管理、保存、利用の効率を高めるための措置を講じ、機関、組織の文書と公文書館業務に関する規則を公布し、記録の作成と現在の公文書館への記録と文書の提出を指導、検査、誘導し、公文書データベースのデジタル化と構築を指導し、文書評価評議会の提案に基づいて文書の保管期限を決定し、十分な内容で期限通りに党の歴史公文書館に提出する文書を選定し、公文書館法の規定、書記局規則、党中央弁公室の指示に従って有効期限が切れた文書を廃棄し、管理範囲内の文書の機密解除を決定する。

併せて、資金と人材を確保し、施設、技術の近代化、科学技術の応用、アーカイブ活動におけるデジタル変革に重点を置き、ベトナム共産党文書館の文書を保護し、安全に保管し、有効活用するために必要な設備と手段を備えた基準を満たすアーカイブを整備し、構築します。

管理権限のもとで、アーカイブ文書のアーカイブサービスを提供する組織および個人を選定する責任を負います。

党の歴史文書室長：中央党弁公室長は文書室長に次の任務を委任し、道党委員会常務委員会は道党委員会事務所長に次の任務を委任する。

党の歴史文書館の管理権限に基づき、文書館所蔵の文書及び文書館所蔵の文書データベースについて、厳格かつ科学的な管理、保全、安全保護、利用の組織化を組織する。文書館所蔵の文書及び文書館所蔵の文書データベースに関する専門業務を指導、監督し、文書館所蔵の文書及び文書館業務における国家秘密を保護し、党の歴史文書館所蔵の文書及び文書館業務における情報化技術及びデジタル化の活用を図る。権限に基づき、文書館所蔵の国際協力に関する内容を指導する。

機関、組織、個人が必要に応じてアーカイブされた文書の情報に迅速かつ完全にアクセスし、活用し、使用できるようにするための必要な条件を確保します。

機関または組織の業務を監視および処理するために任命された人物は、要件に従って規定の期限内に記録および文書を準備し、現在のアーカイブに提出する責任を負います。

また、同規則によれば、ベトナム共産党文書館のアーカイブ文書とデータベースは、集中化、統合化され、厳重に管理され、完全に編集され、科学的に体系化され、歴史・科学研究と実践活動に役立てられなければならない。

国家、人民、党、そして機関、組織、個人の正当な権利と利益のために、アーカイブ文書の価値を効果的に推進するという目標を堅持する。党の規定と国の法律に基づき、公民がアーカイブ文書に関する情報にアクセスする権利を保障する。党の規定と国の法律に基づき、国際基準と慣行に則り、公開性、透明性、適切な権限を確保する。

党のアーカイブ文書及びアーカイブデータベースは、アーカイブシステムに基づいて管理され、アーカイブ文書の科学的、体系的、客観的、包括的、歴史的継続性を確保する。アーカイブ文書及びアーカイブデータベースの安全性、完全性、長期保存を確保する。また、アーカイブ文書のバックアップ保管を実施する。

規則第383-QD/TWの全文はこちらをご覧ください。

出典: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html