공무원들은 여전히 디지털 데이터 사용에 '주저'하며 사람들에게 종이 문서 제출을 요구하고 있습니다.

11월 10일, 당 호앙 오안 법무부 차관은 데이터를 기반으로 한 행정 절차 간소화(TTHC)의 어려움과 장애물 처리를 규정하는 정부 결의안 초안에 대한 독립 평가 위원회 회의를 주재했습니다.

회의 보고에 따르면, 현재 중앙에서 시행하는 행정절차는 각 부처와 부처급 기관에서 온라인 행정절차를 시행하는 절차 개편을 실시하고 있으며, 지방에서 시행하는 행정절차는 '분산' 방식으로 시행하고 있다.

따라서 중앙정부에서 발령하는 각 행정절차가 지역적으로 시행될 경우, 각 도·시는 해당 절차를 재구성하여 도 행정절차정보시스템에 업로드해야 합니다. 일관성과 동기화를 확보하고 낭비를 방지하기 위해서는 "중앙집권화" 원칙에 따라 절차 재구성을 규정하고 소프트웨어를 조정해야 합니다.

또한 실제 조사 결과를 보면 행정 절차를 접수하고 해결하는 업무를 담당하는 간부와 공무원 중 여전히 많은 수가 행정 절차를 해결할 때 데이터베이스를 활용하는 것을 '망설이는' 경향이 있으며, 여전히 기록을 저장하기 위해 서류 제출을 요구하고 있으며, 문서 구성 요소를 데이터로 대체할 수 있는 충분한 법적 근거가 없어 나중에 복잡한 문제를 피하고 있습니다.

이 결의안의 목적은 당의 행정절차 간소화 정책과 국가 법률의 완전한 제도화를 보장하고, 행정절차 문서 및 기록 감축과 행정절차 수행을 위한 데이터 활용을 실현하기 위한 법적 근거를 마련하고, 행정절차 간소화 및 이행 비용 절감, 조직 및 개인의 행정절차 수행을 용이하게 하기 위한 계획을 실현하는 데 있어서의 어려움과 장애를 철저히 해결하는 것입니다.

초안에 의견을 제시한 위원들은 행정절차를 접수하고 처리하는 기관 및 개인이 기록물 소유자인 기관 및 사람에게 이미 공표된 국가 및 전문 데이터베이스에 있는 정보 및 자료 제공을 요청할 수 없도록 명확히 규정할 필요가 있다고 말했습니다.

또한, 6개 전문 데이터베이스의 데이터 활용 방법을 규정하고, 데이터베이스를 활용할 수 없는 경우의 처리 메커니즘을 정립하고, 각 부처가 6개 데이터베이스의 데이터 연계 및 활용을 구현할 때 수행해야 할 업무를 명확히 하고, 행정절차 정리 프로세스의 개편을 실현 가능성 확보를 위한 소요시간을 조사하고 규정해야 합니다.

회의를 마무리하며, 당 황 오안 차관은 각 부처가 제안한 부록에 명시된 행정 절차를 준수하여, 각 부처 및 부처급 기관은 검토 결과의 정확성과 감축 및 간소화 제안의 근거에 대한 책임을 져야 한다고 강조했습니다. 동시에, 초안 작성 기관은 각 부처 및 관련 부서와 협력하여 행정 절차를 신중하게 검토하고, 각 부처 및 지방자치단체가 행정 절차를 검토할 시간을 가질 수 있도록 개방형 조항을 마련하는 방안을 검토해야 합니다.

결의안 초안의 내용에 대해서는, 위원들의 의견을 수렴하여 조정하는 것 외에도, 행정절차 처리에 있어서 담당기관의 내용을 유연하게 규정하고, 데이터 처리기관의 책임, 국민의 데이터 갱신 및 검토에 대한 책임과 권리를 명확히 하며, 행정절차 기록의 구성요소를 대체하기 위해 활용 및 활용될 데이터베이스의 정보를 부처와 지부와 협력하여 표준화하고, 행정절차 개편을 완료함에 있어서 관리기관, 부처, 부처급 기관, 지방자치단체의 책임을 구체적으로 규정해야 합니다.

결의안 초안은 6개 조항과 4개 부록으로 구성되어 있으며, 구체적으로는 다음과 같습니다.
- 제1조: 결의의 범위에 관한 규정
- 제2조: 축소 및 단순화 원칙에 관한 규정
- 제3조: 행정절차서류의 구성정보의 축소 및 대체에 관한 규정
- 제4조: 행정절차기록 구성요소를 대체하기 위해 활용 및 사용되는 데이터베이스 정보에 관한 규정. 이에 따라, 문서 및 서류는 6대 주요 데이터베이스(국민인구데이터베이스, 국민보험데이터베이스, 국민사업자등록데이터베이스, 전자민원현황데이터베이스, 차량등록데이터베이스, 국토데이터베이스) 및 기타 데이터베이스에서 연계 및 데이터 공유 조건을 충족하는 경우 활용 및 활용된다.
- 제5조: 이 결의안의 이행을 위한 조직, 데이터베이스 개편에 있어서 장관, 장관급 기관장, 각급 인민위원회 위원장의 책임에 관한 구체적인 규정, 이 결의안의 이행을 위한 조직 책임.
- 제6조: 시행일 규정 이에 따라, 이 결의안은 2025년 11월 15일부터 2027년 2월 28일까지 시행됩니다.

출처: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm