결혼 및 가족 사건 파일을 디지털화하기 위한 노력

2025년 7월 말, 안장 성의 여러 법원은 늦은 밤까지 영업을 했지만 여전히 분주한 분위기였습니다. 스캐너가 쉴 새 없이 돌아가는 소리와 결혼 및 가족 사건 파일들이 테이블 위에 정돈되어 소프트웨어 입력 차례를 기다리고 있었습니다.

낮 동안 업무를 마친 공무원들은 컴퓨터 화면 앞에 앉아 데이터에 눈을 고정한 채, 모든 판결과 결정의 정확성을 보장하기 위해 손과 눈을 빠르게 확인합니다. 이는 안장성 2급 법원 시스템 전체의 혼인 및 가족 사건 데이터를 디지털화하기 위한 90일 밤낮 캠페인 내내 익숙한 모습입니다.

안장성 인민법원의 공무원과 임원들이 결혼 및 가족 사건에 대한 데이터를 디지털화하고 있습니다.

혼인 및 가족 사건 데이터 디지털화는 단순히 종이 파일을 스캐너에 넣고 저장하는 것이 아닙니다. 판사, 서기, 공무원 등이 혼인 종료 또는 합의 이혼과 같이 법적 효력이 있는 적절한 판결과 결정을 선택하여 데이터를 입력해야 합니다. 이혼을 인정하지 않는 판결이나 집행정지 결정은 디지털화되지 않습니다. 데이터를 입력하기 전에 파일의 유효성과 완전성을 면밀히 검토하고 확인해야 합니다. 이는 각 부서가 특수 사건을 처리하고 최고인민법원 의 계획에 따라 디지털화 작업을 진행해야 하는 상황에서 상당한 업무 부담을 안고 있습니다.

안장성 인민법원장 보 케 응히엡은 “디지털화 캠페인은 단순한 기술적인 과제가 아니라 전체 시스템의 단결과 결의를 시험하는 시험대이기도 합니다. 양급 지도자들은 진전과 질을 보장하기 위해 직접 지시하고, 어려움을 해소하고, 최대한의 자원을 동원했습니다. 그 결과, 안장성 전체에서 89,771건의 혼인 및 가족 소송 파일의 디지털화를 완료했으며, 이 중 87,179건은 15개 법원 관할 지역, 2,592건은 안장성 인민법원에 속합니다. 이는 매우 많은 숫자이지만, 모든 파일이 계획과 요구 사항에 따라 처리되어 법원 부문의 디지털 전환 로드맵을 위한 중요한 토대를 마련했습니다.”라고 말했습니다.

이런 냉정한 숫자는 공무원들이 두 가지 업무, 즉 전문적인 업무를 해결하고 디지털화 진행에 맞춰 경쟁해야 할 때 끊임없이 수천 시간을 들여 일한 결과입니다.

4구역 인민법원의 쯔엉 탄 또안 대법원장은 다음과 같이 말했습니다. "해당 부서는 모든 직원을 동원하여 초과 근무자를 포함한 모든 인력을 동원하여 파일을 정리하고 지속적으로 스캔했습니다. 추가 기계를 임대하고 모든 가용 장비를 활용하여 작업 속도를 높였습니다. 한 달 만에 해당 부서는 4,120건의 파일을 디지털화하고 판결문과 결정문을 각 자치구 인민위원회에 전달하여 정확성과 시의성을 확보했습니다."

안장성 3구 인민법원 공무원과 공무원들은 결혼 및 가족 사건 파일을 검토, 정리하고 디지털화하는 데 주력했습니다.

7지역 인민법원의 업무량도 마찬가지로 많습니다. 딘 쩐 몽 투이 대법원장은 "디지털화해야 할 서류는 2010년부터 2025년 5월 31일까지 총 5,712건입니다. 긴박감과 결연한 의지를 바탕으로 단 29일 만에 모든 서류를 완료하여 예정보다 일찍 목표의 100%를 달성했습니다. 행정 업무 시간 외에는 공무원들이 저녁과 공휴일을 활용하여 이 업무에 집중했습니다. 모든 사람이 이 업무를 중요하고 시급한 업무로 인식하고 있으며, 조속히 완료해야 합니다."라고 말했습니다.

디지털화 작업 진행 과정에도 많은 어려움이 있었습니다. 수년간 보관된 기록물은 누렇게 변색되고 곰팡이가 피고 흐릿하여 스캔 작업이 어려웠습니다. 데이터 입력 소프트웨어가 가끔씩 멈추고, 처리 속도가 느렸으며, 인터넷 연결도 불안정했습니다. 많은 오래된 기기와 기계가 계속 작동해야 했기 때문에 손상이 발생했고, 직원들은 작업과 동시에 수리 방법을 찾아야 했습니다. 압박감, 과중한 업무량, 그리고 촉박한 시간은 법원 직원들이 극복해야 할 이중고를 초래했습니다.

안장성 9구 인민법원 공무원과 공무원들이 혼인 및 가족 사건 파일을 디지털화하고 있습니다.

그러나 지도부의 긴밀한 지도, 각 간부 및 공무원들의 책임감과 끈기 덕분에 이 캠페인은 놀라운 성과를 거두며 마무리되었습니다. 약 9만 건의 기록이 정리되었고, 혼인 및 가족 관련 자료가 완벽하고 정확하며 합법적으로 디지털화되었습니다. 더 중요한 것은, 안장성 법원 시스템 구성원들의 조직력, 공감대, 그리고 어려움을 극복해 온 정신을 보여주는 사례입니다.

혼인 및 가족 사건 데이터 디지털화를 위한 90일간의 캠페인은 리더십의 결단력, 조직의 유연성, 그리고 특히 직원과 공무원들의 헌신에 대한 많은 귀중한 교훈을 남겼습니다. 그 결과는 단순히 수치상의 성과에 그치지 않고 사법 개혁, 행정 절차 단축, 정보 투명성 제고, 그리고 시민의 정당한 권리 보장에 중요한 전환점을 마련하는 데 기여했습니다. 이는 안장성 2급 인민법원을 디지털화하여 국민과 가깝고 국민을 위한 현대적 사법 체계를 구축하려는 안장성의 결의를 확고히 하는 강력한 증거입니다.

기사 및 사진: TAY HO

출처: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html