Kementerian Kehakiman bekerjasama dengan Hanoi dalam pembaharuan pentadbiran

Delegasi itu termasuk wakil Pusat Data Negara, Kementerian Keselamatan Awam; pemimpin Pusat Data Penduduk Negara, Jabatan Pengurusan Pentadbiran Ketenteraman Sosial, Kementerian Keselamatan Awam; pemimpin beberapa unit khusus di bawah Pejabat Kerajaan , Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Kehakiman, Kementerian Keselamatan Awam. Di sebelah Jawatankuasa Rakyat Hanoi, terdapat Naib Pengerusi Truong Viet Dung dan pemimpin beberapa jabatan, cawangan dan unit berfungsi bandar itu.

Semangat "hanya membincangkan tindakan, tiada perbincangan kembali"

Bercakap pada sesi kerja itu, Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Timbalan Ketua Kumpulan Kerja Antara Sektor mengenai menyemak dan menilai prosedur pentadbiran di seluruh negara, menyatakan tanggapannya terhadap hasil pembangunan sosio-ekonomi ibu negara dalam konteks pelaksanaan radas yang diperkemas dan mengendalikan model kerajaan tempatan dua peringkat.

Timbalan Menteri juga menghargai arahan bersatu Bandaraya Hanoi untuk tidak mengumpul dokumen kertas untuk 25 perkhidmatan awam dalam talian penting yang telah disediakan sepenuhnya, menggantikannya dengan perlombongan data, untuk memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada orang ramai dan perniagaan.

Menurut Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh, Kementerian Keselamatan Awam telah menyemak secara proaktif prosedur pentadbiran dan mengenal pasti 15 jenis dokumen yang layak diganti dengan data elektronik. Melalui statistik awal, terdapat 734 prosedur pentadbiran dengan komponen fail yang boleh digantikan dengan serta-merta dengan data daripada kementerian, cawangan dan banyak prosedur pentadbiran dari lokaliti.

Melaksanakan arahan Setiausaha Agung Kepada Lam dan Kiriman Rasmi Perdana Menteri No. 201/CD-TTg untuk memberi tumpuan kepada kajian semula, pengurangan dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data, Kementerian Kehakiman, sebagai agensi yang ditugaskan, telah mengeluarkan dokumen panduan kementerian, cawangan dan lokaliti secara proaktif; dan pada masa yang sama, membina satu set alat sokongan untuk memastikan kemajuan dan kebolehlaksanaan tugas.

Seiring dengan itu, Kementerian Kehakiman juga sedang membangunkan segera draf Resolusi Kerajaan mengikut mekanisme yang ditetapkan dalam Resolusi No. 206/2025/QH15 Dewan Negara mengenai mekanisme khas untuk menangani kesulitan dan halangan yang disebabkan oleh peruntukan undang-undang, memfokuskan pada mengenal pasti penyelesaian undang-undang untuk menggalakkan pengurangan dan penyederhanaan data berdasarkan masa pentadbiran.

Menekankan semangat umum bahawa data mesti "betul, mencukupi, bersih, hidup, bersatu, dan dikongsi" untuk dikurangkan setakat yang tersedia, Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh meminta kementerian, cawangan, lokaliti, dan unit berkaitan untuk berkongsi tanggungjawab dalam melengkapkan pangkalan data, memastikan ketersambungan dan komunikasi antara pangkalan data dan komunikasi supaya orang ramai dapat mencapai persetujuan dan persetujuan.

Timbalan Menteri Kehakiman juga menyatakan bahawa semasa proses pelaksanaan, tidak dapat dielakkan bahawa data yang tidak tepat akan ditunjukkan. Kementerian, cawangan dan lokaliti perlu mempunyai proses "pembersihan" data dan mekanisme pengendalian yang fleksibel untuk memastikan hak rakyat yang sah. Setiap kementerian dan cawangan perlu proaktif mencadangkan pelan hala tuju pelaksanaan tertentu, mengenal pasti secara jelas jenis dokumen yang boleh digantikan dengan data elektronik, pertama sekali, 15 jenis dokumen yang telah disemak secara proaktif oleh Kementerian Keselamatan Awam.

Hanoi mesti merintis dan memimpin dalam pembaharuan.

Pada mesyuarat itu, Hanoi City membangkitkan beberapa kesukaran dan masalah seperti kebanyakan sistem maklumat dan pangkalan data masih diurus dalam model terpencar, dengan data disimpan dan dikendalikan di setiap kementerian, cawangan atau agensi atau unit khusus. Perkongsian data masih terhad dan tidak mempunyai mekanisme penyegerakan berpusat.

Beberapa pangkalan data negara telah digunakan dan disambungkan, dikongsi dengan Sistem Maklumat Prosedur Pentadbiran bandar. Namun begitu, banyak kumpulan data penting seperti data pendaftaran kelahiran dan kematian... belum disambungkan, tiada data elektronik yang lengkap, pegawai dan penjawat awam yang menerimanya masih tidak dapat mencari maklumat sehingga menyebabkan fail tidak layak diterima, penjawat awam yang menerima perlu memulangkan fail, dan orang ramai masih perlu menyerahkan salinan kertas semasa melaksanakan prosedur pentadbiran...

Dari situ, Hanoi City mencadangkan Kumpulan Kerja Antara Sektoral untuk mengarahkan agensi, unit, organisasi dan individu yang berkaitan untuk mengemas kini 15 jenis dokumen dalam pangkalan data untuk memastikan "betul, mencukupi, bersih, dan hidup" untuk mewujudkan asas bagi eksploitasi data dan mengurangkan komponen fail. Kementerian dan cawangan menyemak dan mengeluarkan piawaian data khusus untuk kegunaan biasa, menyatukan struktur rekod elektronik dan borang elektronik interaktif.

Pada masa yang sama, kementerian dan cawangan perlu secara proaktif membimbing wilayah dan bandar yang dikendalikan secara berpusat untuk menyeragamkan struktur data borang elektronik interaktif, memastikan perkongsian data dan penggunaan semula data daripada pangkalan data dan sistem maklumat kementerian dan cawangan pusat untuk melaksanakan kerja-kerja penerimaan dan pengendalian prosedur pentadbiran.

Mengesahkan peranan perintis dan peneraju Ibu Kota, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Hanoi Truong Viet Dung berkata bahawa City komited untuk merintis model dan eksperimen baharu yang berkaitan dengan mengurangkan komponen dokumen dan mengeksploitasi sepenuhnya data jika diamanahkan oleh Kerajaan Pusat, sekali gus mewujudkan asas untuk replikasi di lokaliti.

Mengakhiri sesi kerja, Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh berkata berdasarkan pendapat Bandaraya Hanoi, Kementerian Kehakiman akan mengkaji dan menasihati penyelesaian dan melaporkan kepada Kerajaan untuk penyelesaian mengikut Kiriman Rasmi No. 201/CD-TTg; pada masa yang sama, memastikan selesai menyemak, mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data sebelum 15 November 2025.

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm