2급 지방정부 운영을 정리·조직하는 과정에서 정보 '혈관'이 안정적이고 원활하게 운영되도록 보장합니다.

도 행정행정센터에서 행정절차를 해결합니다. 사진: 안 투안

정보 시스템 및 데이터베이스에 대한 현재 상태 및 긴급 요구 사항

최근 몇 년 동안 닌빈 성에서는 많은 중요한 정보 시스템(IS)과 데이터베이스(DB)를 적극적으로 구축하고 운영하여 공공 서비스의 관리, 운영 및 제공에 효과적으로 기여하고 있습니다. 이러한 시스템은 대규모이고 매우 중요하며, 기관, 단위 및 지방 자치 단체의 운영에 없어서는 안 될 기반이 됩니다.

예를 들어, 도 행정절차 처리 시스템은 현재 150개 기관에 구축되어 3,276개 사용자 계정을 보유하고 있으며, 이를 통해 국민과 기업에 온라인 공공 서비스를 제공하는 데 기여하고 있습니다. 2025년까지 이 시스템은 1,685/1,877개의 온라인 공공 서비스를 제공하여 89.8%에 도달할 것입니다. 또는 지방 문서 관리 및 행정 시스템도 기초 시스템이며, 행정 활동과 집행 방향의 중추를 이룹니다. 현재 이 시스템은 3단계(750개 단위)의 국가 기관 100%에 구축되었고, 2025년 1분기 기준으로 12,500개의 사용자 계정이 부여되었으며, 700만 건 이상의 문서 회람을 처리했습니다.

또한, 3개 레벨(도-군-읍)과 중앙 레벨에 162개의 연결 포인트를 갖춘 온라인 회의 시스템은 특히 디지털 전환을 촉진하고 과학 기술을 발전시키는 맥락에서 원격 지시 및 관리를 위한 필수적인 도구가 되었습니다.

또한 이 지방은 도 전자정보 포털, 도 데이터 연결, 상호연결, 통합 및 공유 플랫폼(LGSP), 중앙 인증 시스템(SSO), 데이터웨어하우스 및 오픈 데이터 포털, 지능형 운영 센터(IOC), 도 보고 정보 시스템, 공식 이메일 시스템, 전자 내각 시스템, 원스톱 모니터링 시스템, 국가 및 전문 데이터베이스(인구 데이터베이스, 토지, 간부, 공무원, 공무원 등) 등 여러 중요한 정보 시스템과 데이터베이스를 보유하고 있습니다.

과학기술부 디지털 전환부 부장인 부이 쉬안 치엔(Bui Xuan Chien) 씨에 따르면, 행정 단위를 배치하고 2단계 정부를 운영할 때 가장 중요한 요건은 핵심 정보 시스템의 절대적인 안전성, 원활함, 효율성을 보장하는 것입니다. 문서 관리 및 행정 시스템, 행정 절차 정보 시스템, 온라인 회의 시스템이 최우선 순위입니다. 이것들은 당 위원회와 두 단계 기관의 지시와 행정, 그리고 사람과 사업의 거래를 직접적으로 담당하는 "중추" 시스템입니다. 이러한 시스템에 어떠한 방해라도 가해지면 지방 전체의 운영에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.

게다가 정보 시스템 및 기타 인프라의 안정성과 연속성을 보장하는 것도 매우 중요합니다. 네트워크 인프라(전문 데이터 전송, 인터넷, LAN)와 기타 정보 시스템과 데이터베이스는 안정적으로 중단 없이 운영되도록 유지 관리되어야 하며, 모든 새로운 지방 행정 단위에 대한 고속 및 보안 연결을 보장해야 합니다.

디지털 정부의 운영 역량을 충족시키는 것도 중요한 요구 사항입니다. 인프라(데이터 센터, 송전선)는 새로운 지방 및 지역 차원 간의 원활하고 안전한 데이터 공유를 보장하는 동시에 공유 정보 시스템과 데이터베이스를 처리, 저장하고 효과적으로 운영할 수 있는 충분한 용량을 갖춰야 합니다. 조직 구조의 변경에는 정보 시스템, 데이터베이스(프로세스, 권한 부여, 처리 흐름 등) 및 관리 단위 코드 요소의 재구성도 필요합니다. 새로운 행정 단위와 2단계 정부 모델의 구조, 기능, 업무를 정확하게 반영하기 위해 식별 코드(기관 코드, 계정, 공식 서한, 디지털 서명 등)를 사용합니다.

또 다른 중요한 요구 사항은 합병 전에 각 부서의 데이터를 조회하고 활용할 수 있는 능력을 유지하면서, 부서 간에 전자 데이터를 완전하고 투명하게 백업, 이동 및 전송할 계획을 갖는 것입니다. 마지막으로, 새로운 행정 단위의 사람과 기업이 온라인 공공 서비스에 쉽고 편리하고 효과적으로 접근하여 사용할 수 있도록 하는 것도 필수적인 목표입니다.

동기적이고 과감한 솔루션

위의 긴급한 요구 사항을 충족하기 위해, 2025년 4월 28일, 성 인민위원회는 문서 제431/UBND-VP6호를 발표하여 각급 부서, 지부, 인민위원회에 동시적이고 과감한 해결책을 시행하는 데 집중하도록 지시했습니다.

따라서 부서, 지점 및 부문별로; 각급 인민위원회(특히 새로 설립된 행정 단위)는 주재하고 서비스 제공자와 과학기술부와 협력하여 해당 단위(구 지구 단위 포함)에서 관리하는 정보 시스템 및 데이터베이스의 현황을 긴급히 조사하고 종합적으로 평가해야 합니다. 이를 바탕으로 과학기술부의 지시와 관련 규정에 따라 IT 시스템/데이터베이스를 업데이트하고 재구성하기 위한 세부적인 계획(기술, 데이터, 구성, 자원, 자금, 로드맵)을 개발하여 2025년 5월 10일 이전에 완료합니다.

새로운 조직 구조 및 인력에 맞춰 새로운 전문 디지털 서명, 공식 이메일, 사용자 계정을 변경/철회/재발급하는 방안을 선제적으로 검토하고 개발하여 간부, 공무원, 일반 국민을 위한 계획을 수립한 후, 과학기술처에 즉시 보내 변경 사항을 종합하고 구현하도록 합니다. 변경하기 전에 반드시 데이터를 백업하세요. 내무부와 과학기술부의 지시에 따라 각 부서 간에 완전하고 투명한 전자 데이터를 전송하고, 기존 부서의 시스템을 폐쇄한 후 조회 및 저장이 가능하도록 보장합니다.

정보기술 인프라(LAN, 컴퓨터, 주변장치 등)에 대한 투자와 업그레이드를 적극적으로 검토, 평가하고 제안합니다. LAN을 최적화하고, 전용 데이터 전송선(TSLCD)과 인터넷을 효과적으로 활용할 수 있도록 업그레이드하고, 지방 시스템과의 연결을 보호합니다. 승인된 계획을 긴밀히 조정하고 이행하기 위해 책임자를 배정하고, 2단계 정부 모델이 시행되면 정보 시스템/데이터베이스 개편이 완료되도록 보장하고, 진행 상황을 정기적으로 보고합니다. 최신 IT 시스템 사용에 대한 교육과 지침을 마련합니다.

과학기술부는 막대한 업무량과 7월 1일 이전에 업무를 완료해야 하는 시급한 상황에 직면하여, 주요 기관으로서 공유 IT 시스템의 안정적이고 효과적인 운영을 보장하기 위한 포괄적인 캠페인을 시행하고 있습니다. 과학기술부 디지털 전환부 부장인 부이 쉬안 치엔 동지는 이렇게 말했습니다. "이것은 큰 도전이며 체계적이고 엄격한 접근 방식이 필요합니다. 현재 우리의 최우선 과제는 지방의 모든 핵심 IT 시스템(행정절차 해결, 문서 관리 및 운영, 공식 서한, 중앙 인증 시스템(SSO) 등)을 조사, 평가하여 조정 및 재구성하는 것입니다. 2025년 5월 15일 이전에 완료될 2단계 지방 정부 모델의 조직 및 운영을 위한 시스템의 안전하고 원활하며 효과적인 운영을 보장합니다.

이와 함께 본 부서는 조정 역할을 강화하고, 도내 단위와 긴밀히 협력하며, 동시에 촉구, 검사, 기술 지도 업무를 추진합니다. 또 다른 중요한 임무는 각 부대에 데이터 인계 절차, 계정 관리, 디지털 서명 사용에 대한 지침을 제공하는 것입니다. 또한 이 부서는 조직적 정리를 완료하기 전에 모든 관련 정보 시스템에 대한 정리 후 새로운 전자 식별 코드와 문서 기호를 업데이트하고 사용하기 위한 계획의 개발 및 합의를 주관합니다. 안정적인 인프라 운영을 보장하기 위해 해당 부서는 LGSP/NDXP를 통한 연결을 검토하고 재구성하고 있습니다. 또한, 전송 품질을 보장하고 인프라 개발의 어려움을 신속하게 해결하기 위해 통신 기업과의 긴밀한 협력도 강조됩니다.

성 인민위원회의 긴밀하고 강력한 지도와 모든 계층과 부문의 동시적 참여, 관련 기업과 단위의 긴밀한 협조를 통해 닌빈성은 2단계 지방 정부를 조직, 운영 및 배치하는 전 과정에서 정보 "혈관"이 원활하고 지속적으로 운영되도록 하는 데 최고의 결의를 보이고 있습니다. 이는 디지털 전환 목표를 성공적으로 구현하고, 새로운 개발 단계에서 국가 관리의 효율성과 국민 및 기업에 대한 서비스 품질을 개선하며, 동시에 지방의 과학기술 개발, 혁신 및 국가 디지털 전환의 획기적인 발전에 관한 정치국 결의안 2024년 12월 22일자 제57-NQ/TW호의 목표와 과제를 완료하기 위한 강력한 추진력을 창출하기 위한 중요한 전제입니다.

응우옌 루

출처: https://baoninhbinh.org.vn/dam-bao-mach-mau-thong-tin-van-hanh-on-dinh-thong-suot-004836.htm