문서 구성 요소가 포함된 약 800개의 행정 절차가 데이터를 기반으로 축소되고 대체되었습니다.

(Chinhphu.vn) - 정부는 데이터를 기반으로 한 행정 절차의 축소 및 간소화를 규제하는 결의안 제66.7/2025/NQ-CP를 발표했습니다.

데이터를 기반으로 행정절차를 간소화하고 간소화합니다.

이 결의안은 국가 데이터베이스와 전문 데이터베이스의 해당 정보를 활용하거나 활용하여 행정 절차의 문서 구성 요소를 대체하거나 축소하도록 규정합니다.

축소와 단순화의 원리

행정절차의 서류 구성요소의 대체 또는 축소는 데이터베이스의 활용 및 활용에 대한 대응 수준에 따라 이루어지며, 서류 구성요소의 정보가 데이터베이스 관리 기관이 발표한 데이터베이스에 이미 데이터가 있는 경우 행정절차를 해결하기 위해 서류 구성요소를 제공할 필요는 없습니다.

행정 절차를 수신하고 처리하는 기관은 데이터베이스에 있는 기존 정보를 활용하여 행정 절차 처리 서류의 구성 요소를 대체합니다. 정보를 이용할 수 없거나 이용한 정보가 불완전하거나 부정확한 경우, 행정절차를 접수하고 처리하는 유관기관 또는 사람은 해당 개인 또는 단체에 행정절차를 처리하기 위한 서류 구성 요소를 보완하도록 요청해야 합니다. 동시에 해당 개인 또는 단체에 법률의 규정에 따라 데이터베이스의 정보를 업데이트하고 조정하도록 요청해야 합니다.

해외 거주 베트남 국민, 베트남에서 거주하며 활동하는 외국인 및 조직에 대한 행정 절차를 처리할 때 데이터베이스에서 활용되는 정보를 이용하여 서류 구성 요소를 대체하고 축소하는 작업은 데이터베이스의 응답성을 기반으로 구현됩니다.

국가 공공 서비스 포털이나 국민 신분증 신청(VNeID)에 로그인하여 행정 절차 해결을 요청하는 개인은 대화형 전자 양식에 서명할 필요가 없습니다.

문서 구성 요소가 있는 행정 절차는 축소되고 데이터를 기반으로 대체됩니다.

결의안은 행정절차 기록의 구성 요소인 문서를 14개 부처와 1개 부처급 기관의 관리 분야에 있는 786개 행정절차에 대한 데이터베이스에서 활용한 해당 정보로 대체하도록 규정합니다. 해당 부처와 기관은 산업통상부, 교육훈련부, 과학기술부, 농림환경부, 내무부, 재무부, 법무부, 문화체육관광부, 건설부, 국립은행 , 보건부, 외교부, 국방부, 공안부, 소수민족종교부입니다.

결의안은 행정절차 기록의 구성 요소가 다음과 같이 데이터베이스의 정보를 사용하여 대체되어야 한다고 규정합니다.

1- 국가 인구 데이터베이스의 정보는 다음 문서를 대체하는 데 활용됩니다.

가) 신분증 또는 국민신분증 또는 신분증, 신분증명서

b) 거주에 관한 정보.

2- 전자민원현황데이터베이스의 정보는 다음 문서를 대체하는 데 활용됩니다.

a) 출생증명서 또는 출생증명서 추출물

b) 결혼증명서

c) 혼인상태증명서

d) 사망증명서 또는 사망증명서 또는 사망증명서 발췌본.

3- 국민보험 데이터베이스의 정보는 다음 문서를 대체하는 데 활용됩니다.

가) 건강 보험증

b) 사회보험등기부등본.

4- 운전면허증 데이터베이스의 정보가 활용되어 운전면허증을 대체합니다.

5- 국가 사업자등록 데이터베이스의 정보는 다음 문서를 대체하는 데 활용됩니다.

가) 사업자등록증 또는 사업자등록증(기업법에 따라 설립된 기업의 경우)

b) 사업자등록증

c) 협동조합등록증.

6- 차량등록 데이터베이스의 정보는 차량등록증을 대체하는 데 활용됩니다.

7- 국가토지데이터베이스의 정보는 토지이용권 및 토지에 부착된 자산 소유권 증명서를 대체하는 데 활용됩니다(1단계에서는 주거용 토지에 적용).

8- 범죄 기록 데이터베이스의 정보는 범죄 기록 증명서를 대체하는 데 활용됩니다.

9- 전자건강기록 플랫폼 데이터베이스의 정보를 활용하여 건강증명서를 대체합니다.

