중앙위원회 사무국은 최근 정치 체제의 조직 개편 및 효율화 과정에서 상당한 성과가 달성되었다고 평가했습니다. 그러나 이러한 성과와 더불어 문서 발행 및 회의 진행 방식 등 지도력, 방향성, 관리 측면에서 개선하고 시정해야 할 과제들이 여전히 남아 있습니다.
이는 회의 절차를 강화하고, 길고 반복적인 회의 문제를 해결하며, 정치 체제 내 각 계층과 직위의 책임 범위를 명확히 할 필요성을 강조합니다. 이는 특히 하급자가 자신의 권한 범위 내에서 문제를 적극적으로 해결하고, 상급자는 규정 위반에 개입하지 않는다는 핵심 원칙을 재확립함으로써 통치 효율성과 권력 통제를 향상시키는 데 중요한 단계입니다.
새로운 규정에 따르면, 성급 회의는 연간 2회를 초과할 수 없으며, 면 단위 회의는 3회를 초과할 수 없습니다. 이는 연간 회의 횟수를 최소 10% 이상 줄이기 위한 것입니다. 또한, 회의의 최소 60%는 온라인으로 개최해야 합니다. 회의는 절대적으로 필요한 경우 또는 별도의 지침이 없는 경우에만 개최해야 하며, 연설은 핵심 내용에 집중하고 지나치게 길지 않도록 해야 합니다.
이러한 요구사항은 단순히 기술적, 관리적 측면만을 다루는 것이 아니라, 새로운 사고방식을 반영합니다. 즉, 회의는 효율적으로 운영되어야 하며, 시스템에 추가적인 부담을 주어서는 안 된다는 것입니다. 특히, 결론 226에서는 정보 기술의 적극적인 활용을 강조하며, 행정 절차의 95%를 디지털 방식으로 처리하는 것을 목표로 삼아야 한다고 지적합니다. 이는 회의 횟수를 지속적으로 줄이면서 동시에 업무 효율성을 향상시키는 토대가 됩니다.
실제로 이러한 접근 방식은 호치민시를 포함한 여러 곳에서 시행되고 있습니다. 많은 업무량과 강력한 개혁 요구에 직면한 호치민시는 정기 업무 회의에서 온라인 회의 활용을 가속화하여 회의 중에 논의, 결정 및 진행 상황 모니터링을 진행하고 있습니다.
2025년 10월 호치민시에서 열린 정기 정부 회의는 좋은 사례가 되었습니다. 행정 절차 간소화부터 시행상의 장애물 해결까지 모든 내용이 온라인으로 논의되어 시간과 노력을 절약할 수 있었습니다. 이 회의에서 응우옌 반 두옥 호치민시 인민위원회 위원장의 보고를 들은 직후, 응우옌 호아빈 부총리는 호치민시에 미처리 사업 및 기타 중요 사안의 신속한 해결을 촉구했습니다.
주목할 만한 점은 풀뿌리 차원의 접근 방식입니다. 호치민시는 지리적 경계를 고려하지 않는 행정 절차를 시행할 때, 각 부처 및 기관의 전문 공무원을 동, 면, 특별구에 있는 공공행정서비스센터의 실무팀에 배치하여 시민들의 민원 처리를 담당하게 합니다. 이러한 접근 방식은 장기간에 걸친 부처 간 회의를 효과적으로 대체하고, 간소화된 현장 처리 절차를 구축하여 회의 횟수를 줄이고 효율성을 높이는 데 기여합니다.
결론 226에서 가장 중요한 측면은 회의 횟수 감소가 아니라, 특히 리더의 책임을 강화해야 한다는 점입니다. 각 계층과 부서는 '한 가지 업무는 한 사람이 주도적으로 처리해야 한다'는 원칙에 따라 업무를 배정해야 하며, 명확한 책임, 명확한 과제, 명확한 기한, 명확한 책임 소재, 명확한 권한, 명확한 결과라는 모토를 따라야 합니다.
결론에서는 또한 시대에 뒤떨어진 절차를 폐지하고, 불필요한 "협의" 단계를 줄이며, 회피, 책임 전가 또는 기한 연장을 위한 회의 의존 행위를 시정해야 한다고 촉구합니다.
또한, 관련 기관들은 디지털 도구를 활용하여 실시간으로 업무를 배정, 모니터링 및 평가하도록 권장되고 있습니다. 이러한 맥락에서 많은 곳에서 공공 투자, 인프라 프로젝트 또는 기관 간 태스크포스팀의 진행 상황을 모니터링하는 데 이를 적용하기 시작했습니다. 데이터가 지속적으로 업데이트됨에 따라 회의 논의가 더욱 집중적으로 이루어지고, 장시간의 보고 회의를 피할 수 있으며, 운영 관련 의사 결정이 더욱 신속하게 이루어질 수 있습니다.
최근 경험을 통해 간결하고 명확하게 정의된 온라인 회의의 효과가 입증되었습니다. 많은 경우, 참여 부서들이 디지털 플랫폼에서 해결책에 합의하면 의장은 추가 확인을 위한 회의 없이 즉시 회의를 마무리할 수 있습니다.
결론 226은 요구 사항과 방법을 명확하게 제시합니다. 나머지는 각 기관과 담당 공무원, 특히 각 부서장의 결단력과 책임감에 달려 있습니다. 모든 회의가 진정으로 필요하고 최종 결정을 내리는 데 목적을 둘 때, 업무는 더 빠르고 원활하게 진행될 것입니다. 이는 또한 무엇보다 효율성을 우선시하는 서비스 지향적이고 행동 지향적인 행정에서 국민들이 기대하는 바이기도 합니다.
출처: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
댓글 (0)