Memelihara dokumen sejarah untuk melindungi nilainya.

Selama beberapa dekad, fail, dokumen pentadbiran dan peta yang diarkibkan dari tahun-tahun awal kerajaan revolusioner masih dipelihara dengan teliti di Pusat Arkib Sejarah Wilayah Thai Nguyen.

Walau bagaimanapun, disebabkan oleh kesan masa, iklim dan keadaan penyimpanan sebelumnya, banyak dokumen berisiko rosak. Oleh itu, pemulihan, pemeliharaan dan pendigitalan telah menjadi tugas segera bagi melindungi nilai-nilai sejarah untuk masa kini dan masa hadapan.

Pemulihan dan pemeliharaan dokumen kertas bukan sahaja membantu memanjangkan jangka hayat dokumen kertas tetapi juga memudahkan pendigitalan, pembinaan pangkalan data dan pencarian semula dokumen dalam persekitaran digital.

Selaras dengan Pelan No. 115 Jawatankuasa Rakyat Wilayah mengenai pemulihan dokumen arkib yang kini disimpan di Pusat Arkib Sejarah Wilayah Thai Nguyen untuk tempoh 2026-2030; dan Pelan No. 77 Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri, pada tahun 2026, Pusat Arkib Sejarah Wilayah Thai Nguyen merancang untuk memulihkan kira-kira 8,800 dokumen milik 95 fail arkib Jawatankuasa Pentadbiran Wilayah Thai Nguyen dari tempoh 1946-1954. Semua ini adalah dokumen arkib kekal yang mempunyai nilai sejarah dan perundangan yang istimewa.

Walau bagaimanapun, kebanyakan dokumen ini kini berada dalam keadaan fizikal yang teruk, hancur, koyak, pudar atau terhakis oleh asid. Sesetengah dokumen diperbuat daripada kertas buatan tangan yang sangat nipis, yang boleh koyak walaupun dengan impak yang sedikit. Jika tidak diproses dengan segera, banyak dokumen tidak lagi boleh dipulihkan atau dipelihara.

Menurut Encik Bui Van Huan, Pengarah Pusat Arkib Sejarah wilayah Thai Nguyen, memulihkan dan memelihara dokumen adalah penting untuk pendigitalan, mencipta salinan yang selamat dan menggunakannya dalam persekitaran digital tanpa menjejaskan dokumen asal.

Bagi arkib sejarah wilayah ini, mengurus dan memeliharanya di bawah keadaan standard adalah penting untuk memastikan keselamatan dan ketahanan dokumen berasaskan kertas. Ini juga merupakan tugas yang menyumbang kepada penggalakan transformasi digital dalam kerja arkib dan melaksanakan Resolusi 57 Jawatankuasa Pusat mengenai transformasi digital dengan berkesan.

Kerja-kerja memulihkan dokumen arkib memerlukan kesabaran, kemahiran dan pengalaman daripada profesional. Teknik yang digunakan berbeza-beza bergantung pada jenis kertas dan tahap kerosakan. Bagi dokumen yang rosak teruk akibat asid, di mana kertas rapuh dan mudah pecah, juruteknik tidak boleh menyembur air untuk melembapkan dokumen kerana ini boleh menyebabkannya koyak semasa proses.

Tambahan pula, banyak dokumen tulisan tangan, yang ditulis dengan dakwat lama, telah pudar dari semasa ke semasa, dan jika tidak dikendalikan dengan betul, tulisan tersebut boleh menjadi comot, mengakibatkan kehilangan kandungan sepenuhnya.

Encik Doan Van Tien, dari Pusat Pemulihan dan Pemeliharaan Syarikat Saham Bersama Duc Nghiep, berkongsi: "Semasa proses pemulihan, perkara yang paling penting ialah pekerja mesti mempunyai pengalaman dalam mengenal pasti kerosakan pada setiap dokumen untuk mengendalikannya dengan sewajarnya. Proses ini memerlukan penjagaan yang teliti dan perhatian yang teliti terhadap perincian, kerana banyak dokumen sangat rapuh, dan pengendalian yang sedikit kasar pun boleh menyebabkan kerosakan selanjutnya."

Menurut pakar pemulihan, bahan kertas pada masa lalu kebanyakannya adalah kertas perindustrian dan kertas dó buatan tangan, yang dihasilkan menggunakan teknik asas, menghasilkan ketahanan yang rendah. Pada masa ini, proses pengisian semula menggunakan sejenis pes khas telah dikaji dan digunakan dalam pemeliharaan dokumen di banyak negara maju.

Selepas pemulihan yang betul, jangka hayat dokumen boleh dilanjutkan sehingga ratusan tahun. Walau bagaimanapun, ini masih merupakan proses yang sangat manual. Mereka yang terlibat secara langsung mesti menjalani latihan yang ketat dan amalan bertahun-tahun sebelum dibenarkan bekerja dengan dokumen asal yang jarang ditemui.

Encik Le Xuan Tri, Pengarah Pusat Pemulihan dan Pemeliharaan (Syarikat Saham Bersama thuộc Duc Nghiep), berkata: "Dokumen sejarah yang rosak tidak boleh diganti kerana semuanya adalah salinan yang unik. Kerja pemulihan memerlukan teknik manual, ketelitian dan pengalaman yang tinggi. Mereka yang melakukan kerja tersebut mestilah dilatih secara menyeluruh, daripada mengenal pasti setiap jenis kertas dan mencampurkan gam dengan kepekatan yang sesuai hinggalah menggunakan kaedah pelembapan yang berbeza untuk setiap bahan dokumen. Dengan dokumen yang diperbuat daripada kertas dó yang sangat nipis dan reput, pengendalian yang sedikit cuai pun boleh menyebabkannya koyak."

Pemulihan dan pemeliharaan dokumen bukan sahaja memanjangkan jangka hayat dokumen kertas tetapi juga memudahkan pendigitalan, pembinaan pangkalan data dan pencarian semula dokumen dalam persekitaran digital. Ini dianggap sebagai langkah penting dalam transformasi digital arkib sejarah di wilayah Thai Nguyen, menyumbang kepada perlindungan dokumen asal yang selamat dan memaksimumkan nilai bahan sejarah untuk penyelidikan saintifik dan pendidikan tradisional.

Sumber: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/