호치민시, 빈즈엉성, 바리아붕따우시, 합병 후 정보시스템 운영 협력

호치민시 과학기술부(DOST), 빈즈엉성, 바리어붕따우성, 호치민시 디지털 전환 센터는 행정 단위 합병 후 정보 시스템의 조직 및 운영을 조정하기 위한 계획을 발표하기로 합의했습니다.

이 계획의 목표는 정보 시스템이 원활하게 운영되도록 유지하고, 공무원의 업무를 지원하며, 개인과 기업이 동기적이고 사용하기 쉬우며 안전하고 보안성이 높은 플랫폼에서 데이터를 활용할 수 있는 환경을 조성하는 것입니다. 또한 이 계획은 각 부서의 책임을 명확하게 구분하여 세 지역 통합 로드맵에 따른 진전을 보장합니다.

호치민시, 행정절차정보시스템 구축 - 사진: 호치민시 정보센터

필수 정보 시스템의 우선 순위 지정

구현은 두 단계로 나누어 진행될 예정입니다. 1단계에서는 필수 정보 시스템을 우선적으로 구축합니다.

당 기관의 경우, 3개 지방의 도당위원회 사무실과 시당위원회는 중앙당 사무실에 집행 문서 시스템, 결의안 57-NQ/TW에 따른 보고 시스템, 당대회 보고 시스템 및 운영 소프트웨어에 대한 로드맵을 공동으로 구축할 것을 제안했습니다. 온라인 회의의 경우, 빈즈엉성 및 바리아붕따우성 당위원회 사무실은 호치민시 당위원회 사무실과 합의했습니다. 호치민시 당위원회 사무실은 호치민시 디지털 전환 센터와 협력하여 2025년 5월 완료 예정인 실행 계획을 조사하고 제안할 예정입니다.

빈즈엉성 및 바리아붕따우성 당위원회 사무실은 호찌민시 당위원회 사무실과 시 당위원회 전자 정보 포털 구축 및 공식 이메일 계정 생성에 합의했습니다. 이 구축은 호찌민시 당위원회 사무실과 디지털 전환 센터가 협력하여 진행했습니다.

국가기관 정보시스템의 경우, 호치민시 디지털 전환 센터는 3개 지방 과학기술부 및 관련 부서와 협력하여 온라인 회의 시스템 현황을 조사하고, 호치민시 시스템과 연계하여 통합 운영 시스템을 구축하기 위한 솔루션과 계획을 제시합니다. 또한, 지방 문서 관리 시스템 현황을 조사하여 상호 연결 모델을 구축하고, 단일 행정 문서 관리 시스템 구축을 제안하여 문서 처리 및 보관의 연속성과 편의성을 확보합니다. 이를 통해 도시 및 국가 문서 연계 축과의 연결성을 유지하고 규정에 따라 전자 문서의 원활한 유통을 보장합니다.

합병 후 원활한 운영을 보장하기 위한 데이터 연결. 사진: PHUONG UYEN

문서 관리 및 지휘 시스템은 호치민시, 빈즈엉성 및 바리아붕따우성 과학기술청, 호치민시 신설 구·읍·면, 그리고 호치민시 디지털 변혁센터의 부서, 기관, 지사에서 시범 운영될 예정입니다. 시범 운영은 6월 15일 이전에 완료될 예정입니다. 이후 모든 구·읍·면, 신설 특별구역, 그리고 합병 후 부서, 기관, 지사로 확대 운영될 예정이며, 8월 15일 이전에 완료될 예정입니다. 사용 교육 및 안내는 8월 28일 이전에 완료될 예정이며, 9월 1일부터 공식 운영될 예정입니다.

15개 구·군 행정절차 처리 시스템 시범 운영

행정절차 정보 시스템의 경우, 호치민시 디지털 전환 센터는 식별 코드 발급 완료 후 빈즈엉성과 바리아붕따우성의 행정절차 시스템을 구성하고, 시범 운영을 위한 기술 솔루션을 마련할 예정입니다. 시범 운영은 15개 구(동) 및 면(코뮌)(각 지역 5개)에서 진행될 예정이며, 5월 20일부터 나머지 부서에도 확대 적용될 예정입니다. 8월 28일까지 교육, 사용 설명서, 통신 관련 교육을 완료하고 9월 1일부터 공식 운영에 들어갈 예정입니다.

빈증성과 바리아붕따우성 과학기술부는 호치민시 디지털 전환 센터가 공식 이메일 계정을 생성할 수 있도록 간부, 공무원 및 공공기관 직원 명단을 제공할 책임이 있습니다. 빈증성 간부들은 기존 계정을 해지하기 전에 3개월 동안 두 개의 계정을 동시에 사용하게 됩니다.

또한, 1022시스템, 디지털 서명, 전자식별번호 등 관련 업무도 지방자치단체와 관련 단위에 할당하여 합병 이후의 원활한 운영을 보장합니다.

정보기술 인프라와 관련하여, 바리아붕따우성과 빈증성 과학기술부는 전문 데이터 전송망 현황을 종합하여 제공했습니다. 호치민시 디지털 전환 센터는 합병 후 세 지역의 기존 인프라와 디지털 전환 계획에 적합한 연결 방안을 제시하는 데 앞장섰습니다.

또한 각 지방자치단체는 IT 인프라, 연결 모델, 각 단위의 포털/웹사이트 수, 관리 데이터베이스 목록, 활성 서버 수, 정보 보안 보장 계획 등을 포함한 데이터 센터의 현재 상태를 제공해야 합니다.

2단계: 합병 후 디지털 플랫폼 관리 및 운영

2단계에서는 합병 후 디지털 플랫폼에서 정보 시스템을 관리하고 운영하기 위한 계획 수립에 집중할 예정입니다. 여기에는 코뮌(comune) 단위의 정보 기술 응용 모델 구축, 부서 단위에서 구, 코뮌, 특별 구역 단위까지 시스템 구축 계획 수립, 시의 데이터 관리 전략 준수 등이 포함됩니다. 호치민시 디지털 변혁 센터는 호치민시 인민위원회에 광범위한 구축에 적합한 정보 시스템을 선정하도록 자문할 것입니다.

수익

출처: https://www.sggp.org.vn/tphcm-binh-duong-ba-ria-vung-tau-phoi-hop-van-hanh-he-thong-thong-tin-sau-hop-nhat-post793644.html