회계 담당자, 인사 담당자, 그리고 직원 모두 이 사실을 알아야 합니다.

Báo Quốc Tế•12/10/2023

직원이 한 달에 14일 이상 무급 휴가를 사용할 경우, 사회 보험료, 건강 보험료, 실업 보험료를 납부해야 하나요? 또한 직원 수 감소를 신고해야 하나요? - 독자 투이 안

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

직원이 14일 이상 휴가를 사용할 때 알아두어야 할 몇 가지 사항 (출처: 인터넷)

14일 이상 결근하는 직원도 사회보험, 건강보험, 실업보험료를 납부해야 하나요?

2017년 4월 14일자 결정 595/QD-BHXH 제42조 4항, 5항 및 6항의 규정에 따라, 직원이 14일 이상 휴가를 사용하는 경우 다음과 같습니다.

- 사례 1: 근로자가 한 달에 14일 이상 결근하고도 고용주로부터 급여를 계속 지급받는 경우, 근로자와 고용주 모두 법률에 따라 사회보험료와 건강보험료를 납부해야 합니다.

- 사례 2: 직원이 한 달에 14일 이상 병가를 사용하는 경우, 직원과 고용주 모두 사회 보험료 또는 건강 보험료를 납부할 의무가 없습니다. 다만, 직원은 여전히 건강 보험 혜택을 받을 수 있습니다.

- 사례 3: 직원이 한 달에 14일 이상 출산휴가를 사용하는 경우, 직원과 고용주는 다음과 같이 해야 합니다.

+ 이 기간 동안에는 사회 보험료 납부가 의무화되지 않지만, 근로자의 사회 보험료 수당 계산을 위한 사회 보험 가입 기간에는 포함됩니다.

+ 직원들은 건강보험료를 납부할 의무가 없습니다. 사회보험 기관에서 건강보험료를 부담합니다.

- 사례 4: 직원이 한 달에 14일 이상 무급 휴가를 사용하는 경우, 직원과 고용주 모두 사회 보험료를 납부할 의무가 없으며, 해당 기간은 직원의 사회 보험 수급액 산정에 포함되지 않습니다.

14일 이상 결근하는 직원에 대해 인력 감축이 필요한가요?

2017년 4월 14일자 결정 595/QD-BHXH 제42조 4항, 5항 및 6항의 규정에 따라 다음과 같습니다.

- 한 달에 14일 이상 근무하지 않고 임금을 받지 못하는 근로자는 해당 월에 사회 보험료를 납부할 의무가 없습니다. 이 기간은 사회 보험 수급 기간 산정에 포함되지 않습니다.

- 사회보험법에 따라 한 달에 14일 이상 병가를 사용하는 근로자는 사회보험, 건강보험, 실업보험, 산업재해보험, 직업병보험료를 납부할 의무가 없지만, 건강보험 혜택은 계속해서 받을 수 있습니다.

- 근로자가 한 달에 14일 이상 출산휴가를 사용하는 경우, 고용주와 근로자는 사회보험, 실업보험, 산업재해보험, 직업병보험료를 납부할 의무가 없습니다. 이 기간은 사회보험 납부 기간에는 포함되지만 실업보험 납부 기간에는 포함되지 않으며, 사회보험 기관에서 근로자의 건강보험료를 납부합니다.

또한, 2021년 결정 896/QD-BHXH에 따라 기업은 다음과 같은 경우 사회보험, 건강보험, 실업보험, 산업재해보험 및 직업병보험료의 증감 및 조정 사항을 보고해야 합니다.

- 신규 직원 수를 늘리십시오.

- 직원이 퇴사하거나 사직하거나 고용 계약 또는 근로 계약이 해지되는 경우 인력 감축을 보고하십시오.

- 사회보험 급여 수급을 위한 휴가(퇴직, 급여 유지, 질병, 출산)로 인한 기여금 감소 보고;

- 무급 휴가, 고용 계약의 일시 중단 또는 해당 월에 14일 이상 무급으로 인한 업무량 감소를 보고하십시오.

- 사회보험료 조정 (근로자의 사회보험료 납부액 변동).

따라서, 직원이 한 달에 14일 이상 근무하지 않거나, 급여를 받지 못하거나, 병가 또는 출산 휴가 중인 경우, 기업은 해당 월의 사회 보험료 납부를 면제받기 위해 직원 수 감소를 신고해야 합니다.

직원이 근무하지 않거나, 급여를 받지 않거나, 한 달에 14일 미만의 병가 또는 출산 휴가를 사용하는 경우, 기업은 인력 감축을 신고할 필요가 없으며, 규정에 따라 사회 보험료를 납부할 수 있습니다.