10- 행정절차기록의 구성 요소는 제1항, 제2항, 제3항, 제4항, 제5항, 제6항, 제7항, 제8항 및 제9항에 명시되지 아니한 문서로서, 상기 데이터베이스 및 기타 국가 및 전문 데이터베이스에 완전한 정보가 있는 경우 데이터로 대체되는 문서입니다.

또한 결의안에서는 위에 언급된 문서의 대체가 786개 행정절차에 포함되지 않는 행정절차에도 적용되며, 파일 구성 요소는 이 결의안에서 지정한 데이터로 대체된다고 명확히 규정하고 있습니다.

결의안은 다음을 포함한 8가지 행정 절차를 처리하기 위한 서류의 감축을 규정합니다. 외국(중앙 및 지방 수준)에 대한 출판물 인쇄 및 처리에 대한 라이센스 부여; 국제 시험소 인증 협회, 아시아 태평양 시험소 인증 협회의 상호 협정에 따라 국가 표준 TCVN ISO/IEC 17025 또는 국제 표준 ISO/IEC 17025에 따라 인증 인증서를 평가하고 부여하기 위해 베트남 기관 또는 외국 인증 기관에서 합법적으로 인증받은 식품 시험 시설의 지정 등록; 국가 관리를 위한 식품 시험 시설 지정 범위에 대한 변경 및 추가 등록; 14세 미만자에게 신분증 발급(부처, 지방, 코뮌 수준); 공로자 서류의 개인 정보 수정 및 보완.

데이터베이스의 정보 활용 및 활용

이 결의안은 개인 및 단체가 행정절차의 해결을 요청하고 법률의 규정에 따라 정보를 업데이트하고 조정하기 위해 정보를 활용하고 활용할 수 있도록 허용한다고 규정하고 있습니다.

행정절차처리기관은 행정절차처리기록의 정보유형 및 구성요소를 대체하기 위하여 정보를 활용하고 활용하는 업무를 담당합니다.

행정절차를 접수하고 처리하는 과정이 데이터로 대체됩니다.

규정에 따라, 행정절차 접수 및 처리 담당자는 데이터베이스에 이미 저장된 정보를 활용하여 행정절차 처리 서류의 구성 요소를 대체합니다. 해당 정보를 활용할 수 없거나 활용된 정보가 불완전하거나 부정확한 경우, 다음과 같이 조치해야 합니다.

- 행정절차 서류가 국가공공서비스포털 또는 VNeID를 통해 온라인으로 제출되는 경우, 행정절차 접수 및 처리 담당자는 행정절차처리정보시스템이 서류를 접수한 날로부터 늦어도 08시간 이내 또는 전문법률문서에 규정된 기한 내에 서류 보완 또는 작성을 요청하는 개인 및 기관에 그 사실을 통지하여야 합니다.

알림은 다음 중 하나 이상의 방법을 통해 이루어집니다. 국가 공공 서비스 포털이나 VNeID에 있는 기관 또는 개인의 계정으로 보내는 방법, 개인 또는 기관이 제공한 전화번호나 이메일을 통해 메시지를 보내거나 연락하는 방법, 동시에 개인 또는 기관에 해당 기관에 연락하여 데이터를 업데이트하고 조정하도록 지시하는 방법입니다.

- 행정절차 서류가 직접 또는 우편으로 제출되는 경우, 행정절차를 접수하고 처리하는 담당자는 서류를 접수한 날로부터 1영업일 이내 또는 전문 법률문서에 규정된 기한에 따라 해당 개인 또는 단체에 서류 보완 및 완성 요청서를 보내야 합니다. 또한 행정절차 처리를 위해 디지털화를 실시하고, 동시에 해당 개인 또는 단체에 해당 기관에 연락하여 데이터를 업데이트하고 조정하도록 지시해야 합니다.

본 결의안은 2026년 1월 1일부터 2027년 2월 28일까지 발효됩니다.

2026년 1월 1일 이전에 재구조화된 행정절차 처리 프로세스의 경우, 행정절차 기록 구성 요소는 해당 날짜부터 구현된 데이터로 대체됩니다.

본 결의안의 효력 발생 기간 중 본 결의안의 규정과 관련된 행정절차에 관한 규정을 포함하는 법률, 국회의 결의안, 조례, 국회상임위원회의 결의안, 명령, 정부의 결의안이 2027년 3월 1일 이전에 제정 또는 공포되는 경우, 본 결의안의 해당 규정은 해당 법률 문서가 효력을 발생하는 시점에 효력을 상실합니다.

푸옹 니

출처: https://baochinhphu.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-co-thanh-phan-ho-so-duoc-cat-giam-thay-the-dua-tren-du-lieu-102251117115936706.htm