2개의 Excel 파일 간 중복 데이터를 제거하는 5가지 방법

비즈니스와 금융 분야의 데이터를 두 개의 Excel 파일에 비교하는 것은 매우 중요합니다. 그렇다면 2개의 Excel 표를 비교하는 방법을 찾고 있다면, 이 5가지 팁을 확인해보세요! [광고_1]

2개의 Excel 파일을 비교하여 공통점이나 차이점을 매우 간단하게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 아래 다섯 가지 방법 중 하나를 따르세요. 즉:

2개의 Excel 파일 간 데이터를 수동으로 비교하기 위한 지침

이는 세부 정보를 확인하고 100% 정확도를 보장해야 하는 경우 두 개의 Excel 파일에 있는 중복 데이터를 비교하는 방법입니다. 수동 데이터 비교를 수행하려면 다음을 수행하세요.

1단계: 먼저, 화면의 두 개의 다른 탭에서 비교하려는 두 파일을 엽니다. 그런 다음 열을 복사하여 중복을 확인한 후 나머지 파일의 빈 셀에 붙여넣습니다.

2단계: 선택한 각 셀과 열을 확인한 다음, 두 파일 간의 값을 비교하여 차이점을 찾습니다.

3단계: 차이점을 발견하면 쉽게 추적하고 적절한 해결책을 결정할 수 있도록 파일에 직접 메모합니다.

4단계: 비교할 열과 행이 표에 많은 경우 테스트 과정을 용이하게 하기 위해 과학적으로 데이터를 구성합니다.

5단계: 수집된 불일치 정보를 기반으로 두 파일 간 일관성을 유지하기 위해 데이터를 편집, 추가 또는 삭제할 수 있습니다.

View Side by Side를 사용하여 2개의 Excel 파일을 비교하는 방법

두 Excel 파일의 데이터를 비교하기 위해 나란히 보기 옵션을 사용하려면, 확인해야 하는 두 개의 Excel 시트를 열고 가로 또는 세로로 정렬합니다. 그런 다음, 다음 절차에 따라 데이터를 비교합니다.

1단계: Excel 파일에서 보기 탭 으로 이동하여 나란히 보기 옵션을 선택합니다.

2단계: 더 쉽게 비교하려면 모두 정렬을 클릭하여 두 Excel 표의 표시를 조정합니다. 세로 옵션을 선택하고 확인을 클릭하면 두 패널이 세로로 나란히 표시됩니다.

3단계: 동기 스크롤 사용 아이콘을 클릭하여 두 개의 Excel 파일을 동시에 스크롤합니다. 이렇게 하면 테스트가 더 쉬워지고 두 파일 간의 차이점을 빠르게 파악할 수 있습니다.

IF 함수를 사용하여 2개의 Excel 파일 간 데이터를 비교하기 위한 지침

검사하려는 두 개의 Excel 파일이나 표에 많은 양의 데이터가 포함되어 있는 경우, 위의 두 가지 방법으로 비교하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 대신, 아래 방법을 적용하면 차이점을 더 빨리 감지할 수 있습니다.

1단계: Excel 파일에서 비교할 두 개의 데이터 파일을 Sheet1 과 Sheet2 테이블에 넣습니다. 그런 다음 + 아이콘을 탭하세요. 옆에 새 패널을 엽니다.

2단계: Sheet1과 Sheet2의 A1 셀을 클릭합니다. 그런 다음 새 표의 셀 A1에 `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` 함수를 입력 하고 Enter 키를 누릅니다.

3단계: 두 표의 차이점을 비교하려면 마우스를 A1 셀에서 비교하려는 데이터 영역의 끝까지 드래그하기만 하면 됩니다. 다양한 데이터가 즉시 표시됩니다.

동일한 Excel 표에서 2개의 워크시트를 비교하기 위한 지침

IF 함수가 너무 복잡하다면, 같은 Excel 표에서 두 시트를 비교하는 방법을 사용할 수 있습니다. 테스트를 수행하는 절차는 다음과 같습니다.

1단계: Excel 파일에서 보기 탭 으로 이동하여 새 창을 선택하여 새 창을 엽니다.

2단계: 첫 번째 창에서 Sheet1을 클릭하고 다른 창에서 Sheet2를 선택합니다.

3단계: 다음으로, 나란히 보기를 클릭하면 두 개의 스프레드시트가 나란히 표시되어 비교가 더 쉬워집니다.

Compare and Merge Workbooks를 사용하여 2개의 Excel 파일을 비교하기 위한 지침

두 Excel 파일의 데이터를 비교하는 것 외에도, 이를 병합하려면 통합 문서 비교 및 ​​병합 기능을 사용하세요. 이 기능을 사용하면 다음과 같이 쉽게 식별할 수 있는 차이점을 강조하여 보여줍니다.

1단계: Excel 파일에서 파일 탭을 클릭한 다음 아래로 스크롤하여 옵션 옵션을 선택합니다.

2단계: 빠른 실행 도구 모음을 클릭하고 모든 명령을 선택합니다. 그런 다음 드롭다운 목록에서 통합 문서 비교 및 ​​병합을 찾아 선택하고, 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭하여 확인합니다.

3단계: Excel에서 통합 문서 비교 및 ​​병합 아이콘을 클릭한 다음 새 창에서 비교하고 병합하려는 데이터 파일을 선택합니다.

따라서 위의 글에서는 2개의 Excel 파일 간의 차이점을 비교하는 5가지 간단하고 빠른 방법을 안내해 드렸습니다. 자세한 단계를 따라가면 2개의 Excel 파일이나 표의 데이터를 쉽고 성공적으로 비교할 수 있을 것입니다. 이를 통해 업무를 보다 효율적으로 관리하고 추적할 수 있으며, 업무 성과도 크게 향상됩니다.

출처: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html